Организация регистрации продаж на онлайн кассе: правила для нескольких юр.лиц и торговых точек
Как организовать регистрацию продажи товара на одной онлайн кассе для разных торговых точек и от имени разных юридических лиц, а также как обеспечить правильную работу кассира при принятии оплаты за товары разных отделов в одном торговом комплексе?
Ответы юристов (1)
В соответствии с законодательством Российской Федерации, организация регистрации продажи товара на одной онлайн-кассе от имени разных юридических лиц находящихся в одном торговом помещении не является законной. В соответствии с пунктом 2 статьи 6.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денег» финансовые документы на осуществленные расчеты должны содержать сведения об участниках расчетов (наименование продавца). Кроме того, в соответствии с пунктом 10 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в органах налоговой службы на каждое юридическое лицо отдельно. Следовательно, каждое юридическое лицо должно иметь собственные контрольно-кассовые аппараты и регистрировать расчеты отдельно.
Для решения данного вопроса будет необходимо предоставить следующие документы:
- Договор аренды торгового помещения, где будут находиться торговые точки, которые Вы хотите зарегистрировать на одной онлайн кассе.
- Уставы всех юридических лиц, владеющих указанными торговыми точками.
- Документы, подтверждающие регистрацию каждой из этих юридических лиц в налоговой службе.
- Согласие всех юридических лиц на организацию регистрации продаж на одной кассе.
По правилам законодательства Российской Федерации возможна регистрация продаж товара на одной онлайн кассе от имени разных юридических лиц, находящихся в одном торговом помещении. Однако, перед организацией такой системы, необходимо убедиться, что это не противоречит договору аренды торгового помещения и не нарушает законодательство о торговле и налогообложении.
Кассир может ли законно принимать оплату за товары разных юридических лиц внутри торгового комплекса?
Сегодня предлагаем ознакомиться с информацией на тему: «Кассир может ли законно принимать оплату за товары разных юридических лиц внутри торгового комплекса?». Здесь собран весь материал на тему и представлен в удобном для чтения виде. Если, все-таки возникли частные вопросы, то их вы в любой момент можете задать нашему дежурному консультанту.
Если вы работаете кассиром в торговом комплексе, то вы наверняка сталкивались с вопросами о том, можно ли принимать оплату за товары от разных юридических лиц одновременно. Например, если покупатель хочет заплатить вам наличными за покупки, которые он совершил в разных магазинах торгового комплекса.
Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов, включая наличие договоров между компаниями, их место нахождения и правила налогообложения. Если организация, выпускающая кассовый аппарат, использует онлайн-кассы, которые позволяют принимать оплату от разных юридических лиц, это вполне возможно.
Однако, если такой возможности нет или такое действие нарушает правила налогообложения, вы обязаны принимать оплату только от одной компании. Если вы нарушите эти правила, вы можете быть оштрафованы налоговой инспекцией.
Предприниматель должен заранее ознакомиться с возможными способами оплаты товаров и услуг, которые предлагаются в торговом комплексе. Он должен знать, какие компании принимаются к оплате и какие денежные средства могут использоваться для этого. Если у него возникают какие-то вопросы, он может обратиться к кассиру для получения необходимой информации.
Важно понимать, что в случае нарушения правил принятия оплаты от разных юридических лиц, это может привести к уплате дополнительных штрафов и потере доверия со стороны бизнес-партнеров. Поэтому, если у вас есть сомнения относительно правил принятия оплаты за товары от разных юридических лиц, лучше получайте консультацию у специалистов и официальных источников.
Нормативные акты, регламентирующие работу кассы
Каждый кассовый аппарат должен соответствовать всем требованиям, которые установлены в национальном законодательстве. Если вы хотите вести свой бизнес, то касса – это ваш неотъемлемый атрибут. Получайте платежи за ваши товары или услуги обязаны исключительно при помощи кассового аппарата.
Основные правила, которыми нужно руководствоваться при работе на кассе, очень общие, но их нужно соблюдать. Если вы нарушаете эти правила, то за ваши действия может быть наложен штраф, и вам нужно будет заплатить деньги за нарушение.
- Для начала работы на кассе нужно знать, какие способы оплаты можно использовать. Например, наличные или безналичные (карты). Кассовый аппарат также должен быть оборудован возможностью интеграции с интернет-платежами, так что вы можете запустить онлайн-магазин без проблем.
- Если у вас есть несколько предприятий или компаний, то вы должны использовать разные кассовые аппараты для каждой из них. Кассовый аппарат должен быть проанализирован и настроен в соответствии с требованиями налоговой службы. Например, на кассе не должно быть информации о данных, которые могут быть использованы для налогообложения.
- Каждый покупатель имеет право получить письменное подтверждение при оплате товара. Квитанция должна содержать данные о сумме, о товарах, которые были куплены, и о другой нужной информации. Если вы принимаете наличные деньги, то вам нужно сформировать кассовый отчет, в котором будет отражена сумма наличных денег, которые были получены от покупателя.
- Если вы принимаете платежи от организации, то вы должны проверить, что у вас есть договор, который регулирует оплату товаров. Если вы не получили деньги, за которые вы продали товар или услугу, то вы должны связаться с организацией, чтобы решить эту проблему.
Магазин может принимать оплату за товары разных юридических лиц внутри торгового комплекса, но только с соблюдением всех правил и наличии соответствующих документов. Если у вас есть вопросы, то можно обратиться к налоговой службе или специалисту по кассовым аппаратам.
Законодательные акты
В соответствии с законодательством, кассир может принимать оплату за товары разных юридических лиц внутри торгового комплекса. Однако, это должно происходить в соответствии с правилами, установленными налоговым и торговым законодательством.
Если вы предприниматель, который хочет использовать кассовый аппарат для получения денежных средств от покупателя за товары представленные другими компаниями, вам необходимо заключить договор с каждой организацией отдельно.
Если же вы являетесь покупателем, то есть два способа оплаты: наличными деньгами или безналичным способом через терминал.
За использование кассы и обеспечение налогообложения должна отвечать компания. Кассир должен действовать в соответствии с правилами, иначе он может нарушить налоговое законодательство, и это может привести к проблемам с налоговой службой.
Если у вас есть вопросы по налоговому налогообложению при оплате товаров за представленные другими организациями, вы можете обратиться в налоговую службу для получения подробной информации.
Локальные акты организации
На кассовом месте возникает множество вопросов, касающихся оплаты товаров юридическими лицами. В каких случаях кассир может принимать оплату от нескольких организаций на одной кассе? Что нужно делать, если нарушены правила договора с предпринимателем или компанией? Какие действия нужно предпринимать, если получены денежные средства от одной организации, а другая еще не оплатила свой заказ?
Для решения всех этих вопросов следует обратиться к локальным актам организации. Каждый магазин или торговый комплекс имеет свои правила, которые регулируют работу касс при приеме оплаты от юридических лиц. Например, в одном месте могут быть запрещены наличные платежи, в другом – разрешены только безналичные.
Если в вашем магазине принимают платежи от разных юридических лиц, обязательно изучите правила работы кассовых аппаратов. На них часто указывается, какие предприятия могут использовать один кассовый аппарат, а какие нет. Кроме того, здесь могут быть указаны суммы, на которые необходимо ограничить платежи от различных организаций. Если было нарушено правило, то кассир может за это и привлечься к ответственности со стороны налоговой.
Что делать, если у вас есть деньги от одной организации, а оплаты от других еще не поступило? В первую очередь, обратитесь к правилам вашей организации. Зачастую там содержатся инструкции, какие действия можно предпринять в такой ситуации. Например, вы можете дождаться оплаты от всех организаций, оформивших заказ, а затем зачислить деньги на счет.
Важно понимать, что принимая платежи от разных юридических лиц, кассир обязан использовать кассы в соответствии с требованиями налоговой. Так, например, для каждой организации необходимо выдавать отдельный чек. Если все оплаты были произведены корректно, то проблем с финансовыми органами не возникнет.
Получайте информацию о правилах приема оплат от разных юридических лиц в своей торговой организации. Обратитесь к кассирам или руководству за консультацией. Прочтите локальные акты организации, чтобы иметь полную картину по данной тематике.
Организация работы кассы
Касса в магазине или торговом комплексе является важной частью бизнеса, где происходят денежные операции между продавцами и покупателями.
Если вы планируете использовать одну кассу для принятия оплаты за товары нескольких юридических лиц, то нужно учесть несколько правил.
- Данные о каждой компании должны быть в базе данных кассовой программы, чтобы кассир мог выдавать документы на имя правильного юридического лица.
- Кассир обязан принимать оплату только от тех компаний, с которыми был заключен договор на оказание услуг в торговом комплексе.
- Платежи за товары, оказанные другим предпринимателям, не могут быть приняты кассиром на имя одной компании.
Если у вас есть несколько касс, то каждая из них может быть указана для оплаты определенных юридических лиц.
Если же вы используете онлайн-кассы, то вам не нужно беспокоиться о том, какой юридической компании принадлежит платеж. Программа сама распределит деньги между компаниями согласно правилам налогообложения.
Когда покупатель хочет заплатить за несколько товаров в одном месте, кассир должен указать, какие товары относятся к какой компании. Кассовый аппарат автоматически подсчитает, сколько денег должна получить каждая компания, и выдает соответствующие чеки.
Но что делать, если у вас возникают общие вопросы или какие-то действия кажутся непонятными? Тогда нужно обратиться в налоговую организацию и получить консультацию от специалиста в области налогообложения.
Кассовый аппарат обязан принимать оплату за товары, купленные покупателем в магазинах торгового комплекса. Если у покупателя есть несколько счетов в разных юридических лицах, то он может использовать один платежный документ для оплаты всей суммы.
В случае нарушения правил при приеме платежей, магазин обязан вернуть деньги покупателю в течение двух дней или предложить другой способ оплаты.
Если оплата производится наличными денежными средствами, то кассир должен указывать на графе кассового чека имя организации, за которую покупатель производит платеж.
Если вы являетесь предпринимателем и у вас было несколько вопросов по налоговой отчетности, вы можете получать консультации налоговой компании, чтобы избежать нарушений места налогообложения. Ваше право заплатить налоги в течение года, чтобы не обременять себя большими суммами налогов за один раз.
Если вы пользуетесь онлайн-сервисами, вы можете заплатить за услуги и товары одной кнопкой мыши, используя свою банковскую карту.
Распределение обязанностей между кассирами
В торговом комплексе кассиры могут столкнуться с необходимостью принимать оплату от покупателей, которые покупают товары разных юридических лиц. Например, один покупатель может приобрести товары у нескольких предпринимателей или компаний внутри магазина.
В таких случаях, обязанности кассиров должны быть четко распределены. Каждый кассир должен знать, какую организацию представляет покупатель и какие правила налогообложения действуют в отношении каждой из компаний.
Если покупатель оплачивает товары наличными, то кассир обязан точно посчитать сумму и выдать сдачу. В случае, если нужно заплатить двум компаниям, кассир должен выдать два платежных чека (два одинаковых кассовых чека).
Если оплата происходит онлайн или через терминал, то кассир должен проверить, прошла ли оплата успешно и получить подтверждение об оплате. Если оплата была произведена только за товары одной компании, то кассир должен передать соответствующие данные предпринимателю или компании за товар, а если оплата производится за товары нескольких компаний, то нужно передать соответствующие данные каждой из компаний.
Если возникают вопросы по налогообложению или общие вопросы по действиям кассиров, то нужно связаться с налоговой службой или руководством торгового комплекса.
В случае нарушения правил налогообложения или договора с организацией, кассир может быть привлечен к ответственности вместе с местом, где работает. Поэтому каждый кассир должен быть внимательным и следить за тем, какие организации представлены у покупателей, и какие денежные средства нужно передать.
Итак, чтобы корректно принимать оплату от покупателей, кассир должен знать каких компаний товары покупаются и какие правила налогообложения действуют в отношении каждой компании. Нужно передавать данные о платежах каждой компании и не допускать нарушения правил налогообложения и договоров.
Правила приема оплаты за товары
Общие правила
Кассир должен принимать платеж за товары только от тех лиц, которые подпадают под условия договора с магазином. Если покупатель не имеет договора с магазином, то ему необходимо его заключить до того как заплатить за товары.
Формы оплаты
В магазине есть две основные формы оплаты: наличные и безналичные. При оплате наличными деньгами кассиру нужно сразу же получать деньги, а при оплате безналичными — следует использовать кассовый аппарат и получать данные по банковской карте клиента.
Разные организации
Если покупатель представляет бизнес-компанию, то кассир должен убедиться, что у него есть право принимать оплату за товары от этой компании. В случае если покупатель представляет несколько организаций, то кассир обязан указывать номер счета, который будет использоваться для оплаты.
Налоговая и налогообложение
Кассир должен следовать правилам налогообложения при принятии платежа. Если есть вопросы, то нужно обратиться к налоговой инспекции для решения этих вопросов.
После оплаты
Кассир обязан выдавать кассовый чек по каждой операции оплаты. Если покупатель не получил кассовый чек, то он имеет право обратиться в магазин за его получением.
Оплата третьим лицам. Стоит ли бухгалтеру идти на такой шаг?
Сразу отмечу: бухгалтер не вправе только по своей воле осуществлять подобные платежи, ведь он не является руководителем организации. Поэтому рассмотрим ситуации, когда инициатива оплаты третьим лицам исходит от контрагентов компании или от ее руководства.
Для начала внесем ясность, кто такие – третьи лица, что понимается под этим термином. Понятие это часто употребляется в тексте ГК, однако в Кодексе не содержится его определения. Тем не менее из контекста положений ГК, а также других законов, например ГПК и АПК, следует, что третье лицо – это лицо, которое не состоит с компанией в договорных отношениях применительно к конкретному обязательству. Из этого следует, что инициатива об оплате в пользу третьего лица будет скорее всего исходить от какого-нибудь контрагента фирмы. Например, поставщик может попросить партнера погасить за него задолженность по своему договору с теплоснабжающей организацией. Последняя в этом случае для организации, которая производит оплату, является третьим лицом. В этой статье мы рассмотрим такие платежи, по которым плательщик не является должником.
«Законно ли это? А если компания не хочет так платить?» – такие вопросы возникают у бухгалтера компании в первую очередь. Для ответа на них нужно обратить внимание на Гражданский кодекс. В нем есть статья 313 «Исполнение обязательства третьим лицом». В ней сказано, что «исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом» (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Как мы видим, оплата за контрагента (поставщика или подрядчика) какому-либо третьему лицу законом не запрещена. Мало того, это третье лицо обязано принять такой платеж. Точно так же и организация, которая сейчас является плательщиком, обязана будет принять платеж, если тот поступит по задолженности контрагента-покупателя от третьего лица.
Кроме того, в некоторых случаях организация может по своей собственной инициативе произвести оплату третьему лицу. Такое право есть у фирмы в ситуации, когда она подвергается опасности утратить свое право на имущество контрагента, являющегося должником (п. 2 ст. 313 ГК РФ).
Согласно нормам ГК «действия без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия заинтересованного лица в целях предотвращения вреда его личности или имуществу, исполнения его обязательства или в его иных непротивоправных интересах (действия в чужом интересе) должны совершаться заинтересованным лицом, исходя из их очевидной выгоды или пользы и действительных или вероятных намерений для заинтересованного лица и с необходимой по обстоятельствам дела заботливостью и осмотрительностью » (п. 1 ст. 980 ГК РФ). Если лицо, в интересе которого предпринимаются действия без его поручения, одобрит их, к отношениям сторон в дальнейшем применяются правила о договоре поручения или ином соглашении, соответствующем характеру предпринятых действий (ст. 982 ГК РФ).
Но чаще всего платежи третьим лицам осуществляются в рамках статьи 313 ГК. Сразу же отвечу на возможный вопрос: а обязана ли организация платить в пользу третьего лица, выполняя волю своего контрагента? По умолчанию, если это особо не оговорено в договоре, – не обязана.
И по суду заставить сделать это вряд ли получится. Арбитры придерживаются позиции, что в суде нельзя обязать исполнить добровольное действие.
На практике поручение об оплате третьему лицу оформляется письмом от контрагента в адрес руководителя организации. Необходимо, чтобы в письме была указана сумма, подлежащая оплате, были прописаны реквизиты компании, в пользу которой необходимо произвести платеж, а также правильное назначение перевода (№ договора, счета и т.п.). Чем подробнее письмо, тем лучше: эти данные защитят компанию-плательщика от потенциальных рисков.
Если оплата третьему лицу осуществляется в счет погашения встречного обязательства, то соответствующие сведения (реквизиты договора, акта, накладной, платежного поручения и т.п. в зависимости от конкретных обстоятельств) также нужно отразить в письме. Еще необходимо, чтобы в бумаге было прямо указано, какое встречное обязательство будет погашено таким платежом. Кроме того, очень важно, чтобы письмо было подписано уполномоченным на это лицом. Лучше всего, если это сделает непосредственно сам руководитель организации, а не какое-либо лицо по доверенности. И, безусловно, платить стоит, только имея на руках оригинал письма, а не его копию.
Предположим, что организация получила письмо от своего контрагента с просьбой заплатить не ему лично, а какой-либо другой компании по какому-нибудь договору, фирма исполнила такой платеж, а затем передумала и решила вернуть деньги обратно, мотивируя это, например, ошибочностью платежа. Сразу же отмечу, что третье лицо – получатель такого платежа – может не вернуть полученные деньги. И суд, если дело дойдет до него, скорее всего признает, что организация не вправе требовать вернуть сумму такого перевода.
Арбитры в таких ситуациях признают, что праву должника возложить исполнение на третье лицо корреспондирует обязанность кредитора принять соответствующее исполнение, и в этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом. Также арбитры указывают, что закон не обязывает добросовестного кредитора исследовать сложившиеся отношения между должником и третьим лицом, устанавливать мотивы, побудившие должника перепоручить исполнение своего обязательства другому лицу, и не наделяет его полномочиями по проверке того, а действительно ли имело место возложение должником исполнения обязательства на третье лицо (см., например, Определения ВАС РФ от 20.11.2013 г. № ВАС- 15848/13, от 18.11.2013 г. № ВАС- 15480/13, от 28.10.2010 г. № 7945/10, от 23.08.2013 г. № ВАС-11737/13).
При этом судьи ссылаются на правовую позицию, изложенную в Постановлении Президиума ВАС РФ от 28 октября 2010 года № 7945/10, где, помимо прочего, содержится очень важный вывод о том, что «сама по себе последующая констатация отсутствия соглашения между должником и третьим лицом о возложении исполнения на третье лицо не свидетельствует о возникновении на стороне добросовестного кредитора неосновательного обогащения в виде полученного в качестве исполнения от третьего лица».
Правомерно ли применение вычета по НДС, если оплата произведена не стороне договора, а по ее просьбе третьему лицу? Это еще один вопрос, который может возникнуть у бухгалтера. Сразу же отмечу, что Налоговый кодекс не содержит запрета или каких- либо иных ограничений по принятию к вычету НДС в подобных ситуациях. Но Кодекс Кодексом, а что по этому поводу разъясняют контролирующие органы? Минфин также не видит препятствий для принятия НДС к вычету. Такие выводы изложены, например, в Письме от 22 ноября 2011 года № 03- 07-11/320, в котором указано, что в статье 172 НК отсутствуют специальные положения по применению вычетов при оплате налога третьим лицом, а следовательно, такой факт не влияет на обоснованность применения вычетов.
Отмечу, что за те годы, когда НДС принимался к вычету после фактической оплаты, сложилась многочисленная судебная практика в пользу компаний. Суды указывали, что факт оплаты третьему лицу не влияет на обоснованность применения вычетов по НДС (см.. например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.09.2008 г. № Ф03-А51/08-2/3556 по делу № А51-1184/200733-20, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2006 г. по делу № А82- 703/2005-15, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.12.2006 г. № А19-31799/05-44- Ф02-6724/06-С1 по делу № А19- 31799/05-44).
