Порядок оформления и образец трудового договора содержание права и обязанности сторон

Все о трудовом договоре в 2023 году

Нужен ли трудовой договор работодателю? Да, если руководство хочет обезопасить компанию от разногласий с персоналом. В свою очередь сотруднику договор поможет отстоять свои права, если работодатель начнет снижать или задерживать зарплату, урежет социальные гарантии или отменит отпуск. Разбираемся, как должен выглядеть трудовой договор в 2023 году и без каких пунктов нельзя обойтись при составлении документа.

О чем узнаете

Зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор необходим, чтобы по всем правилам принять на работу сотрудника. В документе прописываются график работы, зарплата, обязанности сторон и другие особенности рабочих отношений.

Документ нужен и работодателю, и работнику, поскольку юридически подтверждает трудовые отношения и помогает отстоять свои права при возникновении споров, включая судебные.

После заключения трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, заносит сведения об основной занятости в трудовую книжку и информирует Пенсионный фонд о приеме в форме СЗВ-ТД. Что такое СЗВ-ТД и как его заполнить.

Если работник впервые устраивается на работу, работодатель заводит ему электронную трудовую книжку. Как оформить и вести электронную трудовую.

Важно! Имейте в виду, что дата приема на работу и дата заключения трудового договора не всегда совпадают. Можно заключить соглашение с сотрудником за несколько дней до его выхода на работу. И допускается подписание договора в 3-дневный срок со дня фактического начала работы (ст. 67 ТК РФ).

Виды трудовых договоров

Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Первый может быть подписан в строго определенных законом ситуациях, второй лучше защищает интересы и права сотрудников.

• Бессрочный трудовой договор — это любой ТД без указания срока действия. Заключается с постоянными работниками в большинстве случаев.
• Срочный трудовой договор — это ТД на определенный период, но не более чем на 5 лет. Заключить такое соглашение можно в некоторых ситуациях по нормам ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочных трудовых договорах, чтобы не попасть впросак.

Форма трудового договора

В Трудовом кодексе РФ установлены требования к форме и содержанию трудового договора. Его нужно заключать в письменном виде в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). Это требование ст. 67 ТК РФ.

Есть исключение. Для дистанционных сотрудников договор на бумаге можно не делать, подписывайте все электронно. И только если работник попросит, отправьте бумажный ТД в течение 3 рабочих дней с момента запроса. Об изменениях в ТК для удаленных работников читайте в нашем материале.

Многие до сих пор думают, что если трудовой договор с работником не подписывать, то расстаться с последним можно за 1 день и отпускные платить не обязательно. Но это давно не так. Если договор не был подписан, но сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (или же его законного представителя), трудовой договор считается заключенным. Тогда наниматель обязан оформить письменный документ в течение 3 рабочих дней с момента допуска специалиста к работе. Датой заключения трудового договора в таком случае будет являться дата фактического допущения работника к работе. На это не раз указывал Верховный суд.

Даже если работника допустил к исполнению обязанностей неуполномоченный на то сотрудник, работодатель все равно должен оплатить фактически отработанное время. Это следует из ст. 67.1 ТК РФ.

Например, бывает так. Официанта допустили к работе, трудовой договор не оформили, а потом выгнали. Он обратился в инспекцию труда. А директор ресторана заявил, что он ничего не знал, официанта допустил администратор зала. Увы, это не поможет. Верховный суд считает, что руководитель организации должен знать обо всех работниках на территории организации.

Содержание трудового договора

Все обязательные условия трудового договора прописаны в ст. 57 ТК РФ. Условно его можно разделить на три части. В первой указываются дата и место подписания, сведения о работнике и работодателе. Обязательные условия перечисляются в основной части, реквизиты сторон — в заключении.

Стороны

Сторонами трудового договора всегда являются работник и работодатель. В сведения о сотруднике попадают полное имя, адрес регистрации, данные паспорта или временного удостоверения.

В сведениях о работодателе указывается полное наименование организации или ФИО предпринимателя. В некоторых случаях прописываются ИНН и информация о документе, на основании которого действует представитель. Как правило, договор заключает директор организации, а его полномочия подтверждаются Уставом.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, тогда в сведениях о работодателе так и пишут: «Индивидуальный предприниматель ФИО». Предприниматели часто уклоняются от заключения трудовых договоров, но допускают ошибки, по которым инспектор труда и налоговая вычисляют неофициальных работников. Когда индивидуальному предпринимателю лучше заключить трудовой договор с работниками.

Расчет зарплаты и отчетность для ИП

Место работы

В трудовом праве под местом работы понимается адрес конкретной организации или ее подразделения. Адрес можно не прописывать полностью. Достаточно указать точное название компании-работодателя и населенный пункт.

К примеру: «Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Авеста» (ООО «Авеста»), местонахождение — г. Астрахань».

Если сотрудник устраивается на работу в филиал, который территориально находится в другой местности, в этом пункте заполняется название и местонахождение филиала.

Место работы пригодится в трудовом договоре для работников на удаленке, дистанционных. Тогда в случае переезда сотрудника в другую местность работодатель имеет право прекратить трудовой договор. Это право предоставлено ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ. Сотрудник на «удаленке» пьет алкоголь в течение рабочего дня, как уволить?

Подписывайте кадровые документы удаленно

С сервисом кадрового электронного документооборота от СБИС подписывать документы можно онлайн в пару кликов.

Права и обязанности сторон

Закон закрепляет права и обязанности работника и работодателя в ст. 21 и 22 ТК РФ. По этим перечням вносятся данные в соответствующие разделы трудового соглашения. Отдельно прописываются права и обязанности сотрудника, отдельно — работодателя.

Порядок оплаты труда

В трудовом договоре необходимо четко прописать условия оплаты труда работника. Обязательно указываются размер оклада (или тарифной ставки), суммы доплат и надбавок.

Допускается прописать размеры премий, надбавок и доплат в локальном нормативном акте организации (ЛНА), а в трудовой договор вставить на него ссылку. Но ссылку на ЛНА надо делать аккуратно, иначе он станет частью трудового договора и поменять его будет можно только с согласия работника в порядке, установленном ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Что написать в ТД, чтобы менять положение о премировании в любой момент.

Также в трудовом договоре нужно указать периодичность и сроки выплаты заработной платы, отпускных и способ перечисления вознаграждения.

Расчет выплат работнику на автомате

Дата начала работы

В трудовом договоре указывается точная дата, с которой человек обязан приступить к работе. По ТК РФ, если в трудовом договоре не прописана дата начала работы, сотрудник должен выйти на следующий день после вступления документа в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ). Обычно это день подписания договора.

Режим работы и отдыха

По закону сотруднику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Отдельным категориям персонала требуется устанавливать сокращенную продолжительность рабочего дня. Так, подростки до 16 лет по закону не могут работать больше 24 часов в неделю, а инвалиды 1 или 2 группы — больше 35 часов.

Важно! Инвалиду устанавливайте сокращенное рабочее время, даже если он об этом и не просил (п. 11 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 1, утв. Президиумом Верховного суда РФ 10.06.2020).

Отдельно прописывается порядок предоставления отпусков (ежегодного оплачиваемого и дополнительного, без сохранения зарплаты).

Необходимо обозначить количество рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы, продолжительность перерывов. Учитывать время работы сотрудников можно автоматически в системе СБИС по данным электронной проходной, активности за компьютером и даже данным кассы. Сколько стоит оборудование для контроля приходов, уходов и опозданий, смотрите в видеосюжете.

Контроль рабочего времени

Условия, определяющие характер работы

Если у специалиста особый характер занятости (например, разъездная работа), это также должно быть прописано в договоре.

Гарантии и компенсации

Если на предприятии вредные или опасные условия труда, требуется прописать полагающиеся работнику гарантии и компенсации. К примеру, право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью 7 календарных дней. Дополнительно указываются характеристики таких условий.

Учитывать дополнительные отпуска можно в табличке Excel, а можно автоматически в системе СБИС. Система соберет пожелания работников, учтет льготников и пришлет руководителю на согласование график отпусков.

Работать с отпусками удобно через СБИС КЭДО

В сервисе реализован функционал планирования графика отпусков. Приказ на отпуск сформируется автоматически, подписать его можно внутри системы.

Срок действия

Договор считается бессрочным, если в нем не указан срок его завершения. Если документ заключен на определенное время, он называется срочным. Для его заключения нужны особые основания, которые должны быть прописаны в договоре.

Срочный трудовой договор нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ. Что нужно знать о срочном трудовом договоре, чтобы не попасть впросак.

Условия труда

По законодательству работодатель обязан проводить спецоценку условий труда, то есть оценить степень воздействия факторов рабочей среды на состояние здоровья своих сотрудников. По результатам СОУТ организации присваивается класс и подкласс вредности. Эту информацию нужно указать в трудовом договоре. Если оценка еще не проводилась, можно внести в договор запись: «Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места».

Обязательное социальное страхование

Работник должен быть информирован о том, что он подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. За отсутствие этого пункта в ТД работодатель может быть оштрафован по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность сторон

Если работник или работодатель не выполняют свои обязанности должным образом, к ним могут применяться меры ответственности. Обычно назначается дисциплинарная, административная или материальная ответственность, реже — уголовная и гражданско-правовая.

Основания для прекращения или изменения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по причинам, перечисленным в главе 13 ТК РФ. Отражать все основания не нужно. Можно указать общую формулировку — к примеру, «трудовой договор может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами».

Согласно ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Если в компании меняются организационные или технологические условия труда, работодатель должен внести в договор коррективы в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу нужно письменно уведомить работника.

К примеру, работодатель-физлицо обязан направить работнику уведомление минимум за 2 недели, то есть за 14 дней (ст. 306 ТК РФ), а работодатель — религиозная организация — минимум за 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

На практике нередко возникает вопрос о порядке исчисления 2-месячного срока предупреждения об изменении условий ТД. Ответ дан в ст. 14 ТК РФ: течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после даты окончания трудовых отношений.

К примеру, если работодатель предупредил работника об изменении трудового договора 21 мая, то исчисление 2-месячного срока начинается со следующего дня — с 22 мая.

О расторжении трудового договора Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд в форме отчета СЗВ-ТД. Отправить отчет нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Как сдавать СЗВ-ТД без ошибок.

Заключительные положения и реквизиты

В последнем разделе соглашения приводятся общие сведения о порядке урегулирования возможных трудовых споров, указывается количество экземпляров документа. Здесь же можно прописать, с какими локальными актами ознакомлен работник до подписания договора. Почему лучше не указывать локальные акты в тексте трудового договора.

В конце трудового договора заполняются полные реквизиты сторон, проставляются подписи и печать. На экземпляре работодателя отдельной строкой вносится запись о том, что сотрудник получил свой экземпляр. Подтверждает факт передачи документа личная подпись работника и дата. К примеру, «Экземпляр трудового договора получил: Иванов 25.01.2022».

Нормативная база и образец трудового договора

Унифицированного бланка трудового договора не существует. Для отдельных категорий работников есть свои типовые формы:

• Для руководителей государственных учреждений — бланк в Постановлении Правительства РФ от 12.04.2013 № 329.
• Для моряков в составе экипажей морских судов и судов смешанного плавания, плавающих под государственным флагом России, — бланк в Приказе Минтруда № 23н от 20.01.2015.

Для работодателей-микропредприятий заключение трудового договора необязательно. Можно использовать типовую форму (по Постановлению Правительства № 858 от 27.08.2016) или утверждать все условия в локальных актах.

Какие документы понадобятся

Перечень документов для заключения трудового договора установлен в ст. 65 ТК РФ. Работник должен принести работодателю:

• Паспорт или другой документ для удостоверения личности.
• Трудовую книжку и/или сведения о занятости.
• СНИЛС.
• Документы об образовании.
• Военный билет, приписное, паспорт офицера — для военнообязанных лиц или тех, кто подлежит призыву.
• Прочие документы по необходимости.

Чтобы не ошибиться в перечне документов, автоматизируйте процесс приема сотрудника в СБИС. Система заполнит его данные по сканам паспорта, проверит, действительны ли документы, не лишен ли кандидат права занимать управляющие должности, нет ли к нему иных претензий у госорганов.

Легкий прием на работу

Ошибки в трудовом договоре

Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст. 57 ТК РФ. Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся:

• Документ подписан неуполномоченным лицом.
• Не обозначена заработная плата.
• Не указаны срок действия договора и дата начала работы.
• Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес.
• Должность работника названа неверно.
• Не указана причина заключения срочного трудового соглашения.
• Нет сведений о режиме труда и отдыха.
• Не описаны условия труда.
• Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.

Что нельзя включать в договор

Ст. 9 ТК РФ запрещает включать в договор условия, которые ухудшают гарантии работников в сравнении с установленными законодательно. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ.

Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут. А с нарушителя инспектор труда при проверке может взыскать штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как правильно хранить трудовой договор

Трудовой договор относится к документам личного состава. Срок их хранения зависит от даты окончания делопроизводства.

• Документы, работа по которым завершена до 01.01.2003 года, хранятся 75 лет.
• Документы, работа по которым завершена после 01.01.2003 года, хранятся 50 лет.

Заключение договора на испытательном сроке

При подписании трудового договора в него можно включить условие об испытании, кроме отдельных категорий персонала (ст. 70 ТК РФ). Если такого пункта в соглашении нет, значит, сотрудник принят в штат без испытательного срока, даже если испытательный срок упомянут в Приказе о приеме на работу. Смотрите письмо Роструда № ПГ/07358-6-1 от 05.04.21.

Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев для рядовых работников и 6 месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их замов. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может длиться больше 2 недель.

Испытательный срок можно продлить, но не дольше срока, установленного законом. Например, принимаем на работу кадровика с испытательным сроком 1 месяц. К концу месяца понимаем, что работает она старательно, но пока медленно. Девушка обещает ускориться, но не хочется верить ей на слово. Поэтому с ее согласия заключаем Дополнительное соглашение к ТД и продлеваем испытательный срок на 2 месяца. По итогам 3 месяцев работы примем решение: пройден испытательный срок или нет.

Некоторые работодатели вместо того, чтобы включить условие об испытательном сроке, заключают срочный договор и обещают сотруднику после прохождения испытаний перезаключить договор на неопределенный срок. Но по ст. 58 ТК РФ запрещено заключение срочных трудовых договоров для уклонения от предоставления прав и гарантий, положенных по бессрочному договору. Какие еще ошибки допускают работодатели при заключении срочных трудовых договоров.

Расторжение трудового договора

Перечень общих оснований для расторжения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Наиболее частые из них:

• По собственному желанию (инициативе) сотрудника — ст. 80.
• По соглашению между работником и работодателем — ст. 78.
• По завершении срока действия срочного соглашения — ст. 79.
• По инициативе работодателя — ст. 71, 81.
• В связи с переводом — ст. 72.1.
• По независящим от сторон обстоятельствам — ст. 83.
• В связи с изменениями условий труда — ст. 74, 75.

Как разбираются трудовые споры

Случается, что между работником и работодателем возникают трудовые споры. Они бывают коллективными и индивидуальными. В ходе разрешения коллективных споров проводятся примирительные процедуры, включая рассмотрение вопроса специальной комиссией, с участием привлеченного посредника. Можно отказаться от посредника и сразу перенести рассмотрение в суд.

Индивидуальные споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам или в суде. На основании п. 2 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», работник может выбрать, где решать трудовой спор — в КТС или суде. Исходя из положений ч. 2 ст. 385 ТК РФ, перед обращением в КТС сотрудник должен самостоятельно попытаться урегулировать разногласия с работодателем. Если разрешить вопрос не получается, придется обращаться в комиссию.

Можно сделать это сразу — прямого запрета на обращение в КТС, минуя стадию переговоров с работодателем, в ТК РФ нет. Исключительно в судах разрешаются индивидуальные споры по следующим вопросам:

• О восстановлении в должности.
• О переводах на другую работу.
• О компенсации морального вреда.
• Об изменении формулировки увольнения.
• Об отказе в оформлении на работу.

Обратиться в суд сотрудник вправе в течение 3 месяцев с той даты, когда он узнал о нарушении своих прав (или должен был узнать). Споры по вопросам увольнения рассматриваются в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки или вручения физлицу копии приказа о расторжении трудового договора. По общему порядку ответчик-физлицо подает иск в суд по адресу проживания, ответчик-организация — по адресу нахождения предприятия. Иски по вопросам восстановления трудовых прав можно подать по адресу нахождения работодателя.

Как еще оформить отношения с сотрудником

Заключение трудового договора — не единственный способ оформления рабочих отношений. Существуют и другие законные варианты.

Договор ГПХ

Трудовой договор заключается между работодателем и работником, договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем. Такой способ подходит, когда требуется оформить разовую работу или услугу. В зависимости от характера задачи можно подписать с исполнителем договор подряда, возмездного оказания услуг, авторский, выполнения работ и др.

ГПД — это соглашение, по которому исполнитель получает вознаграждение за оговоренный результат работы. Поскольку специалист не оформляется в штат, ему не полагаются трудовые гарантии и компенсации (больничные, пособия, отпускные, суточные и т. д.).

Контракт

Из Трудового кодекса понятие «контракт» исчезло в 2002 году. Такой договор заключается с работниками, которые поступают на государственную гражданскую службу. В нем закреплены условия о прохождении службы, обозначены права и обязанности сторон. На законодательном уровне порядок заключения контракта регулируется в главе 5 Закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Патент

Патент — это документ, который дает право на временную работу иностранцам, прибывшим в Россию в порядке, не требующем получения визы (ст. 2 закона 115-ФЗ от 25.07.02). Выдается патент на период от 1 месяца до года. Когда иностранец заключает трудовой договор с российским работодателем, патент предоставляется в числе обязательных документов. Трудоустроить иностранца можно только на те виды работы, которые обозначены в патенте.

Трудовой договор в 2023 году

В 2021–2022 годах в трудовом законодательстве произошло много изменений. Часть из них нужно учесть при составлении шаблона трудового договора. В первую очередь нововведения связаны с дистанционной занятостью и переходом на КЭДО. Что изменилось в работе дистанционных работников.

Дистанционная работа

Новый порядок дистанционной работы действует с 1 января 2021 года. Изменения внесены Законом № 407-ФЗ от 08.12.2020 года. Дополнительно к постоянной дистанционной занятости введены 2 вида удаленной работы: непрерывная на срок до 6 месяцев и периодическая, когда занятость в офисе чередуется с дистанционной. В трудовом договоре с дистанционщиком должны быть следующие обязательные условия:

• Место работы.
• Срок удаленной занятости.
• Вид дистанционной работы.
• Порядок, сроки подачи работником отчетов о выполненной работе.
• Порядок обмена электронными документами (при необходимости).
• Режим работы и отдыха — если не прописать его в трудовом договоре или другом локальном акте, работник вправе самостоятельно устанавливать режим работы.
• Порядок организации труда — нужно указать, на каком оборудовании работает удаленный сотрудник (своем или работодателя). В первом случае прописываются порядок, сроки перечисления специалисту компенсации от работодателя. Во втором — порядок и сроки обеспечения оборудованием. Это условие можно прописать не в трудовом договоре, а в локальном акте или в колдоговоре.
• Порядок внесения записи о стаже в трудовую книжку — указать, вносится ли запись.

Электронный трудовой договор

В России разрешили кадровый электронный документооборот. Любой работодатель может абсолютно законно вести в электронном виде и не дублировать на бумаге трудовые договоры, приказы, локальные акты и инструкции.

Для этого потребуются: электронные подписи работников, информационная система работодателя СБИС и локальные акты.

Кадровый электронный документооборот от СБИС

Подписывайте кадровые документы сотрудников онлайн от приема до увольнения. С офисными и удаленными, с самозанятыми и на ГПХ.

Трудовой договор: бланки и образец

Трудовой договор — это документ, контракт, который заключает работодатель с сотрудником для возникновения и регулирования рабочих отношений. В нем оговаривают все моменты, касающиеся графика и условий работы, обязанностей и полномочий. Отсутствие обязательных пунктов нарушает права трудящегося и законодательство.

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать: гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписывается контракт, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Шаблон, незаполненный образец трудового соглашения содержится в постановлении правительства № 858 от 27.08.2016.

Конструктор трудовых договоров

Бесплатно составьте любое соглашение с работником с помощью специального конструктора от КонсультантПлюс. Одобрено юристами.

Значение договора

По ст. 37 Конституции РФ каждый гражданин самостоятельно выбирает себе род деятельности и специальность. Труд осуществляется в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правил, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Трудовой договор принципиально отличается от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

• предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
• трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
• при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
• при заключении трудового договора работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Выделяют разные виды контрактов с сотрудниками, в зависимости от условий, включенных в него. Работодатель вправе разработать отдельные шаблоны для этих случаев, чтобы оперативно их заполнять.

Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

• заключенные на неопределенный срок;
• заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если по истечении времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и признается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять. Бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений:

• по основному месту занятости;
• по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
• временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном), в том числе сезонная;
• с сотрудниками, работающими на дому;
• о государственной (муниципальной) службе.

Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

• военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
• лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
• других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

• соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
• трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

• подписанные с несовершеннолетними гражданами;
• заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
• оформленные с иностранцами;
• подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

• в нормальных условиях труда;
• с учетом занятости в ночное время;
• заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
• в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от места выполняемой работы:

• на основной работе;
• на работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание.

Форма договора

Организациями и ИП используется типовая форма трудового договора с работником, утвержденная постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник ставит личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, то контракт признается заключенным, даже если не оформлялся в письменном виде.

Пример заполненного трудового договора:

Стороны

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

• труд легкий;
• не нарушает учебного процесса;
• есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

Содержание

По статье 57 ТК РФ в документе должны содержаться следующие сведения:

• Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
• паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
• ИНН работодателя;
• дата и место подписания.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

• место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
• должность согласно штатному расписанию;
• дата начала работы (если заключен срочный контракт, то указывается срок его действия);
• условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
• гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
• характер работы;
• условия труда на рабочем месте.

Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении коммерческой тайны;
• о неразглашении охраняемой законом тайны;
• о видах и условиях дополнительного страхования работника;
• об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
• о материальной ответственности и др.

Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, то новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

Структура

Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

1. Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
2. Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
3. В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
4. В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
5. Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
6. В конце ставят подписи сторон и дату.

Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, то это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить выписку из трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию), по инициативе работодателя, по основаниям, не зависящим от воли сторон, и иным причинам.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение штата;
• неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
• совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
• другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение

Оставшийся в организации экземпляр хранится в кадровой службе в течение 50–75 лет в соответствии с п. 435, 463 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, либо до момента ликвидации предприятия.

Порядок оформления и образец трудового договора: содержание, права и обязанности сторон

Заключение трудового договора (ТД) – основа взаимоотношений между работником и работодателем. Это правовая гарантия взаимного соблюдения прав и обязанностей на всем протяжении деятельности сторон.

В связи с оформлением трудового договора нанимаемый обязуется добросовестно выполнять переданные ему функции, соблюдать локальные нормативные правовые акты. Со стороны работодателя требуется реализация права на труд, развитие и получение заработной платы.

Срок заключения

ТК РФ подразделяет их на:

Первые заключаются на несколько месяцев или лет (не дольше пяти лет). Как правило, ограничен срок действия трудового договора из-за характера работ. Это может быть стажировка, работы сезонного характера и пр.

Но если в тексте нет указания на срок ТД, он носит постоянный характер. По закону временное соглашение перетекает в бессрочный трудовой договор, если по окончании действия одна из сторон так и не заявила о его расторжении.

Срок договора, устанавливаемый для уклонения работодателя от предоставления каких-либо прав работников в нарушение трудового законодательства, может быть аннулирован судом. Достаточным основанием для этого признается и отсутствие реальных причин для подписания срочного соглашения.

Согласование существенных условий

Правила оформления в ТК РФ говорят об обязательности указания ФИО работника и работодателя, то есть руководителя юридического лица. В большинстве случаев они неизменны, даже если оформляется бессрочный трудовой договор.

Другие существенные условия:

1. Место работы. Указывается наименование организации, ее фактический адрес. Если человек нанимается для работы в филиале, то необходимо уточнить его название и местоположение.
2. Функционал: прописывается должность, на которую подано заявление в процессе трудоустройства. Перечень прав и обязанностей ограждает человека от излишней работы, а также безосновательных претензий начальства.
3. Продолжительность действия соглашения. Важно при заключении контракта на определенный срок. При заключении бессрочного ТД срок не указывается.
4. Начало работы. Договор вступает в силу с первого дня выхода сотрудника. Иногда он становится действительным в момент подписания сторонами. Зарплата начисляется именно с момента введения соглашения в силу.
5. Оплата. Работодателем определяется график начисления денег (почасовой, окладный, сдельный) и ставку, на основе которой в бухгалтерии будет рассчитываться жалованье сотрудника.

За основу часто берется типовой трудовой договор, который меняется в зависимости от пожеланий сторон, текущего режима работы организации. Образец можно просмотреть ниже.

Корректировка условий договора происходит по взаимному соглашению, реже – по решению работодателя. В последнем случае существенные условия трудового договора корректируются только из-за организационных или технологических обновлений. Изменение условий труда должно быть документально подтверждено (приобретение оборудования, смена графика и пр.).

Вступление документа в силу

Вступление трудового договора в силу закреплено в ст.61 ТК РФ. Когда начальник и сотрудник договорились по всем условиям, составляется соглашение. Юридическую значимость оно приобретает либо с подписания, либо со дня фактического начала исполнения работником своих функциональных задач.

Приступить к выполнению работы человек может после поручения начальника или его представителя. В тексте прописывается наличие испытательного срока и его продолжительность (до трех месяцев). Если такой информации в тексте нет, то трудоустройство происходит сразу же.

Дата вступления в должность обычно указана. В случае отсутствия данных человек выходит на работу на следующий день. Через 14 дней, если сотрудник не вышел на работу, ТД теряет юридическую силу. Факт неисполнения профессиональных обязанностей письменно подтверждается.

Последствия отсутствия соглашения

Оформление трудового договора работодателем – обязательное условие трудоустройства. Нередки случаи, когда сотрудник выполняет свои обязанности без заключенного соглашения. Для работника это не влечет никаких неблагоприятных последствий. Работодатель должен выплачивать в полном объеме заработную плату, учесть данный период в страховой стаж.

Для нанимателя это нарушение может стать основанием дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Если нет официального устройства, то работодатель не уплачивает за сотрудника налоги. Как следствие, ИФНС при налоговой проверке выявит недоимку и потребует ее компенсации. Будет наложен административный штраф или начислены пени.

Серьезные неприятности работника, которые возникли в связи с неправомерным поведением начальства (имущественный ущерб, вред здоровью), являются основанием для возбуждения уголовного дела.

Пакет документов

Перед заключением любого типа трудового соглашения работнику необходимо принести ряд документов:

1. паспорт;
2. подтверждение квалификации (диплом, свидетельство);
3. трудовую книжку;
4. полис ОМС;
5. СНИЛС;
6. заявление о приеме на должность;
7. для мужчин – военный билет.

По усмотрению работодателя, могут потребоваться другие документы. Например, оформление на преподавательскую должность предполагает отсутствие судимостей, справка о чем также должна быть представлена.

ТД по совместительству требует от сотрудника справки, что на основном месте работы нет вредных для здоровья факторов, если этот вид занятости аналогичен или совместительство запрещено.

Причины прекращения ТД

По ТК РФ основания прекращения действия соглашения могут быть как добровольными, так и не зависящими от сторон.

Для ограниченных по сроку договоров наиболее частым основанием прекращения является истечение срока его действия. Как минимум, за три дня сотрудник предупреждается о скором расторжении соглашения. В противном случае, работник переводится на постоянную основу.

ТД прекращается по инициативе одной из сторон. Если она исходит от работника, то он уведомляет руководителя о желании уволиться за две недели. Сезонные рабочие извещают за три дня. После предупреждения лицо имеет право отозвать свое заявление.

Одним из оснований по закону является переход к другому работодателю (на другую должность). Применяется только при согласии обеих сторон и наличии приглашения на новую работу.

Сотрудник может уволиться из-за изменений существенных условий ТД. Принять он их обязан в течение двух недель. Если согласия нет, то работник увольняется, получая единоразовое пособие в размере полумесячной заработной платы.

Работник, получивший заключение медицинской экспертизы, переводится на должность, доступную ему в связи с диагнозом. Если новая профессия его не устраивает, он подлежит увольнению с выплатой двухнедельного заработка.

Заключенный договор для обеих сторон – гарантия правовой защищенности. Именно поэтому каждая организация подходит к его составлению максимально ответственно.