Оплата больничного по беременности и родам порядок сроки и особенности

Когда дают больничный лист по беременности и родам?

Больничный лист по беременности и родам оплачивается всем работающим, а в некоторых случаях и неработающим женщинам. Когда беременной работнице выдадут больничный по беременности и родам? В какие сроки и кто должен его оплатить? Когда выплачивать минимальную сумму пособия? Какова максимальная величина пособия? Оплачивается ли декретный больничный, если работница уволена? Об особенностях выдачи листка нетрудоспособности и расчета пособия по беременности и родам читайте в материале.

Когда выдают больничный по БиР в 2023 году?

Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:

• работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
• военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
• студентки, обучающиеся очно;
• женщины, усыновившие ребенка;
• женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.

На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» — отвечает п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.

ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.

Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Срок больничного зависит от течения беременности и родов.

Течение беременности и родов

После родов (даты усыновления), дни

Установленная до начала родовой деятельности многоплодная беременность

Многоплодная беременность, установленная во время родов

Роды в 22-30 недель

Усыновление младенца до 3-мес. возраста

Усыновление 2 и более детей до 3-мес. возраста

Когда выплачивается пособие по БиР (расчет пособия и сроки выплаты)?

С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую СФР (до 2023 года — ФСС), а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Подробнее смотрите нашу памятку по прямым выплатам.

Оплата больничного по беременности и родам осуществляется в 100%-ном объеме, исходя из среднедневного заработка сотрудницы за последние 2 года. Расчет пособия производят по формуле:

П — размер пособия,

Кдб — количество дней больничного.

СДЗ — среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:

ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);

Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.

ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.

Начисление и выдача минимального декретного больничного

Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.

Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:

МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2023 на территории России МРОТ равен 16 242 руб.

Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.

Таким образом, расчет декретного больничного листа с 1 января 2023 года в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:

16 242 × 24 / 730 × 140 = 74 757,70 руб.

ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Как рассчитать максимальный декретный?

Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2021 году установлен лимит в — 966 000 руб., в 2022-м — 1 032 000 руб.

Соловьева О. А. в марте 2023 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 915 000 руб.: за 2021-й — 880 000 руб.; за 2022-й — 1 035 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 367 260,27 руб. (1 915 000 руб. / 730 × 140). Однако за счет СФР будет оплачено только 366 684,93 руб. ((1 032 000 + 880 000) / 730 × 140). Работодатель вправе доплатить пособие до реального среднего заработка. Но разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.

Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Как оплачивается декретный больничный после увольнения в 2023 году?

Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.

Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 668н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:

• с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
• переводом супруга в иную местность;
• болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.

Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.

Итоги

Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.

Больничный по беременности и родам в 2023 году

Для начисления и выплаты пособий сотрудницам, оформившим в 2023 году больничный по беременности и родам, требуются усилия трех сторон: самих декретниц, работодателей и СФР. Кто и что должен сделать, чтобы пособие вовремя попало получателю? По каким правилам определяется его размер и как выплачивается? Ответы в материале.

• Кому оплатят больничный по беременности и родам
• Собираем документы для пособия
• Сколько получит декретница
• Кто выплачивает декретное пособие и в какие сроки
• Итоги

Кому оплатят больничный по беременности и родам

Законодательство устанавливает пять категорий получателей пособия по беременности и родам (БиР):

Для каждой категории женщин пособие по БиР выплачивается на основании больничного листка с предоставлением в СФР определенного набора документов. Далее расскажем, в каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие женщинам, состоящим в трудовых отношениях с работодателями.

Собираем документы для пособия

Для начисления пособия по БиР необходим следующий набор документов (сведений):

В составе сведений представляется информация:

Работодатель передает в информационную систему СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по БиР, не позднее трех рабочих дней с даты получения информации о закрытом больничном листке (ч. 8 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, подп. «б» п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В этом комплекте может отсутствовать заявление сотрудницы, но для работодателя оно не будет лишним, так как с его помощью подтверждается соблюдение сроков представления документов в СФР. Истребовать заявление у сотрудницы можно только в том случае, если соответствующее условие прописано в ПВТР (Правилах внутреннего трудового распорядка) или ином локальном нормативном акте.

Сколько получит декретница

Закон предусматривает следующие правила расчета больничного по беременности и родам в 2023 году:

Пример 1

Караваева Т.Г. работает технологом в ООО «Носочно-чулочная фабрика № 4». За 2021 год она заработала 582 031 руб., за 2022 год ─ 662 084 руб.

Работнице выдан больничный по беременности и родам в 2023 году на 140 дней.

Размер пособия определяется исходя из среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ = (582 031 руб. + 662 084 руб.)/731 дн. = 1 701,94 руб.

1 701,94 руб. х 140 дн. = 238 271,60 руб.

Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Сотрудница АО «Григорьевский приборостроительный завод» Сазонова П.Р. уходит в 2023 году в декретный отпуск. Ее заработок за 2021-2022 годы соответственно 386 706 руб. и 399 082 руб.

В расчетном периоде Сазонова П.Р. была на больничном суммарно 24 дня (8 дней в 2021 году и 16 дней в 2022 году).

СДЗ определен с учетом наличия в расчетном периоде дней нетрудоспособности и необходимости их исключения из расчета:

СДЗ = (386 706 руб. + 399 082 руб.)/ (731 дн. — 8 дн. – 16 дн.) = 1 111,44 руб.

Сумма декретного пособия Сазоновой П.Р.:

1 111,44 руб. x 140 дн. = 155 601,6 руб.

Декретный отпуск может быть разной длительности: 140 дней при нормальной беременности и родам, когда ожидается один ребенок, 156 ─ 194 дней при осложненных родах, многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ).

Кто выплачивает декретное пособие и в какие сроки

В отличие от обычного пособия по нетрудоспособности из-за болезни или травмы, когда первые три дня оплачивает работодатель, больничный по беременности в 2023 году в полном объеме платит СФР. Приказ о выплате пособия по БиР не нужен.

Как быстро пособие перечислят сотруднице зависит от даты поступления в СФР документов, необходимых для его начисления и выплаты. От этой отметки отсчитывается законодательно установленный десятидневный срок, в течение которого выплачивается пособие (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Итоги

Пособие по беременности родам в 2023 году исчисляется исходя из 100% среднего заработка. Его выплачивает СФР в течение 10 рабочих дней после получения комплекта документов, необходимых для назначения пособия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Особенности оформления больничного листа по беременности и родам в 2023 году

Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам в 2023 году, имеют право на получение социального пособия, компенсирующего отсутствие доходов в этот период. Для получения денежной выплаты нужно предоставить больничный лист, выписанный на время декрета.

Как рассчитать декретный больничный лист по беременности и родам в 2023 году

В отличие от пособия по нетрудоспособности, выплата больничного по беременности и родам возможна только для женщин. Размер декретных зависит от категории получательницы средств. Различают следующие категории (ст. 6 закона № 81-ФЗ от 19.05.95):

• работающие женщины;
• женщины, уволенные по сокращению штата или в связи с ликвидацией предприятия работодателя, а также получившие статус безработных в течение года после увольнения;
• военнослужащие и служащие МВД, ФСИН, Противопожарной службы, таможенных органов;
• очно обучающихся в ВУЗах, профессиональных образовательных и научных организациях;
• предпринимательницы и другие самозанятые женщины, уплачивающие добровольные взносы в ФСС РФ.

В Фонде социального страхования оплата листка нетрудоспособности по беременности и родам предусмотрена для уволенных (сокращенных) и самозанятых лиц. Остальные категории получателей обращаются за пособием по месту выплаты основных доходов.

Как посчитать больничный по беременности и родам работающим женщинам

Правила расчета социальных пособий установлены ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 и Постановлением Правительства № 375 от 15.06.07.

Для начисления больничного по беременности и родам среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска по листку нетрудоспособности.

Пособие выплачивается, если женщина уходит в декретный отпуск. Не допускается оплата декретных и заработной платы за один и тот же период. Это правило действует и в отношении декретных и отпуска ухода за ребенком.

Заявление на декрет можно подать не с первого дня больничного, а позже. Начисление пособия производится в полном размере, независимо от времени ухода в отпуск.

Расчетный период

Декретницам, получающим заработную плату по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим и другим женщинам, получающим доходы, облагаемые обязательными взносами ФСС РФ, оплата декретного больничного листа в 2023 году производится, исходя из суммы дохода за предыдущие 2 календарных года. В доход включаются все выплаты, от которых рассчитывались взносы в соцстрах.

Если в эти годы или один из них женщина находилась в декретном отпуске, либо ухаживала за ребенком до 1,5 лет, периоды можно заменить. Министерство труда дало разъяснение, что замена производится только на ближайшие предшествующие годы (Письмо от 13.08.15 № 17-1/ООГ-1105), а не на любые, как многие страхователи трактовали раньше. Замена расчетных лет может быть произведена только в том случае, если сумма пособия станет выше.

Расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать лист нетрудоспособности по БиР вычисляется среднедневной заработок за предшествующий период (2 календарных года).

Доход за 2 расчетных года

Количество дней в расчетном периоде

Из расчета исключаются дни (п. 3.1 ст. 14 ФЗ-255 от 29.12.06):

• отпуска по БиР;
• временной нетрудоспособности;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы по ТК РФ, если за этот период не выплачивались доходы, облагаемые взносами в ФСС РФ.

Премии, начисленные за расчетный период, включаются в доход независимо от даты выплаты.

Максимальный и минимальный размер декретных

Размер пособия по БиР ограничен. Верхний предел считается по правилам:

1. Сумма доходов за каждый расчетный год не может превышать максимум заработка в соответствующем году, от которого начисляются обязательные взносы. Так, в 2016 году включить в доходы можно оплату труда до 718 000 рублей, в 2015 году — до 670 000 рублей.
2. Сумма среднедневного заработка не может быть выше суммы предельного дохода за два расчетных года разделенного на 730 дней и на два года. Так, при расчете декретных в 2017 году на основании данных о доходах 2015 и 2016 года, максимальное значение среднедневной заработной платы составит: (718 000 + 670 000) : 731 = 1 898,77 р.
3. Женщинам, отработавшим менее 6 месяцев, максимальный размер пособия ограничен МРОТ в переводе на 1 месяц.

Нижняя граница оплаты больничного по БиР определяется по минимальному МРОТ, установленному на день расчета.

Сотрудница отдела продаж Максимова Р. М. уходит в отпуск по беременности и родам 6 сентября 2017 года. В сентябре она написала заявление на выплату пособия. Рассчитаем декретные на основании следующих условий:

1. Заработная плата за 2015 год — 635 200 р., по итогам года премия не выплачивалась.
2. В 2015 году Максимов Р. М. 32 дня находилась на больничном и 10 дней в неоплачиваемом отпуске. Пособие по нетрудоспособности составило 25 320 р.
3. Заработная плата за 2016 год — 698 500 р.
4. Премия по итогам 2016 года — 45 000 р.

Вначале посчитаем доход за 2 расчетных года:

• за 2015 год доход 635 200 р. (оплата пособия по нетрудоспособности не включается), что ниже максимальной суммы, в расчет принимается полностью.
• за 2016 год доход 743 500 р. (698 500 + 45 000) выше максимального, поэтому учитываем 718 000 р.

Доход за 2 года: 1 353 200 р. (635 200 + 718 000).

Среднедневной заработок: 1 353 200 : (365 — 32 + 366) = 1 935,91 р.

Обратите внимание, что из расчетного периода неоплачиваемый отпуск не вычитается.

Сумма выше максимального среднего заработка, в расчет принимается нормативное значение 1 898,77 р.

Размер декретных: 265 827,8 р. (1 898,77 — 140).

Оплата больничного по МРОТ

Если сумма доходов за предыдущие 2 года невысока (среднедневной заработок в пересчете на месяц меньше МРОТ), или доходы отсутствовали, оплата больничного листа производится по минимальному заработку по стране (п.1.1 ст 14 ФЗ-255 от 29.12.06).

В 2017 году величина МРОТ составляет:

• с 01.01.17 по 30.06.17 — 7500 р.;
• с 01.07.17 — 7800 р.

Для регионов, где введены районные коэффициенты, МРОТ увеличивается на размер коэффициента. Если женщина работает неполный день или неделю, МРОТ нужно пересчитать пропорционально реальному времени работы.

Чтобы определить среднедневной МРОТ, нужно его величину умножить на 24 месяца, а затем разделить 730 дней (п. 15 Постановления № 375 от 15.06.07). Дальше сумма пособия считается в обычном порядке.

Сотрудница ООО «Каштан» Веселова С. В. уходит в декрет в июле 2017 года на 140 дней. В этом же месяце она подала документы на оплату декретного больничного листа. Это ее первое место работы, на котором она трудится с 4 мая 2017 года. Посчитаем пособие по БиР.

Доходы за предыдущие годы отсутствовали, больничный лист оплачивается МРОТ.

Среднедневной заработок: 7800 × 24 : 730 = 256,44 р.

Декретные: 256,44 × 140 = 35 901,37 р.

35 901,37 р. бухгалтерия ООО «Каштан» должна выплатить Веселовой С. В. в установленные сроки.

Для всех декретниц, работавших полный рабочий день, сумма пособия 35 901,37 р. с 1 июля 2017 года является минимальной. Для женщин, отработавших меньше полугода, это максимальная граница 140-дневных декретных (увеличивается на районный коэффициент).

Если женщина работает в нескольких местах

Когда женщина работает у нескольких работодателей, она получает пособие по БиР по следующим правилам:

• если работодатели в текущем году и предыдущих двух годах одни и те же — больничный рассчитывается по всем местам работы;
• если в текущем году работодатели поменялись — расчет производится по одному месту работы на выбор с учетом заработка по всем предыдущим местам;
• если работодатели поменялись частично — женщина может выбрать, считать ли пособие по каждому месту работы или только у одного работодателя.

Для того чтобы учесть оплату труда у экс-работодателей, необходимо получить справки по форме 182н. При отсутствии документов работодатель рассчитывает пособие на основании имеющейся у него информации.

Как начисляется больничный по беременности и родам предпринимателям

Условия оплаты пособия по БиР самозанятым лицам (предпринимателям, нотариусам, фермерам, адвокам и др.):

• вступление в добровольные отношения по уплате страховых взносов в ФСС РФ;
• оплата взносов в фонд за предыдущий год.

Для регистрации в фонде предпринимательница должна подать заявление. После присвоения ей регистрационного номера необходимо каждый год оплачивать добровольные взносы в размере стоимости страхового года не позднее 31 декабря каждого года. Сумма взносов меняется ежегодно. Если взносы не оплачены, регистрация аннулируется.

При уплате взносов за год, предшествующий страховому случаю, самозанятое лицо имеет право на пособие по БиР. Сумма пособия считается по МРОТ. Однако порядок расчета отличается от установленного для работающих лиц. При определении среднедневного заработка нужно МРОТ поделить на количество дней в месяце начала отпуска по БиР (п.15 (4) Постановления Правительства 375 от 15.06.07).

Посчитаем оплату декретного отпуска для предпринимательницы, чей больничный начинается в сентябре 2017 года (30 дней).

Среднедневной заработок: 260 р. (7800 : 30).

Пособие по БиР: 36 400 р. (260 × 140).

Выплата увеличивается на районный коэффициент. Получить пособие можно в отделении ФСС РФ по месту проживания.

Как и когда выплачивается больничный по беременности и родам другим категориям застрахованных лиц

Женщины-военнослужащие или служащие в МВД, противопожарной службы, ФСИН, таможни получают декретные по месту прохождения службы. Сумма пособия этой категории лиц равна денежному довольствию, начисляемому на дату оплаты больничного по БиР (ст. 8 закона № 81 ФЗ от 19.05.95).

Студенткам, аспиранткам, обучающимся очно в высших и профессиональных образовательных заведениях, научных организациях декрет оплачивается в размере стипендии. Не имеет значения на платном или бесплатном обучении находится застрахованная. Оплата больничного листа производится учебным заведением.

Безработным, уволенным в результате сокращения или ликвидации работодателя, декретные выплачиваются в размере 300 р. без учета индексации. С 01.02.17 размер индексированного пособия составляет 613,14 р. Выплаты осуществляет ФСС РФ.

Срок выплаты декретных по больничному листу

Срок выплаты больничного листа нетрудоспособности по беременности и родам установлен ст. 15 закона № 255-ФЗ. Независимо от того, кто оплачивает декрет, рассчитать пособие должны в течение 10 дней после сдачи всех документов. В этот же срок пособие выдает соцстрах. Работодатель должен выплатить декретные в ближайший день аванса или заработной платы после назначения пособия.

Сроки оплаты больничного по беременности и родам напрямую зависят от дня подачи документов застрахованным лицом страхователю.Женщина может написать заявление на пособие в любое время, но выдача декретных осуществляется только за три последних года. Исключение невыдача денежных сумм по вине страхователя. При таком варианте сроки обращения за пособием не ограничены.

Пользователи нашего ресурса задают вопрос, облагается ли НДФЛ больничный по беременности и родам. Опасения напрасны. Социальное пособие по БиР налогом не облагается. Это прямо указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Сколько дней длится декретный больничный по беременности и родам

Количество дней больничного по беременности и родам зависит от условий протекания беременности. Обычно лист нетрудоспособности по материнству выдается на 30 неделе сроком на 140 дней. Документ подписывает акушер-гинеколог, или, при его отсутствии, семейный врач.

Часто женщин интересует вопрос, сколько дней длится дородовой и послеродовой отпуск. В классическом варианте при выписке больничного предполагается равное количество дней отпуска до и после родов: 70 дней до, и 70 дней после. Если ребенок рождается раньше или позже срока, период выписки больничного не меняется, отпуск предоставляется в полном объеме.

Больничный по беременности и родам длится 140 дней, если женщина ожидает одного ребенка, и роды протекают без осложнений. Для многоплодной беременности декрет увеличивается до 84 дней до родов и 110 после (всего 194 дня). Если большее количество детей будет обнаружено в процессе родов, акушер-гинеколог продлит больничный до нужного срока.

Продление декрета положено, если в процессе родов произошли осложнения. В этом случае предусмотрен больничный по БиР сроком в 156 дней. Удлиненный отпуск положен гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Продолжительность декрета — 160 дней (90 дней до и 70 после).

В отличие от обычного больничного, продление декрета не требует сбора медицинской комиссии. Акушер увеличивает срок единолично. При продлении отпуска по БиР женщине нужно написать заявление работодателю с просьбой продлить декретный отпуск и пересчитать пособие. Страхователь доплачивает деньги в такие же сроки, что предусмотрены для начальной оплаты.

Право на послеродовый декретный отпуск имеют женщины, усыновившие детей возрастом до 70 дней. Им больничный выписывается на срок 70 дней при усыновлении 1 ребенка, и 110 дней – при усыновлении 2 и более детей. Выплата декретных производится в обычном порядке.