Увольнение в связи со смертью работника особенности порядок необходимые документы

Увольнение мобилизованного работника в связи с его гибелью

Мобилизованного работника, который погиб, увольняют в связи со смертью. Родственникам погибшего выплачивают все денежные суммы, которые погибший не смог получить сам. Помимо этого, нужно правильно оформить все кадровые документы, включая трудовую книжку и уведомить военкомат.

С мобилизованными работниками трудовые договора приостанавливаются на период службы. В случае гибели работниками трудовой договор расторгается по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи со смертью.

При увольнении погибшего работника бухгалтерия должна произвести окончательный расчет и выплатить членам его семьи все причитающиеся, но не полученные самим работником деньги.

Для того, чтобы начать оформлять увольнения нужно получить документы, подтверждающие гибель работника. Свидетельство о смерти является основным подтверждающим документом, но работник может признан умершим и по решению суда.

От родственников нужно получить свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.

После того как будет получено свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копия от родственников, можно оформить расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 издается текущим числом, когда стало известно о гибели, но датой прекращения трудового договора должна быть подтвержденная дата смерти. В таких приказах должны быть ссылки на свидетельство о смерти и указаны его реквизиты.

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной.

В день прекращения трудового договора родственникам умершего нужно выплатить:

• начисленную, но не полученную заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• пособие по болезни по дату смерти (если есть больничный) ближайшим родственникам, проживавшим совместно.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется из среднего заработка.

Из расчетного периода согласно Положению о расчете среднего заработка № 922 исключается период приостановления работы с оплатой или без нее. В период приостановления трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации сотрудник освобождается от работы, этот период исключается из расчетного периода при подсчете среднего заработка.

Расчетным периодом для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будут 12 месяцев, предшествовавших дате увольнения. Днем увольнения в этой ситуации является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

Если работодатель сам узнает о смерти работника, никто из родственников не обратится за получением выплат, бухгалтерия все равно должна составить Записку расчет при увольнении, начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и затем, по истечении 5-ти дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы депонировать.

Если родственники появятся, им нужно выдать зарплату умершего работника в течение недели со дня предоставления документов: копии свидетельства о смерти или справки о смерти из ЗАГСа, документов, подтверждающих родство м заявления.

В табеле учета рабочего времени по дату смерти, если работник работал, ставится «Я», с даты смерти в табеле указывается: «трудовой договор прекращен в связи со смертью».

Запись в трудовую книжку, если она ведете бумаге вносится по правилам п. 17 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. В графе 3 трудовой книжки нужно сделать запись о прекращении договора на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Писать «увольнение» нельзя!

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством.

Запись в трудовой книжке нужно заверить подписью директора и печатью организации.

Трудовую книжку можно выдать родственникам по их заявлению, в том числе для оформления пенсии по случаю потери кормильца.

Если трудовую книжку выдать некому, ее хранить в архиве организации до востребования или сдать в госархив. Такие документы хранятся не менее 75 лет.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1, заполнив подраздел 1.1(в нем указывается информация о работе или другой деятельности, это бывший отчет СЗВ-ТД).

Если похороны осуществлялись за счет родственников или иных лиц, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение. Основанием для выплаты пособия является заявление и справка органа ЗАГС о смерти. Размер этого пособия определяете на дату смерти. Эти средства выплачивает работодатель, а затем возмещает из через СФР.

Родственник вправе обратить за пособием на погребение не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ О погребении и похоронном деле). Похороны погибшего военнослужащего может взять на себя Минобороны через военкомат.

Члены семьи погибшего могут претендовать на дополнительные выплаты по Указу Президента РФ от 05.03.2022 № 98 (ред. от 06.06.2022). Порядок таких выплат призванным в вооруженные силы установлен Приказ Министра обороны РФ от 22.04.2022 № 236. Такие выплаты нужно оформлять через военкомат. Работодатель их не выплачивает.

О прекращении трудовой договор с военнообязанным сотрудником нужно уведомить военкомат в течение 2 недель. Какие сведения о работниках нужно подавать в военкомат. Таблица

Если погибший платил алименты, о прекращении трудовой договор нужно сообщить приставам или взыскателю. Сделать это нужно после издания соответствующего приказа.

Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Увольнение работника в связи со смертью: порядок, выплаты, приказ

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника. Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя. Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

• Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
• Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
• Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

• в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
• по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
• человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Заполнение трудовой книжки

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

• Оклад;
• Больничный;
• Все необходимые надбавки;
• Премии;
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

Заключение

Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега. Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше. А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.

Нюансы увольнения работника в связи с его смертью. Что нужно для расчета?

Иногда трудовой контракт (договор) аннулируется по причинам, не зависящим от сотрудника и его работодателя. Одним из подобных оснований расторжения договора, в частности, является смерть работника (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Что делать, если сотрудник умер, и какие выплаты положены его близким родственникам или иждивенцам в этом случае, подробно рассказано ниже в статье.

Как уволить сотрудника по причине смерти и что делать, если нет свидетельства?

1. Родственники или иждивенцы умершего представляют работодателю соответствующее свидетельство о смерти. Если сотрудник был одинок, руководитель компании (предприятия) может получить документ самостоятельно при обращении в ЗАГС, если он сам занимался похоронами. В случае отсутствия сведений о сотруднике работодатель может обратиться в суд для признания его умершим.
2. Приказ об увольнении, подготовленный отделом кадров, передается на подпись работодателю в лице руководителя фирмы (предприятия).
3. Информация о приказе заносится в соответствующий журнал учета.
4. Оформляется справка-расчет.
5. Заполняется личная карточка работника.
6. Вносится новая запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
7. После заполнения всей необходимой кадровой документации трудовая покойного предоставляется иждивенцам или родственникам усопшего. В случае отсутствия таковых лиц этот документ отправляется в архив компании (предприятия).

Не всегда родственники покойного своевременно представляют свидетельство о смерти. Однако работодатель не может заказать в загсе дубликат этого документа. Такое возможно только в случае утраты или порчи подобного свидетельства.

В итоге руководителю организации необходимо налаживать контакты с иждивенцем или близкими родственниками усопшего. Ведь он не может уволить с работы умершего сотрудника до получения на руки соответствующего свидетельства о смерти.

В случае отсутствия свидетельства о смерти и информации о последнем местонахождении сотрудника работодателю необходимо обратиться в суд с иском о признании такого лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ). При удовлетворении заявленных исковых требований суд выносит соответствующее решение.

Безвестно отсутствующим считается лицо, если на протяжении 12 месяцев по месту его прописки нет сведений о текущем месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).

Сотрудник признается судом умершим, если нет никакой достоверной информации о месте в течение 5 лет и более, а если он пропал без вести при чрезвычайных обстоятельствах или в случае гибели вследствие несчастного случая — в течение 6 месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Каким числом оформить расчет?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем увольнения работника считается его последний день работы. Однако днем расторжения договора с умершим сотрудником является день его смерти, установленный свидетельством о смерти, или день вступления в юридическую силу судебного решения о признании такого лица безвестно отсутствующим или умершим.

Говорить про увольнение умершего сотрудника некорректно. Поэтому в приказе говорится только про дату расторжения трудового договора.

На практике близкие умершего не всегда оповещают администрацию предприятия (компании) о смерти работника. В случае возникновения такой ситуации работодатель ставит сотруднику прогул.

После проставления двух прогулов работодатель может уволить сотрудника на законных основаниях. Однако, если работник погиб, такие действия должностного лица считаются нарушением трудовых прав.

Поэтому работодателю следует выяснить причины временного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, а потом уже принимать необходимые кадровые решения.

Информацию о смерти гражданина можно получить в полиции.

Какие документы нужны?

В случае получения на руки свидетельства о смерти работника или решения суда о признании его умершим компании необходимо сделать копию этого свидетельства и подготовить нижеприведенную документацию, касающуюся умершего сотрудника:

• приказ о расторжении трудового договора;
• справку-расчет;
• трудовую книжку;
• личную карточку.

Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью сотрудника оформляется в тот же день, когда руководитель организации получил на руки соответствующее судебное решение или свидетельство о смерти.

Причем в этом случае работодателю не надо проводить процедуру ознакомления с таким приказом, потому что работника, которого он касается, уже нет в живых. Датой расторжения договора будет дата смерти.

Как оформляется приказ?

Приказ о расторжении трудового договора на умершего сотрудника составляется по форме Т-8, установленной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года. Компания может разработать свою форму, потому что форма Т-8 является всего лишь рекомендательной.

В качестве причины для аннулирования трудового контракта (договора) здесь следует указать таковую — «смерть работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В строке с указанием основания для увольнения необходимо оставить ссылку на свидетельство о смерти и номер такого документа (или решения суда).

В приказе заполняются не все разделы (например, строка об ознакомлении работника с приказом остается пустой). Кроме того, иждивенцы или родные умершего тоже не ставят своих подписей под подобным документом.

Приказ составляется ответственным должностным лицом, являющимся обычно сотрудником отдела кадров. Затем этот документ передается на подпись руководителю фирмы организации, а потом — регистрируется в соответствующей книге учета.

• был на больничном;
• в командировке;
• в отпуске;
• умер в праздничный день или в субботу (воскресенье).

Приказ о расторжении трудового договора с умершим сотрудником организации составляется в день получения работодателем судебного решения или свидетельства о смерти, а не в день смерти сотрудника по факту. Причем официальной датой прекращения трудовых отношений в подобной ситуации является как раз день смерти, установленный одним из документов.

Пример. Иванов Д. Р. умер 7 ноября 2019 года. Его супруга отдала свидетельство о смерти его работодателю 15 ноября 2019 года. Тогда приказ об увольнении будет составлен 15 ноября 2019 года. Датой расторжения трудового договора с сотрудником в этой ситуации будет 7 ноября 2019 года.

Какую запись внести в трудовую книжку умершего?

В раздел трудовой книжки умершего «Сведения о работе» кадровику необходимо внести нижеприведенные сведения о сотруднике:

• В графу № 1 — номер новой записи.
• В графу № 2 — дату прекращения договора. В частности, если дата аннулирования трудового договора 7 ноября 2019 года, то в графе № 2 указывается такая дата — «07.11.2019».
• В графу № 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
• В графу № 4 — ссылку на приказ об увольнении (например, «Приказ от 15.11.2019 № _»).

Все вышеприведенные записи в трудовой умершего заверяются гербовой печатью компании и подписью кадровика. Индивидуальный предприниматель тоже ставит свою печать и лично расписывается в трудовой. Затем запись о трудовой умершего вносится в книгу учета трудовых книжек.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника:

Родственникам или иждивенцам не следует оставлять трудовую книжку умершего у работодателя — такой документ официально подтверждает отсутствие у администрации компании (предприятия) каких-либо претензий к бывшему сотруднику.

Правила расчета

Справку-расчет заполняют два специалиста — сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Последний из них производит расчет зарплаты и иных выплат, причитающихся умершему работнику, на основании данных, предоставленных кадровиком.

Какие выплаты и компенсации положены и кому их платить?

Заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, положенные покойному сотруднику, должны быть обязательно выплачены близким усопшего (матери/отцу, супругу/супруге, детям) или его иждивенцам (ст. 141 ТК РФ).

Причем согласно ст.

1183 ГК РФ, один из близких родственников или иждивенцев усопшего должен успеть обратиться к соответствующему работодателю на протяжении 4 месяцев со дня открытия наследства.

С момента такого обращения зарплата и иные выплаты на умершего выдаются на руки на протяжении 7 дней.

Для получения подобных выплат заявитель представляет работодателю умершего такие документы:

1. заявление;
2. личный паспорт;
3. документ, удостоверяющий родство с умершим (свидетельство о рождении, об усыновлении или о браке).

Кроме того, в некоторых ситуациях близким умершего работника положена соответствующая материальная помощь. Однако пункт о ее предоставлении должен быть указан в трудовом контракте (договоре) работодателя с умершим сотрудником или в соответствующем внутреннем акте руководителя организации.

Родственник усопшего или другой человек, который занимался его похоронами, вправе получить от работодателя умершего отдельное социальное пособие на погребение. С начала февраля 2020 года размер подобной выплаты составляет 6124,86 руб. С учётом районных коэффициентов эта выплата может быть больше.

В соответствии с п. 18 ст. 217 НК РФ зарплата и иные выплаты, заработанные покойным сотрудником, не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки заявителю выдается вся сумма.

В итоге в случае увольнения сотрудника организации в связи с его смертью работодателю и родственникам (иждивенцам) усопшего необходимо иметь в виду некоторые нюансы этой процедуры. Близкие и иждивенцы вправе получить соответствующие компенсации и выплаты, положенные умершему, но им необходимо предоставить для этого свидетельство о смерти работника.

Работодатель обязан выдать родственникам на руки трудовую книжку умершего. Если у усопшего не было родственников (он был одинок) или они не забрали трудовую книжку, такой документ отправляется в архив организации.

Как уволить умершего сотрудника: оформление, запись в трудовой, документы — Сбербанк

Если сотрудник умер на рабочем месте, обязательно вызовите врача, чтобы подтвердить факт смерти. Важны обстоятельства: если это результат несчастного случая или преступления, сообщите родственникам и в полицию, привлеките трудовую инспекцию и охрану труда — перед увольнением придётся собирать комиссию и проводить расследование.

Если сотрудник скончался из-за хронического заболевания или внезапного приступа, всё немного проще — действуйте по инструкции.

Официальным подтверждением несчастья могут служить два документа:

• свидетельство о смерти, которое выдают органы ЗАГС;
• судебное решение об установлении факта смерти или признании сотрудника умершим.

Подойдут оригинал или заверенная копия.

Если у покойного сотрудника нет родственников, заявить о его смерти может сам работодатель (ст. 8 8-ФЗ). Если есть медицинское свидетельство о смерти, орган ЗАГС по запросу выдаст официальный документ. Если нет — придётся обращаться в суд за решением об установлении факта смерти и только потом получать свидетельство (без него похороны невозможны).

Официально прекратить трудовые отношения с умершим можно только с помощью соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-8. Приказ издаётся в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель. Датой увольнения дата смерти, указанная в свидетельстве.

В трудовой книжке напишите: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В личной карточке покойного по форме № Т-2 нужна аналогичная запись.

Если за личными документами обратятся родственники сотрудника, попросите у них подтверждение родства или брачных уз: паспорт, свидетельство о рождении или браке. Передать трудовую книжку можно под расписку или письмом с описью вложения. Реквизиты почтового отправления вносятся в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Если за документами умершего никто не обратился, вы обязаны хранить её в течение ближайших 75 лет.

п. 664 перечня в приказе Минкульта № 558

Получить выплаты может член семьи умершего, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.

Что нужно выплатить в течение недели с момента обращения родственника:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
• прочие положенные работнику компенсации.

Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.

п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 г.

Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе.

А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после.

Схема такая: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в местный ФСС за компенсацией.

Положенные сотруднику выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.

Увольнение в связи со смертью

Расставание с членом трудового коллектива может происходить не только по его инициативе или по желанию нанимателя, но и по не зависящим от них причинам.

Одно из таких оснований расторжения трудового договора – увольнение в связи со смертью работника.

И порядок оформления документов о прекращении трудовых отношений при подобных обстоятельствах имеет свои специфические особенности.

Как проходит процедура увольнения в связи со смертью

В законодательстве увольнение сотрудника в связи со смертью в качестве причины для прекращения трудовых отношений предусмотрено в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Для реализации подобной процедуры необходимо наличие документов-оснований. Четкого определения их состава в нормативных актах нет. Таковыми могут быть:

• свидетельство о смерти;
• решение суда о признании гражданина умершим.

В общем виде порядок увольнения в связи со смертью работника приведен ниже (см. схему):

В большинстве случаев свидетельство о смерти передают работодателю родственники покойного. Однако возможны случаи, когда этого не происходит. Тогда компания может самостоятельно обратиться в органы ЗАГС за его дубликатом.

Зафиксировать день получения свидетельства от родственников можно путем составления специального акта, хотя законодательство не требует обязательного оформления подобного документа.

Чтобы получить повторное свидетельство о смерти, представителю работодателя при обращении в ЗАГС нужно иметь при себе:

• доверенность от имени компании на получение документа;
• заявление по форме № 30 (приказ Минюста от 01.10.2018 № 201);
• трудовой договор с покойным;
• квитанция об уплате госпошлины;
• паспорт, удостоверяющий личность доверенного лица.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении по смерти

Основная особенность, на которую нужно обратить внимание, оформляя приказ об увольнении в связи со смертью и другие связанные документы, заключена в определении даты расторжения трудового договора. Ею признается:

• день, указанный в свидетельстве о смерти (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ);
• дата предполагаемой гибели, приведенная в судебном решении (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

При этом датой издания распоряжения об увольнении по причине смерти следует указать день получения соответствующего документа-основания.

В остальном каких-то отличий в процессе оформления приказа нет. Его составляют в свободной форме или с применением бланка № Т-8.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ

В качестве причины расторжения трудовых отношений необходимо указать «смерть работника» или «признание судом работника умершим» и п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В поле для документа-основания необходимо указать реквизиты свидетельства о смерти или судебного решения.

Поскольку ознакомить покойного с приказом не представляется возможным, внизу документа работник кадровой службы ставит отметку “с приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника“(ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Как правильно внести запись об увольнении умершего в трудовую книжку

Если при жизни сотрудник не изъявил желание перейти на электронную трудовую книжку, увольнение по смерти сотрудника следует отразить в ее бумажном варианте. Это делают по обычным правилам, действующим и для других случаев расторжения трудовых отношений. При этом нужно указать дату прекращения трудовых отношений и скопировать формулировку, приведенную в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Дата расторжения трудового договора будет идентична дате смерти сотрудника, а вот дата внесения записи должна соответствовать дню получения документов, подтверждающих уход из жизни работника.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СМЕРТИ

Все внесенные в трудовую книжку записи должны быть заверены при увольнении подписью работника (абз. 1 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Однако в связи с тем, что он уже не сможет этого сделать, от данного правила можно отступить и оставить записи в трудовой книжке без визы сотрудника.

Если ранее работником выбран электронный вариант регистрации записей о трудовой деятельности, работодателю следует внести данные об увольнении умершего сотрудника в соответствующий реестр. Кроме того, ему необходимо подать в установленные сроки в ПФР форму СЗВ-ТД.

Что делать с заполненной трудовой книжкой после смерти сотрудника

Если за бумажной трудовой книжкой никто не обратится, работодателю нужно хранить ее у себя на протяжении 75 лет или до момента ее востребования (п. 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Когда кто-либо из ближайших родственников пожелает получить ее, он может написать заявление о пересылке по почте или прийти за ней лично. Но сначала нужно предъявить документ, подтверждающий его родственные связи с умершим.

При вручении родственнику бумажной трудовой книжки необходимо попросить его написать соответствующую расписку. Впоследствии этим документом можно подтвердить факт выдачи.

В случае заполнения сведений о трудовой деятельности в электронном виде по запросу родственника следует выдать ему форму СТД-Р.

Порядок проведения окончательного расчета по выплатам умершего работника

Все положенные умершему сотруднику суммы должны быть выплачены его ближайшим родственникам в течение 1 недели с момента их обращения. При этом право на получение таких выплат имеют (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ):

• совместно проживавшие с покойным члены его семьи;
• лица, находящиеся на его иждивении на момент смерти.

Законодательно не установлен перечень письменных доказательств, подтверждающих права указанных лиц на суммы умершего. Они должны предъявить паспорт и документ, подтверждающий близкие отношения с уволенным. Кроме того, нужно наличие письменного заявления от родственников с указанием даты обращения за выплатами.

К членам семьи работника относятся не только дети, родители, но также бабушки, дедушки, братья и сестры, внуки (ст. 2, 93 – 95 Семейного кодекса РФ).

Проводя увольнение в связи со смертью сотрудника, ему начисляют те же суммы, что и при расторжении трудового договора по иным основаниям. Это:

1. Оплата за то время, которое он успел отработать или за выполненный объем работ по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам.
2. Стимулирующие выплаты, вкл. премии, доплаты, надбавки, установленные трудовым договором и локальными актами компании.
3. Компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Законодательно очерёдность выплаты сумм никак не урегулирована, поэтому их выдают первому обратившемуся за ними члену семьи.

При одновременном требовании от нескольких родственников можно попросить их указать положенные им доли в совместном добровольно ими подписанном письменном заявлении.

Если им не удастся урегулировать этот вопрос по взаимному согласию, они могут разрешить свои споры в суде.

Как поступить с выплатой пособия, если работник умер на больничном, смотрите в нашей статье «Больничный умершего сотрудника: как действовать».

Какие дополнительные суммы нужно выплатить в случае смерти работника

Помимо указанных выше начислений, может потребоваться выплатить в случае обращения за ними следующие суммы:

Умер сотрудник: что делать

В обычных ситуациях увольнение работника происходит по воле одной или обеих сторон. В первом случае по собственному желанию может уволиться сам трудящийся либо после некоторых процедур его увольняет работодатель. Во втором случае увольнение происходит по инициативе обеих сторон по взаимному соглашению. Но что делать, если умер сотрудник? Он не может самостоятельно подать заявление или дать свое согласие, но и работодатель не имеет оснований для увольнения его по ст. 81 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ). Как правильно оформить увольнение в связи со смертью, какие документы необходимо предоставить и получить, на какие выплаты могут претендовать близкие?

Порядок увольнения в связи со смертью

Такие ситуации предусмотрены законодательством. П. 6 ст. 83 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает случаи увольнения по обстоятельствам, не зависящим от сторон. Разрешено уволить сотрудника в трех случаях:

• при наступлении смерти;
• при признании судом человека умершим;
• при признании судом человека безвестно отсутствующим.

Оформление приказа

Для увольнения человека в связи со смертью используется стандартная форма № Т-8. Оформляют данный документ на основании письменного заявления работника либо после получения акта от предприятия (увольнение в связи с неисполнением трудовых обязанностей, прогулами и пр.). Но если сотрудник погиб, естественно, что он не может заполнить данное заявление. Поэтому составляется данная форма отделом кадров с указанием п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Дата оформления приказа должна совпадать с моментом получения работодателем свидетельства о смерти (или решения суда о признании его умершим, безвестно отсутствующим). При этом уволенным сотрудник предприятия будет считаться с момента его смерти.

Документ о смерти должны предоставить родственники – оформлять увольнение с их слов нельзя. Простое сообщение о смерти не является основанием для данной процедуры. Если же документ не предоставлен, организация вправе запросить данные в соответствующей организации.

Трудовая книжка

Как правильно оформить запись в трудовой книжке? Она должна гласить «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». Запись должна сопровождаться подписью руководителя и печатью предприятия.

Смерть сотрудника на работе или дома не означает, что трудовая книжка уже не нужна. Ее следует предоставить родственникам умершего. Выдается она также, как и в обычной ситуации, – либо лично в руки под расписку, либо ее следует отправить почтовым отправлением по адресу, который укажет родственник. Причем заявление на получение трудовой книжки по почте должно быть представлено в письменной форме с подписью и указанием адреса.

Если за трудовой книжкой никто не обратился, работодатель обязан хранить ее 75 лет с момента последней записи.

Расчеты при увольнении в связи со смертью

После издания приказа необходимо произвести полный расчет заработной платы, полагающихся отпускных, премиальных и прочих выплат. Рассчитать сотрудника нужно не позже, чем в недельный срок.

Выплаты по трудовому договору

В окончательный расчет выплат, полагающихся умершему, могут входить:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользуемый отпуск;
• премиальные;
• выплаты по больничному листу;
• начисленные, но не полученные пособия;
• доплаты за переработку и пр.

Для получения выплат необходимо обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с того момента, как скоропостижно скончался родственник. Если в данный срок обращения не потупило, все денежные средства переходят в наследственную массу.

Выплаты на погребение

Выплаты на погребение осуществляются за счет бюджетных средств. Если человек не работал, их выдадут социальные службы. Если трудился – работодатель. Но на эту сумму он имеет право получить возмещение или уменьшить свои взносы. Поэтому работодатель ничего не теряет и обязан по первому требованию родственников, при предоставлении пакета документов, выдать денежные средства. Выплата установлена стандартная, чуть больше 6 900 рублей (без учета регионального коэффициента). Работодатель имеет право увеличить данную выплату по своему желанию.

Выплаты при гибели сотрудника на производстве

Если человек погиб на производстве, предприятие организует расследование, которое решит вопрос о виновности самого погибшего, организации или третьих лиц.

Если вины предприятия в действиях не усмотрят, выплаты будут соответствовать стандартным. Но есть исключения – например, если лицо было застраховано, что обычно делают на сложных производствах.

Также можно потребовать возмещение морального вреда. Изначально следует обратиться с претензией к самому предприятию. Если же предприятие не выплатит сумму, можно обращаться в суд. Но если вина организации не доказана, выплата может быть минимальной или вовсе отсутствовать.

Если же вина работодателя установлена, в данном случае можно требовать возмещения материального и морального вреда. А также расходы на похороны, которые превышают установленный законом социальный минимум.

Кроме того, виновное лицо будет обязано выплачивать нетрудоспособным иждивенцам ежемесячную выплату по потере кормильца. Несовершеннолетним до 18 лет, а инвалидам и пожилым нетрудоспособным – до конца жизни. Выплата производится в размере средней заработной платы умершего.

Материальная помощь семье погибшего

Материальную помощь можно оформить несколькими способами. Прежде всего, если умер коллега, многие просто собирают определенную суму. Но это не является обязательным и такую помощь невозможно оформить официально. Даже если это будет прописано в коллективном договоре, такая запись не считается действительной.

Материальную помощь может оказывать само предприятие или ИП. В законодательстве Российской Федерации такой обязанности для организаций не закреплено, это всего лишь право работодателя. Управляющий должен выплатить материальную помощь только в одном случае – если это прямо закреплено в уставе или в коллективном трудовом договоре.

Кто имеет право получить выплаты

Что делать, если работник умер и неизвестно, кто конкретно должен получить выплаты? По общему правилу, передать денежные средства необходимо членам его семьи. Это супруги, родители и дети. Также выплаты полагаются лицу, находившемуся на иждивении умершего. Претендовать могут и наследники после вступления в свои права.

Получается, что круг лиц достаточно большой. Как должно поступить предприятие, чтобы определить, кто именно имеет право на выплаты?

Получить деньги на организацию похорон может только то лицо, которое докажет, что оно их произвело. Причем получателем может быть даже абсолютно постороннее лицо, которое понесло эти траты. Часто организации выплачивают данные средства заранее близким родственникам. Но это чревато тем, что деньги могут не поступить на те цели, на которые предусмотрены.

Смерть близкого человека всегда стресс для родственников. Работодатель должен помочь пережить эту утрату хотя бы тем, чтобы правильно оформить все по закону и выплатить причитающиеся средства. Если же этого не произойдет, родственники имеют право обратиться в Трудовую инспекцию либо суд.

Вопрос-ответ

После смерти супруга я получила его зарплату за предыдущий месяц и «похоронные деньги» от предприятия. Затем подала документы нотариусу для вступления в наследство. Но оказалось, он написал завещание на своего сына от первого брака. С ним общих детей у нас не было. А сейчас он требует, чтобы я вернула ему все деньги, так как единственный наследник он. Насколько это законно и должна ли я вернуть ему средства?

Если предприятие выдало вам зарплату мужа, значит вы доказали, что вы его близкий родственник. Похоронные выделяются также только тому лицу, которое осуществило захоронение. Если бы на данные средства не было претендентов, то согласно п. 3 ст. 1183 ГК РФ они бы стали наследственной массой и их получил бы сын. Но в данном случае этого не произошло. Вы имеете полное право на данные суммы и ничего возвращать не обязаны.

Супруг погиб на работе, но в свой обеденный перерыв. Просто за столом отказало сердце. Считается ли это смертью на производстве? Могу ли я потребовать ежемесячную зарплату мужа (у нас двое детей)?

Время обеда также входит в рабочее время сотрудника. Да, это смерть на производстве. Но если заключение комиссии покажет, что смерть произошла по естественным причинам, сотрудник проходил должный медосмотр (если необходимо) и предприятие не виновато в случившемся, выплачивать среднюю заработную плату мужа оно не обязано. Но вы можете получать государственную поддержку детям – страховую пенсию по потере кормильца.

Супруга получала зарплату около 80 000 рублей. После ее смерти очень долго не мог добиться выплаты той суммы, которая была за предыдущий месяц. А когда получил – мне выплатили всего лишь 16 000 тысяч. Как мне добиться правды?

Все зависит от того, какие именно выплаты производились супруге. Если официальная зарплата была 16 000, а все остальные деньги проводились по «серой» схеме, добиться правды практически невозможно. Или если большая часть денег была премиальными, которые выплачиваются по итогам месяца. Также зарплата может зависеть от часов, которые проставлены в табеле. Но в любом случае, можно попробовать обратиться в Трудовую инспекцию по данному факту и попытаться отстоять свои права.