Оптимальная система налогообложения для кафе с 50 посадочными местами
Какую систему налогообложения лучше выбрать для работы только что открывшегося кафе с 50 посадочными местами, если есть несколько вариантов, включая возможность регистрации ООО?
Ответы юристов (1)
Добрый день! Рекомендуется выбрать систему налогообложения «Упрощенная система налогообложения», режим «Доходы минус расходы». Эта система налогообложения наиболее подходит для кафе с небольшим количеством мест и оборотом до 150 млн. рублей в год. Также для рекомендации подходящей системы налогообложения требуется уточнить конкретные характеристики вашего бизнеса, поэтому рекомендуется обратиться к специалисту по налогообложению для консультации.
Для решения вопроса о выборе системы налогообложения для работы кафе необходимо изучить следующие документы:
Налоговый кодекс Российской Федерации – основной нормативный документ, регулирующий отношения в сфере налогового права, в котором определены все виды налогов и системы налогообложения, применяемые в Российской Федерации.
Гражданский кодекс Российской Федерации – важный нормативный акт, устанавливающий правила по заключению и исполнению договоров между юридическими и физическими лицами.
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» – описывает порядок и процедуру государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Федеральный закон от 24.07.2002 № 101-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» – определяет правила и требования по обеспечению безопасности объектов, в том числе объектов общественного питания.
Нормативно-правовые акты Министерства здравоохранения РФ и Роспотребнадзора – определяют требования к условиям, в которых осуществляется деятельность объектов общественного питания в целях обеспечения безопасности для здоровья граждан.
Исходя из вышесказанного, правильный ответ на вопрос о выборе системы налогообложения для кафе потребует изучения не только налоговых вопросов, но также юридических, медицинских и производственных нормативов.
Налоговый режим
При регистрации бизнеса вам по умолчанию установят общую систему налогообложения (ОСНО). Начинающим предпринимателям стоит присмотреться к специальным налоговым режимам. Какой будет самым выгодным — надо считать.
Что учитывать при выборе режима
На любом налоговом режиме вы будете платить НДФЛ (13%) и страховые взносы за сотрудников (до 30%). А в случае ИП ещё и взносы за себя.
На общей системе налогообложения, кроме этого, есть:
- налог на прибыль для компаний (20%) или налог на доходы физических лиц для ИП (13%);
- НДС: стандартные 20% и 10% — для некоторых категорий товаров, например, для молока.
С 2022 года от уплаты НДС освобождены те предприятия общепита, у которых сумма дохода за предшествующий календарный год не превысила 2 млрд рублей, при этом доля доходов непосредственно от услуг общепита — не менее 70%.
Ещё есть ставка 0%, но для только открывшихся ресторанов она не актуальна;
- налог на имущество организаций (до 2,2%) или физических лиц (до 2%);
- транспортный и земельный налоги.
Специальные налоговые режимы, которые можно применять вместо или вместе с ОСНО, подразумевают выплату одного налога вместо нескольких. Это ЕСХН, ПСН и УСН («упрощёнка»). У каждого из них есть свои особенности и ограничения — например, ЕСХН подходит только сельскохозяйственной отрасли.
Чаще всего общепиту подходят патент (ПСН) и упрощённая система двух видов: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы».
Вот на что обращать внимание в своём бизнесе при выборе режима:
1. Организационно-правовую форму: ИП или ООО
Основной налог на ОСНО для компаний выше, чем для ИП, но ИП платят обязательные взносы за себя, даже если они в убытке. При этом ИП на любом режиме, кроме общей системы, могут не вести бухгалтерский учёт, а ООО на УСН — вести упрощённый.
Патент доступен только ИП.
2. Ассортимент ресторана
Если продаёте крепкий алкоголь или сигареты, вы можете использовать только общую систему налогообложения.
3. Наличие сотрудников и их количество
На спецрежимах можно иметь ограниченное количество сотрудников: на УСН — до 100, на ПСН — до 15. А само их наличие влияет на размер страховых взносов и то, насколько можно уменьшить налог.
4. Площадь ресторана
На патент могут перейти предприятия общепита с площадью до 150 м². Размер налога будет зависеть от вашего региона и площади заведения — чем меньше площадь, тем ниже будет ставка. В некоторых регионах для определения размера налога используется диапазон — до 50 м² и от 50 до 150 м².
5. Прогноз по расходам и годовому доходу
На ОСНО нет ограничений по доходу, УСН можно применять, если зарабатываете до 150 миллионов рублей в год, ПСН — до 60.
Если компания нарушает лимиты по УСН, для неё действует переходный период с повышенными ставками. Применять такие ставки нужно с того квартала, когда произошло превышение. Например, если лимиты превышены 15 мая, компания переходит на повышенные ставки с 1 апреля. Если превысить и лимиты переходного периода, ФНС автоматически переведёт на ОСНО.
Чем выше процент расходов по отношению к доходам, тем привлекательнее УСН «Доходы минус расходы». При учёте расходной составляющей важна прозрачность документооборота: траты, которые нельзя подтвердить официально, не получится учесть в налоговой базе.
6. Регион
Применяется спецрежим в вашем городе или нет, определяет не федеральное, а местное законодательство. Ставки по налогам также могут разниться от региона к региону. Например, в Санкт-Петербурге на УСН «Доходы минус расходы» ставка 7% вместо стандартных 15.
7. Количество видов деятельности
Спецрежим можно применять только по одному виду деятельности. Поэтому если ваше заведение работает и на доставку, придётся сочетать два налоговых режима — допустим, УСН для торговли и патент на курьерские услуги. Или купить два патента для разных видов деятельности.
8. Ключевых контрагентов
Многим поставщикам, работающим на ОСНО, важно, чтобы вы тоже применяли этот режим и платили НДС, потому что так уменьшается их налоговая база.
Когда реализуем товары и услуги, мы выписываем покупателю товарную накладную и счёт-фактуру. Этот документ сразу рождает НДС к начислению — тот, который мы должны будем заплатить в бюджет. Я его условно называю исходящим НДС. Зеркально, когда мы приобретаем услуги у поставщиков, они нам дают счёта-фактуры, которые рождают входящий НДС. Входящий НДС уменьшает исходящий: мы должны заплатить налоговой разницу между исходящим НДС от реализации и входящим НДС от наших покупок.
Александр Николаев,
генеральный директор и учредитель компании «Бухгалтер.рф», кандидат экономических наук
Не каждый контрагент на ОСНО станет работать с компанией на УСН или ПСН. Бизнес на упрощенной системе, как правило, не платит НДС и не использует счета-фактуры. Для контрагента, применяющего общую систему, это увеличивает налоговую нагрузку, а потому финансово не так выгодно.
Алексей Шевердяков,
адвокат, член Адвокатской палаты города Москвы
9. Возможность открывать филиалы
Это актуально только для ООО — ИП не могут открывать филиалы. Филиал — это обособленное подразделение, которое может выполнять все те же функции, что и головной офис. Открывать их можно только на ОСНО, «упрощёнка» тут не подходит.
Сравним доступные режимы в табличке.
От потенциального дохода в зависимости от вида бизнеса и региона. Если доходов нет, платить всё равно придется
Если в период действия патента меняются показатели, от которых зависит его стоимость (вы наняли новых сотрудников или сменили помещение), нужно покупать новый патент. Срок и стоимость старого патента пересчитают
Количество сотрудников — не больше 100 человек.
Годовой доход и остаточная стоимость основных средств с учётом коэффициента-дефлятора — не более 164,4 млн рублей.
Доля участия других юрлиц — не более 25%.
Если один из показателей выйдет за установленные рамки, налоговая автоматически переведёт вас на переходный режим до конца года.
На переходном режиме
Годовой доход с учётом коэффициента-дефлятора — до 219,2 млн рублей.
Количество сотрудников — до 130.
Если превысите и эти показатели, вы автоматически перейдете на ОСНО.
Количество сотрудников — не больше 15 человек
Годовой доход — не больше 60 млн рублей
Торговая площадь не более 150 м²
До 6% от дохода в зависимости от региона
На переходном режиме — 8%
5–15% от разницы между доходами и расходами в зависимости от региона. Но не меньше, чем 1% от дохода за год, даже если вы в убытке — придётся платить. В следующем прибыльном периоде убыток можно учесть в расходах
На переходном режиме — 20%
Самая дорогая система.
Предприниматель обязан платить три налога:
1) НДФЛ для ИП — 13% от дохода, налог на прибыль от реализации товаров для ООО — 20%
2) НДС — 10% или 20% от дохода в зависимости от категории товаров. Есть ставка 0%, но для общепита она не работает
3) Налог на имущество — до 2% от стоимости недвижимого имущества в зависимости от его вида
6% от потенциального дохода за год во всех регионах, где действует патент. Размер потенциального дохода устанавливают власти.
В Крыму могут вводить пониженные ставки
- 50% суммы взносов, если есть сотрудники, или 100% — если нет
- взносы ИП за себя (включая 1% от суммы потенциального годового дохода, если он больше 300 000 рублей)
- больничные за первые 3 дня болезни сотрудников (кроме случаев производственных травм и заболеваний)
По каждому налогу отдельно.
НДФЛ — три авансовых платежа в течение года, окончательный платеж по результатам года до 15 июля следующего года;
Налог на прибыль — ежемесячные или ежеквартальные авансовые платежи, окончательный до 28 марта следующего года;
НДС — раз в квартал до 25 числа следующего месяца;
Налог на имущество — раз в год не позднее 1 декабря следующего года
Если патент на срок до 6 месяцев — одним платежом до окончания действия патента.
Если на полгода и больше:
⅓ суммы суммы налога в течение 90 дней с момента действия патента, ⅔ — до окончания срока действия
Налоговый — в виде книги учёта доходов.
Бухгалтерский — в упрощённой форме (ИП могут вообще не вести)
Отдельно по НДФЛ/налогу на прибыль и НДС, отчётности по налогу на имущество нет:
НДФЛ: раз в год — до 30 апреля следующего года;
Налог на прибыль — до 28 марта следующего года;
НДС: раз в квартал — декларация до 25 числа следующего месяца
Подать заявление в налоговую за 10 дней до начала работы по патенту.
Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев — не больше одного календарного года. Например, если вы начинаете применять патент с октября, то срок его действия составит максимум 3 месяца.
Если не успели перейти на УСН в момент или в течение 30 дней после регистрации, поменять систему можно только через год. Вас автоматически поставят на ОСНО, и платить придётся больше.
Автоматизированная упрощённая система налогообложения
С 1 июля 2022 года бизнесу будет доступен новый экспериментальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Действовать он будет до 31 декабря 2027 года. Воспользоваться им смогут предприниматели четырёх субъектов — Москвы, Московской и Калужской областей и Республики Татарстан.
Если вы планируете переходить на уплату единого налогового платежа (он тоже начнёт действовать с 1 июля 2022 года), вы не сможете применять АУСН.
Ставки на АУСН такие же, как на переходном режиме обычной «упрощёнки»:
- 8% при объекте налогообложения «Доходы»,
- 20% при объекте «Доходы минус расходы».
Налоговый период — один месяц.
Предпринимателям на АУСН не нужно будет считать налог, сдавать декларации и отчётность по работникам и платить взносы. Также плательщики освобождаются от налоговых выездных проверок и уплаты тех же налогов, что и плательщики обычного УСН:
- НДС, кроме ввозного и «агентского» налога,
- налог на прибыль, который рассчитывается по обычной ставке 20% (налог с дивидендов и по операциям с отдельными долговыми обязательствами сохраняется),
- налог на имущество организаций. Исключение — недвижимость, для которой налоговая база — это кадастровая стоимость.
Работодатели на АУСН уплачивают НДФЛ за сотрудников, но считать и перечислять налог будет банк, который обслуживает расчётный счёт бизнеса. ИП на АУСН освобождаются от уплаты фиксированных взносов за себя.
Предприниматели на АУСН не платят за работников взносы на медицинское, пенсионное и социальное страхование. Работникам эти деньги компенсируют из федерального бюджета. Платить нужно только страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они фиксированы — 2040 рублей в год. Взносы выплачиваются в течение года — по 170 рублей в месяц.
Вы сможете применять АУСН, если:
- В штате средняя численность работников в месяц — не более 5 человек. Все сотрудники должны быть резидентами РФ, а вы — перечислять им зарплату на карту.
- Годовой доход бизнеса не превышает 60 млн рублей.
- Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн рублей.
- Расчётный счёт открыт в банке из утверждённого реестра на сайте ФНС (появится до того, как АУСН начнёт действовать).
- У организации нет филиалов и обособленных подразделений.
- Доля участия других организаций в уставном капитале — не более 25%. Правило не распространяется на организации, у которых уставный капитал целиком состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, но только если хотя бы половина штата — это люди с инвалидностью, а их доля в ФОТ — не менее 25%.
Автоматизированную упрощённую систему налогообложения не смогут применять те, кто работает по договорам поручения, комиссии и агентским договорам, а также организации, ведущие бизнес в сфере азартных игр.
АУСН нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
Пример расчёта налога на разных режимах
А теперь посчитаем, сколько придётся платить на каждом из режимов ресторану в разных регионах с разным доходом. Ставки и размер потенциального годового дохода берём в соответствии с законодательством регионов, актуальным на 2021 год. Стоимость патента зависит от количества дней в расчётном периоде — сумма налога в июне и июле будет разной.
В примере на патенте считаем налог для одной точке в 2021 году, так как ставка меняется ежегодно. На ОСНО считаем только основной налог — в реальности к нему прибавится ещё как минимум НДС.
Москва,
5 млн ₽
Псковская область,
2 млн ₽
Республика Тыва,
1 млн ₽
5 млн x 13% = 650 000 ₽
5 млн x 20% = 1 млн ₽
2 млн x 13% = 260 000 ₽
2 млн x 20% = 400 000 ₽
1 млн x 13% = 130 000 ₽
1 млн x 20% = 200 000 ₽
Для помещения 100 м² в июле — 255 432 ₽
Для помещения 70 м² в июне — 173 034 ₽
Для одного помещения площадью от 50 до 150 м²
Июнь — 5812 ₽
Налоговые льготы и проверки
Некоторые впервые зарегистрированные ИП могут не платить налоги в течение двух налоговых периодов — максимум 2 года.
Льгота действует до 2024 года и доступна не всем. Можно уйти на каникулы, если:
- вы применяете УСН или ПСН;
- в вашем регионе налоговые каникулы доступны для общепита, и это основная деятельность вашей компании — доходы от неё составляют более 70%.
Чтобы узнать, есть ли в вашей области или республике такая поддержка, смотрите региональные законы о налоговых каникулах.
Если вы когда-то были ИП, закрыли его, а сегодня решили зарегистрироваться заново и воспользоваться каникулами, то, согласно письму Минфина, нужно смотреть региональный закон о налоговых каникулах: старый ИП должен быть закрыт до того, как документ был принят.
Письмо не является нормативно-правовым актом, поэтому, прежде чем применять ставку 0%, уточните в налоговой инспекции, имеете ли вы на это право.
В течение первых трёх лет работы для малого бизнеса действует так называемый мораторий на проведение налоговых проверок. А вот по истечении этого срока налоговая может доначислить налоги и выписать штрафы, если вы допускали ошибки в расчётах налоговой базы.
Есть выездная и камеральная проверки. Первая — когда налоговый инспектор приезжает в офис компании, камеральная — это направление официальных запросов. Второй вариант менее стрессовый. Но даже камеральная проверка для малого бизнеса — редкое явление. Разве что налоговая захочет проверить вашего контрагента и заодно вас.
Глеб Плесовских,
адвокат и председатель московской коллегии «АиБ»
За нарушения уплаты налогов есть ответственность:
- За просрочку оплаты налога — пени за каждый день просрочки: 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, если просрочка до 30 дней, или 1/150 — если просрочка больше 30 дней.
- За неуплату налога — штраф 20% от суммы.
- За нарушение правил налогового учёта — штраф 10 000 рублей, а если при этом начисленный налог оказался занижен — 20% от суммы неуплаченного, но не менее 40 000 рублей.
- За непредставление налоговой декларации по НДС — штраф 5% от суммы НДС за каждый месяц, но не более 30% и не менее 1 000 рублей.
Налоговая быстро видит все нарушения. Уровень автоматизации налоговой системы в России очень высокий. Если что-то не так с оплатами, в банк придёт требование, и недостающая сумма будет заблокирована и списана. Если сумма больше, чем объём денег на счёте, пока она не появится приходами от клиентов, платить никому ничего не получится. Часто так бывает с оплатами в страховые фонды, когда предприниматели просто забывают, что к зарплате нужно ещё оплачивать страховые выплаты, и с НДС — там суммы уже крупнее.
Михаил Смолянов,
основатель сервиса финансового учёта «Финолог»
Налоговый режим
При регистрации бизнеса вам по умолчанию установят общую систему налогообложения (ОСНО). Начинающим предпринимателям стоит присмотреться к специальным налоговым режимам. Какой будет самым выгодным — надо считать.
Что учитывать при выборе режима
На любом налоговом режиме вы будете платить НДФЛ (13%) и страховые взносы за сотрудников (до 30%). А в случае ИП ещё и взносы за себя.
На общей системе налогообложения, кроме этого, есть:
- налог на прибыль для компаний (20%) или налог на доходы физических лиц для ИП (13%);
- НДС: стандартные 20% и 10% — для некоторых категорий товаров, например, для молока;
С 2022 года от уплаты НДС освобождены те предприятия общепита, у которых сумма дохода за предшествующий календарный год не превысила 2 млрд рублей, при этом доля доходов непосредственно от услуг общепита — не менее 70%.
Ещё есть ставка 0%, но для вновь открывшейся кофейни она не актуальна;
- налог на имущество организаций (до 2,2%) или физических лиц (до 2%);
- транспортный и земельный налоги.
Специальные налоговые режимы, которые можно применять вместо или вместе с ОСНО, подразумевают выплату одного налога вместо нескольких. Это ЕСХН, ПСН и УСН («упрощёнка»). У каждого из них есть свои особенности и ограничения — например, ЕСХН подходит только сельскохозяйственной отрасли.
Чаще всего общепиту подходят патент (ПСН) и упрощённая система двух видов: УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». Также с 1 июля 2022 действует автоматизированная упрощённая система налогообложения.
Вот на что обращать внимание в своём бизнесе при выборе режима:
Организационно-правовую форму: ИП или ООО
Основной налог на ОСНО для компаний выше, чем для ИП, но ИП платят обязательные взносы за себя, даже если они в убытке. При этом ИП на любом режиме, кроме общей системы, могут не вести бухгалтерский учёт, а ООО на УСН — вести упрощённый.
Патент доступен только ИП.
Мы используем патент — площадь позволяет, и для нас это самый выгодный налоговый режим. Во время пандемии ставку снизили, ввели налоговый вычет.
Наличие сотрудников и их количество
На спецрежимах можно иметь ограниченное количество сотрудников: на УСН — до 100, на ПСН — до 15. А само их наличие влияет на размер страховых взносов и то, насколько можно уменьшить налог.
Площадь кофейни
На патент могут перейти кофейни с площадью до 150 м². Величина налога будет зависеть от вашего региона и площади кофейни — чем меньше площадь, тем ниже будет ставка. В некоторых регионах для определения размера налога используется диапазон — до 50 м² и от 50 до 150 м².
Прогноз по расходам и годовому доходу
На ОСНО нет ограничений по доходу, УСН можно применять, если зарабатываете до 150 миллионов рублей в год, ПСН — до 60.
Если компания нарушает лимиты по УСН, для неё действует переходный период с повышенными ставками. Применять такие ставки нужно с того квартала, когда произошло превышение. Например, если лимиты превышены 15 мая, компания переходит на повышенные ставки с 1 апреля. Если превысить и лимиты переходного периода, ФНС автоматически переведёт на ОСНО.
Чем выше процент расходов по отношению к доходам, тем привлекательнее УСН «Доходы минус расходы». При учёте расходной составляющей важна прозрачность документооборота: траты, которые нельзя подтвердить официально, не получится учесть в налоговой базе.
Нашим франчайзи мы рекомендуем использовать патентную систему налогообложения, которая позволяет оплачивать фиксированную сумму налога вне зависимости от товарооборота кофейни.
Регион
Применяется спецрежим в вашем городе или нет, определяет не федеральное, а местное законодательство. Ставки по налогам также могут разниться от региона к региону. Например, в Санкт-Петербурге на УСН «Доходы минус расходы» ставка 7% вместо стандартных 15.
Количество видов деятельности
Спецрежим можно применять только по одному виду деятельности. Поэтому если ваша кофейня работает и на доставку, придётся сочетать два налоговых режима — допустим, УСН для торговли и патент на курьерские услуги. Или купить два патента для разных видов деятельности.
Ключевых контрагентов
Многим поставщикам, работающим на ОСНО, важно, чтобы вы тоже применяли этот режим и платили НДС, потому что так уменьшается их налоговая база.
Когда реализуем товары и услуги, мы выписываем покупателю товарную накладную и счёт-фактуру. Этот документ сразу рождает НДС к начислению — тот, который мы должны будем заплатить в бюджет. Я его условно называю исходящим НДС. Зеркально, когда мы приобретаем услуги у поставщиков, они нам дают счёта-фактуры, которые рождают входящий НДС. Входящий НДС уменьшает исходящий: мы должны заплатить налоговой разницу между исходящим НДС от реализации и входящим НДС от наших покупок.
Не каждый контрагент на ОСНО станет работать с компанией на УСН или ПСН. Бизнес на упрощенной системе, как правило, не платит НДС и не использует счета-фактуры. Для контрагента, применяющего общую систему, это увеличивает налоговую нагрузку, а потому финансово не так выгодно.
Возможность открывать филиалы
Это актуально только для ООО — ИП не могут открывать филиалы. Филиал — это обособленное подразделение, которое может выполнять все те же функции, что и головной офис. Открывать их можно только на ОСНО, «упрощёнка» тут не подходит.
Сравним доступные режимы в табличке.
От потенциального дохода в зависимости от вида бизнеса и региона. Если доходов нет, платить всё равно придется
Если в период действия патента меняются показатели, от которых зависит его стоимость (вы наняли новых сотрудников или сменили помещение), нужно покупать новый патент. Срок и стоимость старого патента пересчитают
Количество сотрудников — не больше 100 человек
Годовой доход и остаточная стоимость основных средств с учётом коэффициента-дефлятора — не более 164,4 млн рублей
Доля участия других юрлиц — не более 25%
Если один из показателей выйдет за установленные рамки, налоговая автоматически переведёт вас на переходный режим до конца года
На переходном режиме
Годовой доход с учётом коэффициента-дефлятора — до 219,2 млн рублей
Количество сотрудников — до 130
Если превысите и эти показатели, вы автоматически перейдете на ОСНО
Количество сотрудников — не больше 15 человек
Годовой доход — не больше 60 млн рублей
Торговая площадь не более 150 м²
До 6% от дохода в зависимости от региона
На переходном режиме — 8%
5–15% от разницы между доходами и расходами в зависимости от региона. Но не меньше, чем 1% от дохода за год, даже если вы в убытке — придётся платить. В следующем прибыльном периоде убыток можно учесть в расходах
На переходном режиме — 20%
Самая дорогая система.
Предприниматель обязан платить три налога:
- НДФЛ для ИП — 13% от дохода, налог на прибыль от реализации товаров для ООО — 20%
- НДС — 10% или 20% от дохода в зависимости от категории товаров. Есть ставка 0%, но для кофейни она не работает
- Налог на имущество — до 2% от стоимости недвижимого имущества в зависимости от его вида
6% от потенциального дохода за год во всех регионах, где действует патент. Размер потенциального дохода устанавливают власти.
В Крыму могут вводить пониженные ставки
- 50% суммы взносов, если есть сотрудники, или 100% — если нет
- взносы ИП за себя (включая 1% от суммы потенциального годового дохода, если он больше 300 000 рублей)
- больничные за первые 3 дня болезни сотрудников (кроме случаев производственных травм и заболеваний)
По каждому налогу отдельно.
НДФЛ — три авансовых платежа в течение года, окончательный платеж по результатам года до 15 июля следующего года;
Налог на прибыль — ежемесячные или ежеквартальные авансовые платежи, окончательный до 28 марта следующего года;
НДС — раз в квартал до 25 числа следующего месяца;
Налог на имущество — раз в год не позднее 1 декабря следующего года
Если патент на срок до 6 месяцев — одним платежом до окончания действия патента.
Если на полгода и больше:
⅓ суммы суммы налога в течение 90 дней с момента действия патента, ⅔ — до окончания срока действия
Налоговый — в виде книги учёта доходов.
Бухгалтерский — в упрощённой форме (ИП могут вообще не вести)
Отдельно по НДФЛ/налогу на прибыль и НДС, отчётности по налогу на имущество нет:
НДФЛ: раз в год — до 30 апреля следующего года;
Налог на прибыль — до 28 марта следующего года;
НДС: раз в квартал — декларация до 25 числа следующего месяца
Если не успели перейти на УСН в момент или в течение 30 дней после регистрации, поменять систему можно только через год. Вас автоматически поставят на ОСНО, и платить придётся больше.
Автоматизированная упрощённая система налогообложения
С 1 июля 2022 года бизнесу доступен новый экспериментальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). Действовать он будет до 31 декабря 2027 года. Воспользоваться им смогут предприниматели четырёх субъектов — Москвы, Московской и Калужской областей и Республики Татарстан.
Перейти на новый налоговый режим в 2022 году вы можете, если зарегистрировали бизнес после 30 июня 2022 года, а с момента регистрации прошло меньше месяца. Если прошло более 30 дней или бизнес зарегистрирован раньше, АУСН станет доступен с 1 января 2023 года.
Если вы планируете переходить на уплату единого налогового платежа (он тоже действителен с 1 июля 2022 года), вы не сможете применять АУСН.
Ставки на АУСН такие же, как на переходном режиме обычной «упрощёнки»:
1. 8% при объекте налогообложения «Доходы»,
2. 20% при объекте «Доходы минус расходы».
Налоговый период — один месяц.
Предпринимателям на АУСН не нужно будет считать налог, сдавать декларации и отчётность по работникам и платить взносы. Также плательщики освобождаются от налоговых выездных проверок и уплаты тех же налогов, что и плательщики обычного УСН:
- НДС, кроме ввозного и «агентского» налога,
- налог на прибыль (налог с дивидендов и по операциям с отдельными долговыми обязательствами сохраняется),
- налог на имущество организаций. Исключение — недвижимость, для которой налоговая база — это кадастровая стоимость.
Работодатели на АУСН уплачивают НДФЛ за сотрудников, но считать и перечислять налог будет банк, который обслуживает расчётный счёт бизнеса. ИП на АУСН освобождаются от уплаты фиксированных взносов за себя.
Предприниматели на АУСН не платят за работников взносы на медицинское, пенсионное и социальное страхование. Работникам эти деньги компенсируют из федерального бюджета. Платить нужно только страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они фиксированы — 2040 рублей в год. Взносы выплачиваются в течение года — по 170 рублей в месяц.
Вы сможете применять АУСН, если:
- В штате средняя численность работников в месяц — не более 5 человек. Все сотрудники должны быть резидентами РФ, а вы — перечислять им зарплату на карту.
- Годовой доход бизнеса не превышает 60 млн рублей.
- Остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн рублей.
- Расчётный счёт открыт в банке из утверждённого реестра на сайте ФНС (появится до того, как АУСН начнёт действовать).
- У организации нет филиалов и обособленных подразделений.
- Доля участия других организаций в уставном капитале — не более 25%. Правило не распространяется на организации, у которых уставный капитал целиком состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, но только если хотя бы половина штата — это люди с инвалидностью, а их доля в ФОТ — не менее 25%.
Автоматизированную упрощённую систему налогообложения не смогут применять те, кто работает по договорам поручения, комиссии и агентским договорам, а также организации, ведущие бизнес в сфере азартных игр.
АУСН нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
Перейти на новый режим можно с помощью СберБизнеса. В интернет-банке откройте раздел «Все продукты и услуги» или кликните «Налоги и начисления» слева в меню. Перейдите во вкладку «Автоматизированный УСН» и нажмите «Подключить». Заполните форму и выберите «Отправить заявление».
Со СберБизнесом вам доступны:
- предварительный расчёт суммы налога,
- аналитика по структуре налоговой базы,
- налоговый календарь,
- формирование платёжек для оплаты налога,
- оплата налога в несколько кликов.
А теперь посчитаем, сколько придётся платить на каждом из режимов кофейне в разных регионах с разным доходом. Ставки и размер потенциального годового дохода берём в соответствии с законодательством регионов, актуальным на 2021 год. Стоимость патента зависит от количества дней в расчётном периоде: например, сумма налога в июне и июле будет разной. На ОСНО в примере считаем только основной налог — в реальности к нему прибавится ещё как минимум НДС.