Нужна ли онлайн касса для фотоуслуг

Нужна ли онлайн касса для фотоуслуг

РАБОТА С БАНКОМ

6 МИН

Что такое облачная касса и кому она нужна

Чтобы принимать оплату в интернет-магазинах и при этом соблюдать нормы 54‑ФЗ, можно не покупать физическую онлайн-кассу, а подключить цифровую (облачную). В этой статье рассказываем о том, в чём её особенность и как подключить.

Что такое облачная касса

Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.

Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.

Кому подходит сервис

Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:

• интернет-магазинам,
• службам доставки,
• такси,
• вендинговым аппаратам,
• клининговым службам,
• другим компаниям, которые оказывают услуги на выезде, но принимают оплату онлайн.
  

Цифровую кассу нельзя использовать:

• для расчётов с клиентами в торговой точке или офисе продаж,
• в пунктах выдачи заказов с оплатой при получении,
• билетных кассах.
  

Особенности облачной кассы

Как работает облачная касса

1. Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.
2. Банк передает данные о покупке на кассу.
3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.
4. ОФД отправляет электронный чек покупателю по email или в СМС, а также в налоговую.
5. Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.

Сколько стоит сервис

Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.

Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.

Как подключить облачную кассу

1. Выберите сервис для аренды облачной кассы.
2. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП).
3. Зарегистрируйте кассу в ФНС.
4. Заключите договор с оператором фискальных данных. Как правило, это уже включено в стоимость аренды.

При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».

Почему важно иметь онлайн-кассу и как ее приобрести? | Особенности работы в фотоуслугах

Нужно ли мне покупать онлайн-кассу для моей деятельности, которая занимается предоставлением фотоуслуг? Я заметил, что закон обязывает меня к этому, но возможно ли отсрочить покупку до 01.02.21г? Может кто-то может мне помочь с этим вопросом или поделиться своим опытом? Я также прикрепил файл с подробностями моей деятельности.

Ответы юристов (1)

Согласно п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», фотоуслуги должны осуществляться с использованием контрольно-кассовой техники. Срок для установки и подключения онлайн-кассы у фотосалонов и фотоуслуг истек 01.01.20г., и, соответственно, неподключение к онлайн-кассе уже нарушает требования законодательства. Рекомендую обратиться за консультацией в налоговый орган, чтобы решить возможные вопросы с налоговыми органами.

Для решения вопроса о необходимости приобретения онлайн-кассы необходимо изучить действующее законодательство Российской Федерации, а именно Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года №54-ФЗ и приказы Министерства финансов Российской Федерации. В соответствии с этим законодательством обязанность использовать онлайн-кассы возложена на предпринимателей, оказывающих услуги населению.

Для того, чтобы определить, нужно ли в данном случае приобретение онлайн-кассы, необходимо установить, является ли фотоуслуга услугой, оказываемой населению. Если она не является таковой, то приобретение онлайн-кассы не требуется.

В целом же, необходимо уточнить, какие услуги взимает предприниматель-заявитель, а также на каком основании он считает, что ему необходимо будет использовать онлайн-кассу после 1 февраля 2021 года. Для этого могут потребоваться уточнения и дополнительная информация, дополнительные документы (например, свидетельство о государственной регистрации юридического лица), а также консультации и рекомендации специалистов в данной области права.

Статья 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации «Обязанность применять контрольно-кассовую технику» и Приказ Минфина России от 28.12.2017 № 500 «Об утверждении Порядка применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Нужна ли онлайн касса для фотоуслуг

10 МИН

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу

Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.

Чем полезны онлайн-кассы

Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.

Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок

Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.

Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников

При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.gov.ru.

Кто может обойтись без онлайн-кассы

С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.

Вообще без ККТ могут обойтись:

• некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).

• ТСЖ, образовательные и спортивные организации, центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).

Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.

Какими бывают онлайн-кассы

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем около двухсот моделей оборудования.

Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:

• Автономные кассы не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и имеют встроенный модем, то есть они мобильны и не зависят от работы сети Wi-Fi или сим-карты. Эти кассы удобны для продаж в отдалённых районах (где есть проблемы с электричеством и интернетом) и для микробизнеса с постоянным ассортиментом и небольшим потоком покупателей, так как автономную кассу нельзя перенастроить или добавить новые функции.

• Фискальные регистраторы привязываются к любому устройству, на которое установлен нужный софт (к телефону, планшету или ноутбуку), печатают бумажные и генерируют электронные чеки и передают данные в налоговую. Они работают только от электрической сети и не имеют собственного модема, поэтому требуют внешний доступ в интернет.

• Стационарные моноблоки не надо ни к чему привязывать, они сочетают в себе функции компьютера, управляющей программы и фискального накопителя. Такие онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним можно подключать бухгалтерские программы, отслеживать через них остаток товара и работу каждого сотрудника.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже, а моноблоки — самые дорогие, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Что влияет на выбор онлайн-кассы

Вид бизнеса

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Важность автоматизации

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Поток клиентов

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Программное обеспечение

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

Эвотор 5 ST

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
• Расширения: нет.
• Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

Эвотор 7.2

• Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

Эвотор 7.3

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

Эвотор 10

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
• Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

Эвотор 5i

• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Поддерживает Bluetooth.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Любые виды платежей: по карте, смартфоном, через QR, наличными.
• Встроенная кассовая программа и товароучетная система.
• Автообновление версии прошивки.
• Защита от соскальзывания — прорезиненные ножки.

Лёгкая, компактная, подходит для торговли в небольших магазинах и курьерской доставки.