Больничный лист во время отпуска по уходу за ребенком оплата расчет продление отпуска

Отпуск во время декретного отпуска: как рассчитать

В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения работницы в отпуске ежегодном выданный ей на этот период листок нетрудоспособности оплачивается как обычно. При этом ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок – с перерасчетом отпускных.

На вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если на этот период приходится начало отпуска по беременности и родам, Минтруд России подробно ответил в письме от 20.09.2016 № 14-2/В-899. Собственного говоря, вопросов было несколько.

Работодателя интересовало, на каком основании можно перенести недогулянные дни отпуска и можно ли их перенести на период после выхода из отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Ведь согласно статье 124 Трудового кодекса РФ перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен, только если во время него возникла временная нетрудоспособность, а беременность и роды не являются временной нетрудоспособностью.

Трудовые отношения

Трудовой кодекс РФ не определяет порядок расчетов по отпускным, если на период ежегодного оплачиваемого отпуска приходится начало отпуска по беременности и родам.

По мнению чиновников Минтруда России, в таком случае выданный работнице листок нетрудоспособности на период отпуска по беременности и родам подлежит оплате в общеустановленном порядке.

Как вы знаете, данное пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением с листком нетрудоспособности. Работодатель выплачивает пособие в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 14, 18, подп. «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Что касается прерванного ежегодного оплачиваемого отпуска, то он должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности, либо перенесен на другой срок.

Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска являются заявление работницы и листок нетрудоспособности.

Продление отпуска

В случае продления ежегодного оплачиваемого отпуска на число календарных дней отпуска по беременности и родам ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком. Иначе получится, что работница находится одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, а это законодательством не предусмотрено.

При продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на число дней отпуска по беременности и родам количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней.

Перенос отпуска

Срок, на который переносится ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель определяет с учетом пожеланий работницы.

В этом случае количество фактически использованных дней отпуска не будет соответствовать количеству оплаченных дней отпуска. Поэтому работодателю следует произвести перерасчет отпускных.

Заметьте: взыскание с работницы каких-либо сумм в связи с прерыванием ежегодного оплачиваемого отпуска либо удержание сумм из выплат в ее пользу нормами Трудового кодекса РФ прямо не предусмотрены. Однако при наличии письменного согласия работницы работодатель может зачесть излишек отпускных в счет пособия по беременности и родам.

Далее мы рассмотрим операцию по переносу неиспользованных дней отпуска на другой срок с точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета.

Налог с отпускных работодатель (налоговый агент) удерживает при фактической выплате этих доходов (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321). А перечислить НДФЛ в бюджет следует не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Если отпускные выплачены в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, то работодатель пересчитывает удержанную с отпускных сумму НДФЛ и может уменьшить налоговую базу следующего месяца на сумму «неиспользованных» отпускных (письмо ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790).

Страховые взносы

В 2017 году страховые взносы в налоговую инспекцию и в ФСС РФ рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 1, 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Если отпускные были включены в базу для начисления страховых взносов предшествующего месяца, то при согласии работницы на удержание излишка отпускных из ее иных доходов работодатель может скорректировать базу для начисления страховых взносов следующего месяца, уменьшив ее на сумму «неиспользованных» отпускных.

Налог на прибыль

В налоговом учете отпускные включаются в состав расходов на оплату труда ежемесячно исходя из начисленных сумм (п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ). А страховые взносы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией на дату их начисления (подп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

По мнению Минфина России, для целей налогообложения прибыли расходы в виде отпускных относятся к периоду нахождения работника в отпуске. Эти расходы следует признавать в том отчетном периоде, на который приходятся дни отпуска, а не в том периоде, когда отпускные начислены и выплачены (письма Минфина России от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42).

Однако в Налоговом кодексе РФ нет прямых указаний учитывать отпускные пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письмо ФНС России от 06.03.2015 № 7-3-04/614@). Поэтому арбитражные суды, как правило, относят такие расходы к периоду, в котором начислены и выплачены отпускные (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 07.11.2012 по делу № А27-14271/2011, ФАС Западно-Сибирского округа от 26.12.2011 по делу № А27-6004/2011).

Если отпускные были включены в состав расходов предшествующего месяца, то при согласии работницы на удержание излишка отпускных из ее иных доходов работодатель может уменьшить сумму признанных ранее расходов на оплату труда на излишек отпускных и начисленных на них страховых взносов путем внесения корректировок в данные налогового учета в следующем месяце. При этом удержанные из иных доходов суммы не являются расходами для целей налогообложения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Обязательство перед работниками по выплате отпускных – это оценочное обязательство. При его формировании были признаны расходы по обычным видам деятельности в оценочной сумме причитающихся работникам отпускных с учетом соответствующих страховых взносов (п. 4, 5, 21 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

При этом, если работодатель не создавал «налоговый» резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, то в учете организации возникли вычитаемая временная разница и соответствующий ей отложенный налоговый актив (п. 11, 14 ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н).

Ведь в налоговом учете расходы признаются в месяце начисления отпускных и страховых взносов.

При уходе работницы в очередной оплачиваемый отпуск соответствующие суммы начисляются за счет ранее сформированного в бухгалтерском учете оценочного обязательства. При этом возникшие ранее вычитаемая временная разница и отложенный налоговый актив уменьшаются (п. 17 ПБУ 18/02).

Корректировка бухгалтерских записей при перерасчете отпускных не считается исправлением ошибки. Ведь изменения вносятся в связи с получением новой информации (о беременности работницы), которая не была доступна работодателю на момент начисления и выплаты ей отпускных (п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденного приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н).

Ирина Сергеева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Во время нахождения матери или отца в отпуске по уходу за ребенком не исключены ситуации, когда малолетний заболевает, получает травму, нуждается в хирургической операции, протезировании, санаторно-курортном лечении. В связи с этим возникает вопрос оплаты больничного листа. Разберем, оформляется ли лист нетрудоспособности во время отпуска по уходу за ребенком, в каких случаях выдается больничный лист, если возникли проблемы со здоровьем, как оплачивается лист нетрудоспособности. Также рассмотрим, продлевается ли отпуск в связи с больничным.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Оплачивается ли больничный лист

Отпуск по уходу за ребенком – это промежуток времени, в течение которого женщина не работает в связи с уходом за малолетним до достижения им возраста полутора или трех лет. То есть, работница фактически не исполняет свои должностные обязанности в связи с освобождением от работы по уважительным причинам. Обычно отпуск предоставляется по заявлению женщины на основании приказа работодателя.

В период нахождения сотрудницы в отпуске ей выплачивается ежемесячное пособие. Перечисление средств, как и при временной нетрудоспособности по причине болезни, производится за счет бюджета Фонда социального страхования.

Если во время отпуска ребенок заболел, получил травму, возникли другие проблемы со здоровьем, больничный лист не оформляется, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (пункт 46 Приказ Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н).

Вместе с тем, существуют исключительные ситуации, когда во время отпуска по уходу за ребенком выдается и оплачивается больничный лист.

В каких случаях больничный лист оплачивается

Оплата и оформление больничного листа производится в следующих ситуациях:

1. Женщина продолжает работать на условиях неполного рабочего дня.
2. Должностные обязанности исполняются дистанционно.
3. Женщина приступает к своим должностным обязанностям во время болезни ребенка.

Разберем каждую ситуацию подробнее.

Работа на условиях неполного рабочего дня

На практике распространены ситуации, когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет и затем через какое-то время решает частично вернуться к исполнению трудовых обязанностей, не прерывая свой отпуск. В такой ситуации работнику устанавливается неполный рабочий день на основании ст. 93 ТК РФ.

Неполный рабочий день устанавливается на удобный для работника срок, а работа оплачивается исходя из фактически отработанного времени. Дополнительно женщина продолжает получать пособие по уходу за ребенком.

Вместе с тем, при неполном рабочем дне сотрудница вправе претендовать на сохранения заработка на период заболевания, травмы, отправления. Для выплаты больничного оформляется лист нетрудоспособности.

Пример 1. Степанов А.Е. оформила отпуск по уходу за ребенком с 09.10.2019 года. После достижения малолетним возраста 1,5 лет с 15 мая 2020 года она вышла работать на условиях неполного рабочего дня. С согласия сотрудницы работодатель установил режим рабочего времени – 4 часа в день с оплатой за фактически отработанное время. Приказ об условиях неполного рабочего дня был направлен в ФСС, который сохранил сотруднице пособие по уходу за ребенком. В июле 2020 года у Степановой А.Е. заболел ребенок, в связи с чем в детской поликлинике ей выдали больничный лист. После выздоровления больничный был оплачен.

Исполнение должностных обязанностей дистанционно

Многие женщины, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работают дистанционно. То есть выполняют свои обязанности вне места нахождения работодателя, его филиала, стационарного рабочего места, территории или объекта (ст. 312.1 ТК РФ).

При этом фактически отпуск не оформляется, и сотрудница продолжает получать полноценную заработную плату, самостоятельно планируя свой рабочий день с учетом того, то одновременно необходимо заботиться за малолетним.

Если во время дистанционной работы у сотрудницы заболеет ребенок, она вправе попросить в медицинской организации больничный лист, который будет оплачен на общих основаниях.

Пример 2. Емельянова И.А. работает дистанционно в должности дизайнера, получая задания от работодателя по электронной почте и через мессенджеры. Одновременно она заботится о малолетнем сыне, которому не исполнилось 1,5 лет. Работодатель не оформлял Емельяновой отпуск по уходу за ребенком, т.к. работница фактически полноценно исполняет свои должностные обязанности. В связи с болезнью сына сотрудница была вынуждена какое-то время находиться в стационаре детской больницы, что создало препятствия для работы. На период временной нетрудоспособности ей был выдан электронный больничный лист. После выздоровления ребенка ФСС выплатил пособие в полном объеме за время прохождения лечения в стационаре.

Необходимость выйти на работу из отпуска во время болезни ребенка

Также распространены ситуации, когда у сотрудницы заканчивается отпуск и она планирует выйти на работу. Однако, в это время ребенок заболевает, получает травму, нуждается в операции.

Вместе с тем, болезнь не отменяет обязанность выйти на работу, поэтому для подтверждения уважительных причин необходимо оформить больничный лист.

В соответствии с пунктом 47 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н больничный лист оформляют с того дня, когда женщина фактически должна выйти на работу.

Пример 3. Кравцова Т.Н. находится в отпуске по уходу за малолетним сыном и планировала выйти на работу с 08.02.2021 года. Однако, 03.02.2021 ребенок заболел ОРВИ, в связи с чем женщина была вынуждена обратиться в поликлинику. 08.02.2021 сын не выздоровел, поэтому ей открыли больничный лист. После выздоровления 15.02.2021 года лист нетрудоспособности был закрыт и Кравцова Т.Н. смогла приступить к исполнению своих должностных обязанностей с 16.02.2021 года. Больничный был оплачен полностью за счет ФСС.

Что делать, если заболел во время отпуска

Как правильно закрыть больничный лист

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Как оплачивают больничный лист

Оплата больничного производится в соответствии с общими правилами. Сумма пособия зависит от страхового стажа.

Также при начислении пособия учитывается возраст ребенка. Так как ему на момент болезни нет еще 7 лет, сотруднице будет оплачено 60 дней больничного. В случае сложного заболевания – 90 дней. Все дни болезни оплачиваются за счет средств ФСС.

Нужно помнить! После выхода из отпуска, средний заработок для начисления больничного пособия не сформирован, поскольку работник в период отдыха не получал заработную плату. В такой ситуации расчет выплаты производят на основании МРОТ. Вместе с тем, работник вправе получить пособие в большем размере, если напишет заявление о замене последних двух лет на предыдущие два года, когда до декрета она получала заработную плату. Тогда расчет будет сделан на основании среднего заработка, имевшегося в тот период, когда женщина работала.

Продлевается ли отпуск в связи с больничным

На практике возникает вопрос, продлевается ли отпуск по уходу за ребенком в связи с его болезнью и нахождением женщины на больничном. Такой порядок предусмотрен для ситуаций, когда временная нетрудоспособность возникает в период очередного отпуска. Действительно, при болезни время отдыха будет продлено на период нахождения на больничном.

Вместе с тем, на отпуск по уходу за ребенком названный порядок не распространяется. Если малолетний заболел срок отпуска не продлевается. Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник вправе поступить следующим образом:

1. Прервать отпуск по уходу со дня болезни, сообщив работодателю о выходе на работу.
2. Оформить больничный лист в поликлинике.
3. После выздоровления ребенка снова оформить отпуск по уходу за ним.

Важно! Работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре дополнительные гарантии для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В частности, может быть разрешено частичное или полное продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью из-за болезни малолетнего.

Заключение эксперта

1. В случае болезни ребенка в период отпуска по уходу за ним женщине не оформляют больничный лист, поскольку в этот период она получает пособие за счет средств ФСС и двойная выплата не разрешена законом.
2. Работник, находящаяся в отпуске, может оформить больничный в исключительных случаях. Например, при занятости на условиях неполного рабочего дня, дистанционно работе, совпадении периода болезни ребенка с первым днем выхода на работу после окончания отпуска.
3. Оплата больничного в период отпуска производится на общих основаниях с учетом страхового стажа работника и возраста ребенка.
4. На период больничного, срок отпуска по уходу за ребенком не продлевается. Женщина должна выйти на работу с даты достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет, как это было установлено приказом работодателя. Если ребенок не выздоровел к этому моменту, выдается лист нетрудоспособности.

Работодатель должен оплатить пособие по временной нетрудоспособности в период отпуска по уходу за ребенком, подав документы в ФСС. Если в выплате незаконно отказано, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся оплате листа нетрудоспособности во время отпуска. Оставьте заявку и получите консультацию.

Как оплачивается больничный в праздничные и выходные дни

Как получить листок нетрудоспособности в поликлинике для выхода на больничный

В каких случаях работнику выдается больничный лист

Как оплачивается больничный лист после увольнения – порядок и особенности

Как оформить больничный лист? Отвечает юрист

Как оплачивается больничный лист совместителю

Возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не оплатят. И отпуск не продлят

Работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, оформил больничный лист по уходу за ребенком.

Минтруд в письме от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522 разъяснил, как оплачивается этот период и что делать с наложением дней отпуска на дни больничного.

Согласно пункту 41 Приказа МЗСР от 29.06.2011 № 624н при заболевании ребенка в период, когда мать не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе.

Таким образом, в случае, если во время отпуска работника наступил случай временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, отпуск продлению не подлежит, а листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за ребенком, должен приступить к работе.

Вместе с тем в соответствии с абзацем 4 части 1 статьи 124 ТК отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Таким образом, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления отпуска.

Клерк дарит подарки всем бухгалтерам на Новый год! Клерк.Премиум всего за 9 900 ₽ 18 000 ₽

Оформите подписку Клерк.Премиум и получите:

• мини-курсы каждый день;
• 50+ онлайн-курсов;
• 450+ вебинаров от профессионалов;
• безлимитные консультации с экспертами;
• комфортное обучение на 2023 год.

Впридачу получите 400+ инструкций и чек-листов для работы. Полный список смотрите тут. Со скидкой 45% сервис стоит 9 900 рублей. Оставьте заявку ниже — ответим на все вопросы.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска в 2022 году

Время ежегодного отдыха согласуется заранее и фиксируется в графике отпусков. Но бывает, что планы меняются, и отпуск нужно перенести. Эксперты Контура расскажут, как это сделать, какие потребуются документы и объяснят порядок переноса на примерах.

• Основания для переноса отпуска
• Ограничения при переносе отпуска
• Документальное оформление переноса отпуска
• Порядок переноса отпуска по инициативе работника
• Порядок переноса отпуска по инициативе работодателя
• Перенос отпуска в графике отпусков
• Перенос отпуска в личной карточке работника
• Ответственность за нарушение правил переноса отпуска
• Что делать с излишне выплаченными отпускными

Основания для переноса отпуска

ТК РФ разрешает перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в нескольких случаях:

1. Сотруднику вовремя не выплатили отпускные. Напомним, что это надо сделать не позже, чем за три календарных дня, причем когда крайний срок выпадает на нерабочий день, выплачивают деньги накануне (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
2. Работника предупредили о начале отпуска меньше чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
3. Сотрудник болел в отпуске (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. В отпуске сотрудник выполнял государственные обязанности, по которым дается освобождение от работы, например, был присяжным в суде или проходил военные сборы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
5. Уход работника в отпуск в текущем рабочем году негативно скажется на работе компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
6. Сотрудник отозван из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
7. По иным основаниям, например, если работник имеет право на «удобный» отпуск (частая ситуация — когда работница хочет присоединить очередной отпуск к декрету).

Работодатель вправе закрепить в своих локальных актах другие причины переноса ежегодного отпуска (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Ограничения при переносе отпуска

Число переносов отпуска закон не ограничивает, однако учитывайте, что:

• нельзя переносить отпуск на будущий рабочий год работникам-«вредникам», несовершеннолетним, а также тем, кто не отдыхал в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
• отпуск, перенесенный по производственной необходимости, сотрудник должен отгулять не позже 12 месяцев по окончании года, за который он предоставлен (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Это основные ограничения, но есть и другие — для отдельных ситуаций. Их мы рассмотрим ниже.

Документальное оформление переноса отпуска

Перечень необходимых документов зависит от того, по какой причине переносится отпуск. К таким документам относятся:

• Заявление работника. Письменное заявление обязательно только при переносе отпуска из-за просрочки выплаты отпускных или несвоевременного предупреждения об отпуске. В других случаях согласие на перенос отпуска может быть любым — устным, письменным, в виде подписи на приказе.
• Уведомление о переносе отпуска. Оформляется, если инициатор переноса — работодатель. И хотя ТК РФ не обязывает уведомлять работника о переносе отпуска, это поможет снизить риски при спорах.
• Приказ. На его основании вносятся изменения в график отпусков.

После оформления этих документов информация о новых датах отдыха работника вносится в график отпусков и в личную карточку.

Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320Н утвержден новый порядок ведения трудовых книжек, в котором упразднено требование вести личные карточки. То есть теперь их оформлять необязательно, но они и не запрещены.

Порядок переноса отпуска по инициативе работника

Рассмотрим несколько распространенных случаев.

Перенос отпуска при невыплате отпускных и несвоевременном уведомлении работника

В этих двух случаях работник решает по своему усмотрению — отгулять отпуск или перенести. И если он выберет перенос, работодатель обязан согласовать с с ним новые сроки отпуска.

• обязательно письменное заявление сотрудника о переносе отпуска;
• издается приказ;
• изменения отражаются в графике отпусков и в личной карточке (если она ведется).

Заявление работника о переносе отпуска может выглядеть так

Перенос в связи с больничным

Если во время ежегодного отпуска сотрудник был на больничном, отпуск продлевается на дни болезни. Но дни отпуска, совпавшие с нетрудоспособностью, также можно перенести на другой срок по согласованию с работником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, подп. «а» п. 17 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если работник ушел отдыхать на 14 дней, но в последние шесть дней отпуска он заболел, то на эти шесть дней можно продлить период отдыха или перенести их на будущее.

• если работник не сообщил о желании перенести отпуск, он автоматически продлевается;
• продление (или перенос) отпуска возможны, только если болел сам сотрудник, а больничный лист выдан по заболеванию или травме (ст. 124 ТК РФ, Определение ВС от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Если во время отпуска у сотрудника заболел ребенок или он сам был на карантине, отпуск не переносится (письма Минтруда от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). В то же время работодатель может предусмотреть в своих ЛНА перенос отпуска для ухода за заболевшим членом семьи работника (письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

• основанием переноса отпуска в связи с больничным будет волеизъявление работника и листок нетрудоспособности;
• далее издается приказ о переносе отпуска, а если отпуск полностью совпал с больничным — приказ, отменяющий предыдущий приказ об отпуске.

Сведения о переносе отпуска вносятся в график и в личную карточку (если она ведется).

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Перенос по семейным обстоятельствам

Перенести ежегодный отпуск в связи с семейными обстоятельствами работодатель обязан:

• если такой перенос предусмотрен локальным нормативным актом;
• по просьбе работника, имеющего право на «удобный» отпуск.

В других случаях соглашаться или нет на перенос отпуска по семейным причинам — работодатель решает сам.

• работник пишет заявление в произвольной форме, к нему желательно приложить подтверждающие документы;
• на основании заявления издается приказ;
• вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку работника (если она ведется).

Если работник хочет перенести отдых на будущий год, убедитесь, что такой перенос для него не запрещен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). А также проверьте, чтобы новая дата начала отпуска позволяла уведомить работника о начале отдыха минимум за две недели.

Присоединение ежегодного отпуска к декретному

По желанию сотрудницы компания обязана предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам (если, конечно, у нее остались неотгулянные дни). Причем даже в том случае, если женщина проработала меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Пример. Сотрудница идет в декрет. Она попросила ежегодный отпуск на 28 календарных дней, однако за текущий рабочий год у нее осталось 10 неотгулянных дней. Работодатель может дать ей отпуск только на эти 10 дней.

• основанием для присоединения ежегодного отпуска к декрету будет заявление работницы, к нему можно приложить справку о беременности из медучреждения;
• издается приказ о переносе отпуска;
• вносятся изменения в график и в личную карточку (если она ведется).

Отпускные выплачиваются минимум за три календарных дня до начала отпуска.

Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие

Порядок переноса отпуска по инициативе работодателя

ТК РФ называет две причины, когда инициатором переноса отпуска может быть работодатель: если нужно избежать неблагоприятных последствий для компании или возникла необходимость отозвать работника из отпуска. Обе ситуации относятся к производственной необходимости, и в обеих потребуется согласие работника.

Даже при согласии сотрудника нельзя переносить на будущий год отпуск:

• несовершеннолетним;
• людям, работающим во вредных и опасных условиях;
• работникам, которые не отдыхали два года подряд.

А также есть специальные нормы, устанавливающие особый порядок изменения времени отдыха в связи с производственной необходимостью для некоторых категорий работников: например, у госслужащих на будущий рабочий год переносится только та часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

При отзыве работника из отпуска тоже есть ограничения:

• нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, «вредников» (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
• внутренний совместитель отзывается исключительно из отпуска по основному месту работы (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1);
• отозванному из отпуска сотруднику необходимо дать часть отпуска длительностью не меньше 14 календарных дней. В противном случае отзыв незаконен (письмо Минтруда РФ от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Документальное оформление переноса отпуска в связи с производственной необходимостью:

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о необходимости перенести его отпуск или об отзыве из отпуска.

Образец уведомления о переносе отпуска

Шаг 2. Получите согласие от работника, желательно письменное. Оно может быть в виде «согласительной» фразы в уведомлении или отдельного документа. Пример формулировки:

Я, Литовцева И.С., согласна на отзыв из отпуска с 18.04.2022 и перенос неиспользованной части отпуска в размере шести календарных дней в рамках текущего рабочего года. Новые сроки отпуска сообщу дополнительно.

Шаг 3. Издайте приказ о переносе отпуска.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в графике отпусков

После утверждения новых дат отпуска внесите корректировки в график отпусков. В графике, оформленном по унифицированной форме Т-7, укажите:

• в графе 8 — реквизиты приказа о переносе или приказа об отмене отпуска;
• в графе 9 — новую дату начала отпуска.

Если отдых переносится на текущий календарный год, в графе 7 проставьте фактическую дата его начала.

Изменения в график отпусков, составленный работодателем на своем бланке, вносятся аналогично.

Перенос отпуска в личной карточке работника

Если вы продолжаете вести личные карточки Т-2, запись о переносе отпуска вносите в нее, только если на дату переноса был заполнен раздел VIII «Отпуск».

Запись при переносе части отпуска делают так:

• информацию в графах 1–3, 5 не меняют;
• в графах 4 и 6 зачеркивают сделанные ранее записи, затем ниже или в следующей строчке проставляют число фактически использованных дней отпуска и дату его завершения;
• в графе 7 указывают реквизиты приказа о переносе.

Если отпуск переносится полностью, то в графах 1 — 7 информацию об отпуске зачеркивают, рядом с графой 7 либо ниже вписывают реквизиты приказа, отменяющего приказ о предоставлении отпуска.

Ответственность за нарушение правил переноса отпуска

Работодателя, не соблюдающего нормы о переносе отпуска, могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, если на будущий рабочий год перенесен отпуск сотрудника, для которого такой перенос запрещен.

Санкции за первичное нарушение:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повторное нарушение наказывается строже:

• должностных лиц оштрафуют на 10 000–20 000 рублей или дисквалифицируют на срок от года до трех лет;
• ИП оштрафуют на 10 000–20 000 рублей;
• организацию — на 50 000–70 000 рублей.

Работник также вправе потребовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Что делать с излишне выплаченными отпускными

Пересчитывать ли отпускные при переносе, зависит от того, попадают ли в один месяц:

• дата начала старого отпуска;
• дата начала перенесенного отпуска.

Если попадают, перерасчет не нужен. А если перенесенный отпуск начнется позднее, то изменится расчетный период для определения среднего заработка, и отпускные придется пересчитать. А еще проверьте, не нужно ли корректировать НДФЛ и страховые взносы.

При пересчете отпускных у сотрудника возникнет долг перед компанией. Однако зачесть переплаченную сумму в счет будущей зарплаты работодатель просто так не вправе, должно быть согласие работника (ст. 137 ТК РФ, Апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 28.03.2018 по делу № 33-1157/2018).

Сформулировать согласие можно так:

В связи тем, что шесть дней моего ежегодного оплачиваемого отпуска перенесены на другой период, прошу зачесть излишне выплаченные мне отпускные в сумме 12 010 рублей в счет заработной платы за май 2022 года.

Переплату можно не только зачесть, но и внести на банковский счет или в кассу компании.

Пример. Работнику по производственной необходимости пришлось перенести отпуск на другой месяц. Однако он уже успел получить отпускные — 13 920 рублей (начислено 16 000 рублей, удержан НДФЛ — 2 080 рублей). Страховые взносы с отпускных (30,2 %) составили 4 832 рубля. Переплату отпускных сотрудник вернул в добровольном порядке. Посмотрим, как отразить эти операции в бухгалтерском учете.

Пересчет выплаченных отпускных в связи с переносом отпуска не считается исправлением ошибки, поскольку корректировка делается из-за того, что получена новая информация (п. 2 ПБУ 22/2010).

Проводки до переноса отпуска:

После переноса отпуска:

Последняя запись меняется на:

• Дт 70 Кт 76 — если переплата по отпускным зачтена в счет будущей зарплаты работника;
• Дт 91 Кт 76 — долг работника отнесен на прочие расходы (если он не вернул деньги).

Если в дальнейшем работник будет догуливать отпуск, начисляйте отпускные заново.

Продляется ли по закону ежегодный отпуск, если был больничный по уходу за ребенком? Порядок оплаты и продления

Возможна ситуация, когда работник уходит в очередной отпуск, но в этот период заболевает ребенок или другой родственник.

В результате вместо отдыха сотруднику приходится ухаживать за заболевшим. Может ли отпускник рассчитывать, что это время ему будет как-то компенсировано и оплачено дополнительно?

Возможно ли продление по ТК РФ?

В Трудовом кодексе РФ вопросам продления и переноса посвящена ст.124 ТК РФ.

Она действительно содержит гарантию на продление в случае оформления больничного листа во время ежегодного отпуска, но это правило касается лишь тех случаев, когда заболевшим является сам отпускник.

Можно ли воспользоваться таким правом, если сотрудник во время отпуска был на больничном по уходу за ребенком?

Если лист нетрудоспособности открыт в связи с уходом за заболевшим ребенком, то ежегодный очередной отпуск не продлевается.

Работник обязан выйти на работу в день, заранее обозначенный в приказе. Никакие гарантии ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.

Такое ограничение связано с назначением ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он необходим сотруднику для отдыха от рабочих обязанностей.

Если в это время заболеет сам отпускник, то полноценного восстановления сил не получится, поэтому ТК РФ предоставляет возможность полностью воспользоваться правом на отдых – продлить его или перенести.

Если же заболел ребенок, то логика другая. Работник может одновременно отдыхать и осуществлять уход за заболевшим, поэтому законодатели считают, что продлевать отдых оснований нет.

Зачастую сотрудники сами выбирают время ежегодного отпуска из тех соображений, чтобы это время посвятить уходу за ребенком, восстановлению его здоровья в санаториях, профилакториях.

Законно продлить ежегодный отпуск при уходе на больничный с ребенком можно только в одном случае, если этот момент будет закреплен в коллективном договоре или другом локальном акте у работодателя.

Других способов не существует.

Даже если в период пребывания в отпуске врач выпишет больничный лист по уходу за заболевшим родственником, подавать его на работу нет никакого смысла. Работодатель отдых не продлит, а лист нетрудоспособности не оплатит.

Можно ли, если несовершеннолетний лечился в стационаре

Если ребенок заболел во время пребывания родителя в отпуске, при этом его положили на лечение в стационар, то право на продление по-прежнему отсутствует.

Более того, отсутствует и право на оплату больничного, совпавшего с отпускным периодом.

Больничный по уходу за ребенком, который лечится в стационаре, может быть принят работодателем и оплачен только за тот период, который пришелся на время после завершения отпускного времени.

Оплачивается или нет лист нетрудоспособности?

Больничный лист, который открыт в связи с уходом за ребенком, совпавший с отпускным периодом не оплачивается.

Оплате подлежит лишь тот листок нетрудоспособности, который открыт при болезни самого отпускника.

Если болезнь ребенка продолжается после завершения ежегодного отпуска, то период с даты возврата на работу по дату закрытия листка будет оплачен по стандартным правилам. В это время работник сможет уйти законно на больничный и получить пособие.

Пример:

Ежегодный отдых длится с 1 по 14 июля, 15 июля сотрудник выходит на работу.

Больничный по уходу за ребенком открыт с 10 по 20 июля.

После отпуска работник может уйти сразу на больничный на время с 15 по 20 июля. Оплату пособия по временной нетрудоспособности он получит только за время с 15 по 20 июля.

Период с 10 по 14 оплачен не будет, так как это время приходится на ежегодный отдых.

Выводы

Если работник пошел отдыхать, и в этом время заболел его несовершеннолетний ребенок, то смысла оформлять больничный лист на этот период нет. Работодатель листок не примет, пособие не назначит, и отпускное время не продлит.

Продление и оплата возможны только при открытии листа по болезни самого отпускника.

Как только отдых закончится, работник опять получает право на уход на больничный с несовершеннолетним и оплату времени нетрудоспособности.