Приказ о материальной ответственности сотрудника особенности оформления образец порядок оспаривания

Содержание

Приказ о материальной ответственности работника — образец 2023 года

Приказ о материальной ответственности работника — образец 2023 года пригодится любому работодателю. Как заполнить такой приказ, расскажем в этом материале.

Виды «материальных» приказов

Приказ о материальной ответственности работника может быть составлен в разных ситуациях, и в зависимости от этого будет конкретизироваться его название.

Например, фирме причинен ущерб действиями члена трудового коллектива. Этот факт доказан и требует соответствующего оформления. В подобном случае документ может называться «Приказ о взыскании материального ущерба» или «Приказ о привлечении к материальной ответственности».

Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества фирмы, но специфика выполняемой трудовым коллективом работы не всегда позволяет очертить сферу ответственности каждого сотрудника за причинение компании ущерба. В этом случае тоже понадобится оформить приказ — он может носить название «Приказ об установлении коллективной материальной ответственности».

Разобраться с тонкостями коллективной ответственности поможет материал «Договор о полной материальной ответственности» .

Таким образом, комплект «Приказы о материальной ответственности», включающий вышеуказанные виды приказов, является необходимой составляющей набора локальных актов компании, которые предназначены для оформления ситуаций, связанных с материальной ответственностью сотрудников.

Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

В следующем разделе рассмотрим, на что следует обратить внимание при оформлении «материальных» приказов, и расскажем, где можно увидеть готовый образец приказа о материальной ответственности работника.

Оформляем «материальный» приказ

Чтобы составить приказ, например, об установлении коллективной материальной ответственности, работодателю недостаточно одного желания — с трудовым коллективом или его частью (бригадой) придется заключить соответствующий договор.

ВАЖНО! Договор о коллективной материальной ответственности заключается в случае выполнения бригадой работ, входящих в специальный перечень (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), и невозможности установить для конкретного члена трудового коллектива масштаб его материальной ответственности.

«Материальный» приказ и указанный договор — обязательные элементы в цепочке мероприятий фирмы по обеспечению сохранности имущества.

В тексте помимо привычных реквизитов (наименования компании и названия документа) потребуется указать причину издания приказа — невозможность разграничения ответственности. Также приказ должен содержать информацию, конкретизирующую трудовой коллектив (поименный состав бригады, Ф. И. О. бригадира, наименование отдела и др.).

Завершает оформление приказа подпись директора фирмы.

Образец приказа об установлении материальной ответственности бригады можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Итоги

Приказ о материальной ответственности может оформляться работодателем при необходимости взыскания с работника материального ущерба или в случае установления коллективной (бригадной) ответственности.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Нередки случаи, когда своими действиями сотрудник наносит ущерб имуществу организации. Действующее законодательство предусматривает ряд правовых инструментов, используя которые работодатель не только может возместить убытки, но и укрепить дисциплину на предприятии. Планируете привлечение работника к материальной ответственности? О том, на что следует обратить внимание, вы узнаете из статьи.

Условия и порядок привлечения к материальной ответственности

Основания, виды и процедура наложения взыскания на провинившегося сотрудника подробно регламентированы главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ , а прикладные вопросы и механизмы детально разобраны в Постановлении пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52. Исходя из содержания этих источников, под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (как действия, так и бездействия).

Под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, что в будущем повлечет за собой траты на его покупку или восстановление. Также к этой категории убытков относится и поврежденное (утраченное) имущество третьих лиц, обязательства по сохранности которых взял на себя работодатель ( статья 238 ТК РФ ).

Материальная ответственность: условия привлечения

Для того чтобы получить от работника компенсацию, необходимо наличие следующих условий:

Противоправность его действий. Она выражается в том, что вред был причинен в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативно-правовыми актами либо должностной инструкцией.
Наличие вины. Это означает, что человек осознавал противоправный характер своего поведения и понимал, к каким последствиям оно может привести. При этом вина может быть как в форме умысла, так и неосторожности (легкомыслие или халатность). В последнем случае виновный хотя и понимал противоправность своих действий, но самонадеянно рассчитывал их предотвратить, либо не предвидел риска, хотя должен был.
Выявление реального ущерба (недостача, порча оборудования и т. п.).
Причинно-следственная связь между убытками и противоправным поведением сотрудника.

При этом статьи 239 и 240 ТК РФ предусматривают ряд обстоятельств, которые освобождают нерадивого работника от выплаты денежных средств:

Собственность была повреждена или уничтожена в результате форс-мажора (стихийные бедствия, аварии и т. п.).
Сотрудник действовал в обстоятельствах крайней необходимости или необходимой обороны.
Виновный пошел на оправданный в данной сфере деятельности хозяйственный риск.
Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Данный процесс можно условно разделить на несколько этапов:

Выявление факта причинения вреда. Это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации. При этом принципиально важно, чтобы этот факт был официально задокументирован уполномоченным лицом.
Проведение внутренней проверки. Она организуется руководством с целью определения размера убытков и выяснения обстоятельств, которые их повлекли. Размер причиненного ущерба определяется в соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ . Так, в случае порчи имущества рассчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости и с учетом износа. То есть в этом случае ориентироваться на рыночную стоимость категорически недопустимо, как и взыскивать с работника упущенную выгоду. Обычно проверка проводится в двух формах: служебной комиссией (для исследования обстоятельств, освобождающих от ответственности) либо в виде инвентаризации (если выявлен факт хищения или порчи имущества).
Запрос объяснительной от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
Составление акта или заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину конкретного работника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

Виды ответственности

Действующее законодательство предусматривает частичное и полное взыскание ущерба с работника. При этом по общему правилу сотрудник подлежит ограниченной материальной ответственности, при которой провинившийся выплачивает компенсацию в размере своего среднемесячного заработка ( статья 241 ТК РФ ). Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В частности, в таких случаях используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Однако в исключительных случаях работник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме, и если сумма больше его заработной платы, то он будет рассчитываться частями. Это происходит в следующих случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ :

недостача вверенных ценностей;
умышленное причинение ущерба;
действие в состоянии любого вида опьянения;
причинение вреда преступными действиями/административным проступком, установленными судебным приговором/госорганом;
разглашение коммерческой тайны;
причинение ущерба во внерабочее время.

Стоит отметить, что увольнение сотрудника не освобождает его от обязательств по уплате долга, и если он отказывается осуществлять платежи, то работодатель может обратиться в суд.

Способы взыскания

Исходя из действующего законодательства, можно выделить несколько способов получения компенсации от провинившегося сотрудника.

По соглашению сторон

Если работодатель и подчиненный не имеют каких-либо разногласий, то составляется соглашение о добровольном возмещении, в котором указывается:

размер удержаний из заработной платы;
сроки и форма выплат (единовременно или в рассрочку);
способ выплат (наличные, банковский перевод, в натуральной форме, например, выполнение ремонта сломанного оборудования).

По распоряжению работодателя

Этот способ самый распространенный. Он заключается в выполнении всех этапов привлечения работника к материальной ответственности, описанных ранее, и удержании необходимой суммы из зарплаты сотрудника на основании приказа руководителя. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера вреда и направлен в бухгалтерию.

Обращаем ваше внимание, что размер удержаний из зарплаты не может быть больше среднемесячного заработка ( статья 241 ТК РФ ), а также не может превышать 20 % от его общей суммы ( статья 138 ТК РФ ).

Через суд

Если виновный уклоняется от обязательств, то работодатель должен обратиться в суд. При этом в исковом заявлении нужно указать:

должность ответчика;
когда и как ему было вверено утраченное (поврежденное) имущество;
обстоятельства причинения ущерба;
была ли проведена служебная проверка;
какие объяснения дал работник по рассматриваемым обстоятельствам;
сумма, которую работодатель требует от работника, и ее обоснование.

Следует отметить, что подать исковое заявление нужно в пределах срока исковой давности, который составляет три года с момента обнаружения ущерба. При этом действующее законодательство допускает подачу заявления и после истечения этого срока, однако истцу придется предоставить убедительные доказательства и объяснения того, почему он не смог обратиться в суд вовремя.

Приказ о материальной ответственности сотрудника: особенности оформления, образец, порядок оспаривания

В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.

Правовые основы материальной ответственности

Приказ о материальной ответственности сотрудника: особенности оформления, образец, порядок оспаривания

Материальная ответственность (МО) – обязательство сотрудника покрыть ущерб, нанесенный организации в результате его действий или бездействия. Правовые основы МО подчиненного закреплены главой 39 ТК РФ.

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.

ВАЖНО! Лицо освобождается от имущественных обязательств, если причиной порчи материальных ценностей стали обстоятельства непреодолимой силы или недобросовестное исполнение обязанностей руководителем.

Виды материальной ответственности

Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:

Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них — кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.

ВНИМАНИЕ! Для освобождения от любого вида МО подчиненному достаточно подтвердить свою невиновность фактами.

Порядок назначения материально ответственных лиц в организации

Для этого потребуется:

Издать приказ на материально ответственное лицо.
Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.

ВНИМАНИЕ! Возложить полную МО на несовершеннолетних можно только в случаях умышленного ущерба, заведомо незаконных действий и нанесения вреда по причине состояния опьянения.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Единой формы распорядительного акта об имущественных обязательствах на законодательном уровне не закреплено. Приказ составляется по общим правилам и содержит следующую информацию:

полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
номер распоряжения и дата составления;
констатирующая часть: прописывается назначение документа со ссылкой на ст. 244 ТК РФ о покрытии возможного урона в полном объеме;
распорядительная часть – указывается Ф. И. О. и должность лица (дополнительно могут быть указаны участвующие в возложении обязательств на МОЛ и содействующие его труду: например, начальник кадрового отдела оформляет договора о МО, заместитель директора создает условия для обеспечения сохранности вверяемых ценностей и т.д.);
подписи директора предприятия и всех обозначенных в распоряжении работников с указанием фамилий и должностей;
заверяется акт печатью учреждения.

Вам может быть интересно: О материальной ответственности руководителей организации

При необходимости составляется приложение, содержащее список вверяемых ценностей, акт о приеме-передаче имущества.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица можно скачать здесь.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.

При назначении ответственной всей бригады в констатирующей части приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности обосновывают этот шаг невозможностью определения индивидуальных имущественных обязательств. В распорядительной части приводятся фамилии и должности ответственных лиц.

Образцы приказов для скачивания: индивидуальная и коллективная ответственность.

Приказ о привлечении к материальной ответственности

Для возмещения последствий ненадлежащего исполнения МОЛ своих обязанностей руководителем издается соответствующее распоряжение.

В преамбуле акта обозначается причина взыскания, в распорядительной части прописывается размер ущерба, Ф. И. О. и должность МОЛ. Указывается лицо, ответственное за удержание денежных средств с сотрудника.

К приказу прилагаются документальные основания: акт инвентаризации, акт об установлении ущерба, объяснительная записка сотрудника и др.

Прежде чем взыскать возмещение с работника, нужно подтвердить факт его вины и оценить ущерб с привлечением специально созданной комиссии. Размер убытка оценивается на день причинения ущерба с учетом действующих цен.

Образец приказа о привлечении к материальной ответственности можно скачать по ссылке.

Приказ о материальной ответственности работника — образец 2020

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией.

По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления.

Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Как платят алименты с отпускных?

Условия привлечения работника к материальной ответственности

В случае выявления факта причинения финансового урона организации, любой причастный к этому инциденту работник будет призван к ответственности и возмещению ущерба. Однако для признания конкретного лица виновным, следует выявить в его действиях такие основания:

Халатность отношения к оборудованию и противоправность деяний. То есть работник знал свои обязательства по эксплуатации и обеспечению должных условий сохранности имущества, но пренебрёг ими.
Доказанная виновность лица. Для этого, в организации создается соответствующая комиссия, которая проводит служебное расследование данного инцидента. Вина может быть выявлена как в связи с умышленным нанесением ущерба материальному состоянию организации, так и по неосторожности работника. Каждая из вероятных причин выясняется в процессе расследования.
Наличие реального финансового урона, нанесенного работником. То есть лицом был причинен ущерб оборудованию, исправление которого потребует от компании непредвиденных расходов на ремонт имущества или же закупку нового.
Наличие в действиях сотрудника преступных умыслов.

Для возмещения ущерба, нанесенного фирме, руководитель не сможет просто потребовать от лица возвращения какой-либо суммы денег. В обязательном порядке, проводятся необходимые мероприятия по выявлению нарушителя и составлению документации, в которой будет официальным образом зафиксирован урон.

Как составляется документ, особенности его структуры

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в:

главе 39 ТК РФ;
Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

О возложении.
О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.

Законодательные нормы не предусматривают стандартной формы приказ о возложении материальной ответственности. Каждая организация вправе разрабатывать собственный шаблон данного документа, в соответствии с общими принципами ведения деловой документации. Структура приказа предусматривает наличие следующих блоков:

шаблона с наименованием компании и самого документа, даты и места издания приказа;
преамбулы с изложением сути;
затем через внесение слова о соответствующем указании, подтверждающем приказной характер документа, следует основная часть;
заключительные реквизиты (подпись и печать руководителя), ознакомление назначенных МОЛ;
приложений – не обязательной составляющей документа, но обычно выполняемой при большом количестве назначаемого персонала и закрепляемых ценностей.

Как и любой другой документ распорядительного характера, приказ о назначении материально ответственного лица подлежит согласованию установленным на предприятии порядком, также на обороте указывается исполнитель документа.

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Увольнение по соглашению сторон сколько окладов просить

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

собственно распоряжение о матответственности;
указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

основание, по которому работник привлекается к ответу;
Ф.И.О. и должность работника;
сумма, подлежащая взысканию;
информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.
Предлагаем ознакомиться Наблюдение в период банкротства

Как составляется документ, особенности его структуры

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Основная часть должна содержать:

Как правильно подшивать бухгалтерские документы?

собственно распоряжение о матответственности;
указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

основание, по которому работник привлекается к ответу;
Ф.И.О. и должность работника;
сумма, подлежащая взысканию;
информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Образец приказа о полной материальной ответственности работника и коллектива

При составлении документа потребуются определенные знания, которые вы сможете получить из данной статьи. В связи с тем, что приказ о мат. ответственности не имеет установленного образца, его можно составить в свободной форме или по шаблону, использующемуся в организации.

Оформлять приказ следует на чистом листе бумаги любого формата, кроме того, возможно использование фирменного бланка компании. Его составление можно осуществить как при помощи набора текста на компьютере, так и написав от руки, главное внести всю необходимую информацию, которая требуется законодателем.

Главное требование, предъявляемое к документу – это наличие подписей руководителя и каждого лица, зафиксированного в приказе.

Недопустимо наличие в документе каких-либо ошибок или исправлений. Подобный дефект необходимо будет устранить путем составления нового варианта проекта приказа. Оформляется он исключительно в одном экземпляре, а в случае необходимости большего количества, создаются копии.

Образец приказа о полной индивидуальной мат. ответственности сотрудника.

Образец приказа о полной коллективной материальной ответственности.

Разновидности МО

Законодательством предусмотрено наличие следующих видов материальной ответственности:

полной – когда ответственный по приказу сотрудник возмещает ущерб в полном размере, вне зависимости от суммы убытков. Чтобы назначение данного вида ответственности не противоречило закону, эти положения вписываются в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, или закрепляются отдельным соглашением, заключенным между сторонами. Также полная ответственность применяется, если имущественный ущерб нанесен умышленно, в нетрезвом виде, в результате прямого хищения или намеренной передачи интеллектуальной собственности компании;
ограниченной – если убыток возмещается ответственным в пределах среднемесячной заработной платы;
индивидуальной – возникающей при назначении или принятии сотрудника на определенную должность, предполагающую данные обязательства. Список таких должностей указан в приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85, принятом в декабре 2002 года;
коллективной – если не представляется возможным определить истинного виновника ущерба по причине одновременного использования инструмента, оборудования и пр. несколькими работниками.

Обратите внимание! Отдельные должности предполагают обязательность назначения материальной ответственности.

Приказ о полной материальной ответственности

Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

Приказ о материальной ответственности работника: образец 2019

Работники любой организации несут частичную или полную материальную ответственность за сохранность имущества работодателя.

Она сохраняется согласно статье 238 Трудового кодекса даже в том случае, если с сотрудниками не был заключен отдельный договор, однако в этом случае размеры ответственности ограничиваются среднемесячной зарплатой.

Ознакомьтесь с образцом приказа о материальной ответственности работника 2019 года: этот документ помогает регламентировать трудовые отношения на предприятии и обосновать необходимость заключения соответствующих договоров.

Какие сотрудники несут полную материальную ответственность?

Если работодатель не заключил с сотрудниками отдельный договор, однако по их вине предприятию был причинен значительный ущерб, приказ о привлечении к материальной ответственности позволяет получить компенсацию только в размере среднемесячного заработка. Для получения большей суммы компенсации потребуется обращаться в суд. Однако если своевременно заключить договор, можно добиться выплаты всей суммы причиненного ущерба.

Такие договоры можно заключать не со всеми категориями сотрудников. Согласно ст. 244 они должны соответствовать нескольким критериям:

Совершеннолетний возраст. С работниками младше 18 лет договоры о полной мат. ответственности не заключаются.
Непосредственное обслуживание или использование товарно-денежных ценностей или иного имущества предприятия.
Работник входит в перечень категорий, закрепленный Письмом Минтруда в 2002 году.

Чтобы регламентировать условия сотрудничества, работодатель издает Приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Этот документ служит основанием для заключения договора: в нем прописывается список ответственных сотрудников, дата вступления договора в силу, в приказе можно прописать обоснование необходимости заключения договора. С этим документом необходимо ознакомить персонал под роспись.

На сайте предлагается скачать образец приказа о материальной ответственности работника, чтобы ознакомиться с примером формулировки основных положений. Его также можно использовать для подготовки приказа о смене мат. ответственного лица при переводе сотрудников организации на другую должность.

Как составить приказ?

Ознакомьтесь с образцом приказа о привлечении к материальной ответственности: на основании этого документа работодатель может взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба в размере, не превышающем 1 среднемесячного заработка. Согласно статье 248 ТК РФ, издавать такой приказ работодатель должен в течение месяца после установления факта причиненного ущерба.

Если же работодатель стремится предотвратить причинение ущерба предприятию, он издает приказ о возложении материальной ответственности: образец этого документа отличается по заполнению.

Его цель – обозначить перечень ответственных лиц и обосновать его, а также установить права и обязанности сотрудников для обеспечения сохранности имущества.

На основании приказа составляется договор, в котором подробно прописываются условия сотрудничества работника и работодателя.

Чтобы правильно заполнить приказ на материальную ответственность, скачайте образец и внесите в него необходимые данные. В случае причинения ущерба работодатель может на основании договора и приказа взыскать с сотрудника всю сумму, в спорных случаях дело окончательно решается в суде. Правильное оформление документации значительно увеличивает шансы на благополучное завершение дела.

Скачать (DOC, 32KB)

Типовая форма и образец договора о полной материальной ответственности: законность заключения между работником и работодателем

Работодатель часто рискует, доверяя собственное имущество или деньги, своим сотрудникам. Если сотрудник, получивший доступ к деньгам, товару или любому другому ценному имуществу, нанёс убыток, с него допускается взыскать компенсацию.

Для правоспособности взыскания составляется договор.

Что такое договор о полной материальной ответственности?

Договор о полной материальной ответственности – это юридический факт официального удостоверения процедуры принятия работником всех полномочий по сохранности имущества.

Он означает, что в случае наступления прецедента имущественного ущерба, выплата компенсации будет производиться в полном объёме, не ограничиваясь пределами одного среднемесячного заработка.

Вновь принятый сотрудник не вправе отказаться от его подписания. Иначе трудовой договор может аннулироваться, а приказ о приёме на работу признаваться недействительным.

ВАЖНО: Целесообразно заполнять трудовую книжку только после оформления полномочий по материальной ответственности, для этого отводится срок, не превышающий 5 рабочих дней.

Основные источники законодательства, регулирующие позиции сторон и нормативы составленного ими соглашения, следующие:

ПП РФ № 823 от 14.11.02 г. – ответственность за нанесение вреда собственнику.
Ст. 244 – характеристики полной материальной ответственности.
Статьи 242, 243 ТК РФ отражают нормы наложения взысканий на общих основаниях.
Ст. 11 ТК РФ – трудовые отношения, допускающие применение норм обозначенной ответственности.
Ст. 15 ТК РФ и п.1 ст. 1064 ГК РФ – правила трудового распорядка, когда может наступать ответственность.
- Статья 15. Трудовые отношения
- Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
- Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Ст. 245 ТК РФ – солидарная ответственность.
Ст. 21 ТК РФ –о сохранности имущества.
Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.02 г., включающее основные инструкции по заполнению и составлению, и перечень должностей, подлежащих вменению материальной ответственности.

Читайте также: Как вступить в наследство после смерти мужа: по завещанию и без завещания, кто имеет права на наследство и как оно делится, порядок оформления и необходимые документы

Кроме перечисленного, в регламент составления документа входят статьи гражданского законодательства, отражающие нормы применения положений и инструкций, предусмотренных для составления такой документации.

Так же к числу значимых юридических источников относится локальная документация организации или ИП. Это приказы, акты о передаче вверенного имущества или проведённой инвентаризации. Информация о введении положения о материальной ответственности предварительно вносится в учредительную документацию.

Если данное положение принимается после того, как учредительная документация готова, то позиция работодателя будет регулироваться за счёт принятого на общем собрании решения. В этом случае требуется подготовить и приложить к пакету документации:

протокол с решением общего собрания;

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника 2021 и 2021

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства.

Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии. Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником.

Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.

Правовые основы материальной ответственности

Вам может быть интересно: Порядок заключения договора о полной коллективной материальной ответственности

Правила составления приказа

Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

Наименование предприятия.
Наименование документа «Приказ».
Дата и место издания приказа.
Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
Слово «Приказываю».
Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Акт приема-передачи оборудования образец 2021

Доверенности на получение ТМЦ

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

передача товара на складе продавца;
передача товара на складе покупателя;
передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя.

В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.

Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

Пример 1 СвернутьПоказать

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Судебная практика СвернутьПоказать

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица.

Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к.

на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.

1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Материальная ответственность работника по ТК РФ: виды, обстоятельства исключающие ее наступление, порядок привлечения, образец приказа

Материальная ответственность наступает в случае нанесения ущерба работодателю его работником. Подобные меры ответственности могут быть предусмотрены независимо от формы собственности работодателя: это может быть организация, предприятие, учреждение и индивидуальный предприниматель. Ущерб может быть нанесен как рядовым сотрудником компании, так и ее руководителем.

Что такое материальная ответственность работника, и какими правовыми нормами она регулируется

Материальная ответственность заключается в удержании с работника денежной суммы для возмещения причиненного им ущерба в порядке и размере, определенных, согласно положениям Трудового кодекса. Она возникает только в том случае, если пострадавшая сторона в лице работодателя выдвигает требования о компенсации ущерба.

Основной документ, который регулирует наступление материальной ответственности работника, это Трудовой кодекс. В частности, в главе 39 ТК регулируются такие аспекты, как виды ущерба, которые подлежат возмещению, и условия для его возмещения.

Помимо этого, в ТК РФ определена предельная величина для взыскания ущерба с работника, алгоритм получения компенсации от работника за причиненный ущерб, а также предусмотрено право работодателя отказаться от материальных претензий к работнику.

Согласно ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса, работник возмещает только действительный ущерб, который он причинил работодателю. Он не должен компенсировать упущенную выгоду и прочие потенциальные риски.

Перечень ситуаций, когда работник освобождается от компенсации ущерба работодателю, прописаны в ст. 239 Трудового кодекса. Право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника предусмотрено в ст. 240 Трудового кодекса.

Особенности применения полной и ограниченной ответственности приведены в ст. 241, 242 Трудового кодекса.

Перечень ситуаций, при которых допускается применение к сотруднику полной материальной ответственности, содержится в ст. 243 ТК.

Случаи наступления

Материальный ущерб подлежит взысканию с работника только при наличии его вины. Трудовое законодательство предусматривает, что работник может быть признан виновным в возникновении ущерба как при умышленном совершений им действий, так и по неосторожности. Если сотрудник предоставит доказательства отсутствия своей вины, он освобождается от ответственности.

Для привлечения сотрудника к материальной ответственности работодателю следует доказать следующие обстоятельства:

Противоправность действий лица, которое причинило ущерб.
Вина работника в причинении ущерба.
Наличие причинно-следственной связи между действиями сотрудника и ущербом.
Наличие прямого ущерба и его доказанный размер.

Стоит отметить, что ответственность с работников за причиненный ими ущерб не снимается после расторжения с ними трудового договора. То есть сотрудник не сможет избежать привлечения его к ответственности, просто уволившись из компании.

Полная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба в случаях, которые указаны в ст. 243 ТК:

При наличии договора о полной материальной ответственности, подписанного с сотрудником.
Ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника, которые были признаны таковыми решением суда.
Ущерб причинен в результате административного проступка.
Ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
При недостаче ценностей, которые были вверены работнику по договору или разовому документу.
При умышленном причинении ущерба.
При возникновении ущерба из-за разглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
При неисполнении сотрудников своих трудовых обязанностей.

В остальных ситуациях применяется ограниченная материальная ответственность.

Виды ответственности

Согласно трудовому законодательству материальную ответственность можно разделить:

На полную материальную ответственность по ст. 241 ТК – в данном случае ущерб подлежит взысканию в полном размере без каких-либо ограничений. Ущерб в полном размере можно взыскать только с тех работников, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.
На ограниченную материальную ответственность по ст. 242 ТК – она предполагает, что каким бы ни был причиненный ущерб, взыскать с сотрудника можно только сумму в пределах среднемесячного заработка за последние 12 месяцев. Для получения ущерба в данном случае не требуется никаких дополнительных соглашений с работников.

По умолчанию к работнику применяется ограниченная материальная ответственность. Полная материальная ответственность является, скорее, исключением из общих правил и возможна только для тех работников, которые непосредственно занимаются обслуживанием или использованием товарно-денежных ценностей. Это, например, кассиры, продавцы, кладовщики и пр.

Лица в возрасте до 18 лет могут быть привлечены к полной материальной ответственности, только если они причинили ущерб в состоянии опьянения или совершения преступления (административного проступка). Например, если несовершеннолетний работник был привлечен к уголовной ответственности за совершенное хищение.

По другому основанию материальную ответственность можно разделить на индивидуальную и коллективную (бригадную). Последний вид вводится при невозможности разграничения зон ответственности каждого сотрудника за причиненный ущерб.

Какими документами закрепляется

На основании положений ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса при приеме сотрудников на определенные должности, которые связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей, с ними необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с ограниченным перечнем работников. Работодателю следует руководствоваться Постановлением Минтруда №85 от 2002 года, где приведен перечень должностей, с которыми допускается заключение подобного договора. Этот перечень не подлежит расширительному трактованию. Это значит, что с работниками, не перечисленными в списке, не допускается заключение договоров о полной ответственности, они не приобретут юридической силы.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются только при достижении работником 18 лет и при непосредственной передаче ему товарно-материальных ценностей для хранения, обработки и продажи.

Для того чтобы взыскать с сотрудника полную материальную ответственность, судами будет предварительно оцениваться наличие основания для заключения подобного рода договора. Если они отсутствовали, то работодателю откажут в требованиях о полной компенсации вреда.

Но если полная материальная ответственность предусмотрена федеральным законодательством, то заключения договора о полной ответственности не требуется. Также по нормам ст.

277 Трудового кодекса руководитель компании несет полную материальную ответственность за совершенные им действия перед собственниками.

То есть заключать с директором отдельный договор о материальной ответственности не нужно.

Ограниченная материальная ответственность наступает по умолчанию. Для нее не нужно заключать дополнительные договоры с работниками и оформлять дополнительные документы.

Указанное правило обозначает, что материальная ответственность по нормам трудового договора наступает независимо от наличия в этом документе или ином соглашении с работником пункта о возможном привлечении к ответственности при причинении ущерба работодателю.

Но наступление такого рода ответственности и порядок привлечения к ней может быть конкретизировано сторонами трудового договора по желанию.

При этом положения трудового договора не могут вступать в противоречие с нормами Трудового кодекса: для сотрудника не опускается установить ответственность в размере более его среднего заработка, иначе такой пункт договора будет признан недействительным.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность не наступает, если причиной ее возникновения стали:

Обстоятельства непреодолимой силы (чрезвычайных или непредотвратимых событий).
Необходимая оборона.
Угроза личности.
Невыполнение работодателем условий для обеспечения сохранности имущества, которое было вверено работнику (согласно ст. 239 ТК).

Положения ст. 240 Трудового кодекса предусматривают право работодателя самому решать вопросы о привлечении работника к материальной ответственности и дают ему право на отказ от взыскания компенсации полностью или частично.

Как определяется материальная ответственность и ее размер

При определении размера ущерба нужно учитывать только прямой действительный ущерб без учета не полученных работодателем доходов (т. е. упущенной выгоды). Результатом нанесенного ущерба должно стать реальное уменьшение или ухудшение имущества работодателя, а также вызванная действиями работника необходимость произвести затраты на приобретение имущества и его восстановление.

Например, действия сотрудника привели к поломке принтера. В результате в магазине не смогли распечатывать чеки для клиентов и временно были вынуждены приостановить торговлю. Работодатель вправе взыскать с работника только стоимость ремонта принтера, тогда как ущерб в виде непроданной за день продукции взысканию не подлежит.

При определении размера ущерба учитываются рыночные цены, которые действуют в данной местности на день причинения ущерба. Но размер не может быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом его износа.

С учетом положений ст. 238 ТК под прямым действительным ущербом могут пониматься:

величина физического уменьшения принадлежащего работодателю имущества;
величина уменьшения качества имущества и его свойств;
траты и дополнительные выплаты на восстановление имущества;
выплаты в пользу третьих лиц, пострадавших от действий сотрудника.

Если к работнику применяется ограниченная материальная ответственность, то ущерб возмещается в размере, который не превышает среднемесячный заработок работника. Это значит, что расчет взыскиваемого ущерба производится в несколько этапов:

Определяется среднемесячный заработок за последние 12 месяцев. В его составе учитывается зарплата, премии, стимулирующие выплаты и прочие доходы, связанные с исполнением работником трудовых функций. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то учитываются его доходы за отработанный период.
Определяется размер нанесенного ущерба.
Эти два показателя сравниваются между собой: если среднемесячный заработок превысил величину ущерба, то он подлежит взысканию в полном объеме. Если же ущерб оказался больше зарплаты, то часть ущерба сверх среднего заработка возмещена работодателю не будет.

Сумма среднего заработка определяется на основании Постановления Правительства от 2007 года №922 «Об особенностях порядка…». В расчетный период попадает 12 месяцев с даты причинения ущерба или его обнаружения.

Размер ущерба может быть снижен комиссией по трудовым спорам, которая действует на базе профсоюза, либо судом с учетом текущего материального положения работника, степени вины сотрудника и характеристик его личности. Также работодатель может в индивидуальном порядке простить работнику часть долга.

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Взыскание с работника компенсации возможно в приказном порядке через издание соответствующего распоряжения работодателя или в судебном порядке. Также работник может добровольно компенсировать работодателю причиненный им ущерб.

Процедура взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб предусматривает прохождение следующих этапов:

Обнаружение факта причинения вреда работодателю на основании проведенной ревизии или инвентаризации.
На основании акта по итогам инвентаризации создается комиссия для проведения внутреннего расследования, в ходе которого выясняются все обстоятельства произошедшего и определяются виновные в причинении ущерба.
Работодатель передает сотруднику требование о предоставлении им письменных объяснений. Если тот отказался их предоставить или не дал ответа в течение трех дней, то об этом составляется специальный акт в течение 3 дней.
Если объяснительная была предоставлена работником, то работодатель на основании изложенных в ней фактов может отказаться от взыскания компенсации причиненного ущерба.
Работодатель издает приказ о привлечении сотрудника к ответственности. В приказе, который составляется в произвольной форме, работодателем указывается ФИО привлекаемого к ответственности сотрудника, сумма причиненного им ущерба, основания возникновения ущерба, ссылки на подтверждающие документы и пр. В приказе также можно назначить ответственное лицо за его исполнение (обычно это бухгалтер предприятия).
С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался расписаться, то в приказе делается соответствующая отметка об этом факте.
Сумма ущерба удерживается из зарплаты сотрудника. Стоит отметить, что в большинстве случаев работодатель не вправе единовременно взыскивать ущерб в полном размере: величина удержаний ограничивается 20% от зарплаты работника. То есть получать компенсацию работодатель должен будет в несколько этапов.

Приказ обязательно должен иметь дату, и она не должны быть позже 1 месяца после даты инвентаризации или ревизии. Образец приказа о материальной ответственности работника можно скачать здесь.

Приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности работодатель должен издать в течение месяца после того, как ему стало известно о возникновении ущерба. При пропуске указанных сроков работодателю придется обращаться в суд.

Работодатель должен придерживаться указанного алгоритма привлечения работника к материальной ответственности, чтобы снизить шансы на оспаривание факта взыскания ущерба в судебном порядке.

Судебный порядок взыскания ущерба необходим в случае, если величина ущерба превышает средний заработок работника, и тот отказывается компенсировать ущерб добровольно, либо при пропуске работодателем сроков для получения ущерба в приказном порядке. В суд работодателю придется обращаться и в случае, если сотрудник уволился и добровольно не исполняет свои обязательства по погашению ущерба. Сроки исковой давности по подобного рода делам составляют не менее года.

Таким образом, при причинении ущерба работодателю работник может быть привлечен к материальной ответственности. Различают несколько видов материальной ответственности: полную и ограниченную.

По умолчанию сотрудники привлекаются к ограниченной ответственности, которая предполагает, что размер удержаний на компенсацию ущерба работодателю не может превышать среднего заработка сотрудника.

Но если ущерб нанесен работником в размере менее средней зарплаты, то он компенсируется в полном объеме.

К полной материальной ответственности работники привлекаются при наличии определенных отягчающих обстоятельств или при условии подписания с ними договора о полной материальной ответственности. Такие договоры допускается заключать только с совершеннолетними работниками из определенного перечня должностей.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]