Необходимо ли подавать новую форму в налоговую по юридическому адресу

Как сменить юридический адрес ООО

Иногда в процессе работы у компании появляется необходимость сменить адрес. Например, закончился срок договора аренды, и компания переезжает в другой офис. В статье расскажу, как оформить смену адреса для ООО, какие есть нюансы и какие документы понадобятся в каждом случае.

По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Поэтому если компания решила сменить адрес, она должна сообщить об этом государству, то есть в течение 7 рабочих дней после принятия такого решения подать документы в ФНС.

Например, если компания планирует переехать в новый офис в понедельник 3 апреля 2023 года, подать подтверждающие документы в налоговую нужно не позднее 12 апреля.

Если компания нарушит срок, ее могут оштрафовать на 5 000 ₽.

А если она сменит фактический адрес, но не сообщит об этом, налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе компании. В этом случае она может не получить судебные извещения, документы от контрагентов, а также от проверяющих органов, что лишит ее возможности оперативно отреагировать. Например, не получив извещение из суда, она может пропустить судебный процесс, с нее могут быть взысканы деньги, а обжаловать решение из-за пропуска срока будет невозможно. Из-за использования недостоверного адреса банк, в котором у компании открыт счет, может посчитать ее фирмой-однодневкой, ввести заградительные тарифы и закрыть счет. Директор ООО может лишиться возможности зарегистрироваться в качестве руководителя других компаний, а собственники — создавать другие юрлица. Также налоговая может исключить ООО с недостоверным адресом из ЕГРЮЛ, то есть просто ликвидировать его.

Кого это касается

Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89% юрлиц, в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.

Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

Закон выделяет два понятия:

• место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
• адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург».

Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номером дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Указывать только место нахождения удобнее. Так, если компания будет переезжать и менять адрес внутри населенного пункта, то не нужно будет вносить изменения в устав.

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

• внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
• внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
• переезд в другой город.

Далее расскажу о каждом случае подробно.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Нужно указать полный адрес компании, после чего нужная инспекция будет указана в графе «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Например, в Москве это межрайонная инспекция №46, в Татарстане ― межрайонная инспекция №18.

Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного участника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
   Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания участников, единственного участника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это может быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист П, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.

На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2

После этого нужно заполнить лист Б заявления, в котором нужно внести данные в раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»

Нужно указать новый адрес компании полностью: субъект России, район, населенный пункт, улица, номер дома и номер помещения внутри дома

После этого нужно заполнить лист П заявления. В разделе 1 «Заявителем является» нужно выбрать вариант №1, а также заполнить раздел 2, указав Ф. И. О. директора компании, его ИНН и паспортные данные

Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера.

Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2023 году

Сведения о местонахождении организации содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене адреса в 2023 году нужно изменить и данные в реестре. Сделать это можно при помощи формы Р13014, которую подают в налоговую инспекцию. Дополнительно для смены адреса потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Также обычно инспекторы просят предоставить документы на новый юр. адрес: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение единственного участника и все другие документы для смены юридического адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей и все другие документы для смены юридического адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.

Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня. Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство. Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.

2. Внесите изменения в устав компании

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.

Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.

При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.

4. Оплатите госпошлину

Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. Госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.

При направлении заявления Р13014 для смены адреса ООО в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС, через МФЦ и нотариуса уплачивать государственную пошлину не требуется!

5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию

Подать документы можно несколькими способами:

• непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
• с помощью нотариуса
• в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
• лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
• гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
• квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

Указанные документы нужно подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ

Информацию в ЕГРЮЛ в 2023 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок. Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.

Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сформирует необходимые документы для смены адреса общества, в том числе, форму № Р13014. Просто укажите свои данные в анкете, а затем скачайте готовые документы, заполненные по всем новым требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Как заполнить заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Базовая информация о деятельности бизнеса включена в один из государственных реестров — ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Эти сведения находятся в публичном доступе. Когда у компании (ИП) меняется что-то важное, например, адрес или виды деятельности, это должно быть отражено в реестре. В таком случае в налоговую подается специальное заявление.

• Какое заявление заполнять
• Какие данные в ЕГРЮЛ можно поменять заявлением
• Когда нужно менять данные в ЕГРИП
• Как подать заявления Р13014 и Р24001 в ИФНС
• Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРЮЛ
• Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРИП
• Подводим итоги

Какое заявление заполнять

Заявлений два, как и реестров: для юридических лиц и ИП — разные формы. Оба бланка, как и правила их заполнения, утверждены Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чтобы изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), организации подают заявление по форме Р13014 (КНД 1111520) из Приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Заявителем будет руководитель или иное лицо, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Например, управляющая компания, если ей переданы полномочия единоличного исполнительного органа.

Для обновления сведений об ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) применяется заявление Р24001 (КНД 1112502) из Приложения № 9 к Приказу № ЕД-7-14/617@. Заявителем может быть только ИП.

Этим же приказом ФНС утверждены и другие формы, связанные с созданием, изменением и закрытием бизнеса. Всего в документе 12 приложений с различными регистрационными бланками.

Госреестры ведутся в соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт, которым регулируется порядок регистрации бизнеса, в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ (ст. 17-18) и ЕГРИП (ст. 22.2).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Какие данные в ЕГРЮЛ можно поменять заявлением

В реестре юрлиц содержится много сведений об организации — их состав перечислен в п. 1 ст. 5 129-ФЗ. При изменении сведений компания должна уведомлять ИФНС, но не всегда. Некоторые сведения поступают от иных госорганов по каналам межведомственного взаимодействия. На их основании налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ без участия компании.

Пример

Если изменились паспортные данные руководителя или учредителя компании, ФНС получит эту информацию из органов Федеральной миграционной службы. Если возбуждено производство по делу о банкротстве юрлица, информация поступит из арбитражного суда. Сведения о лицензиях представит лицензирующий орган.

Но есть много ситуаций, когда юрлица подают заявление по форме Р13014:

• назначен новый директор;
• организация сменила адрес;
• меняется полное или сокращенное название, добавляется название на другом языке;
• нужно внести в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, если ранее его там не было, или заменить на новый;
• меняются, дополняются или исключаются ОКВЭД;
• меняется состав участников общества, происходят какие-либо действия с их долями (акциями);
• уменьшается или увеличивается уставный капитал;
• организация переходит на типовой устав;
• заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий участников непропорционально размерам их долей либо предусматривающий ограничения и условия отчуждения долей (акций);
• организация заключила договор конвертируемого займа, из-за чего может измениться состав ее участников.

Часть этой информации может быть включена в устав. Если такие сведения нужно обновить, изменения одновременно вносятся и в ЕГРЮЛ, и в устав. Например, раньше в уставе ООО среди прочего часто прописывали название компании, юридический адрес, местонахождение, состав участников, размер их долей. При изменении любого из этих параметров придется менять устав.

В последние годы компании все чаще используют типовые уставы, в которых нет конкретных сведений, они содержатся только в ЕГРЮЛ. В таком случае при изменении параметров нужно поменять лишь данные в реестре.

Когда нужно менять данные в ЕГРИП

Перечень сведений, которые отражаются в реестре предпринимателей, перечислен в п. 2 ст. 5 129-ФЗ. Однако изменение большей части этой информации отражается в ЕГРИП автоматически, без участия ИП.

Если он, например, поменял адрес места жительства или фамилию, подавать заявление на изменение сведений в реестре не придется. Налоговая сделает обновление на основании информации, которая поступит из других госорганов.

На практике не так много случаев, когда гражданину России со статусом ИП придется подать форму Р24001. Обычно это требуется, если надо внести изменения, связанные с видами деятельности. Или если ИП хочет внести в реестр адрес электронной почты или изменить его.

А еще заявление Р24001 заполняется, если в ЕГРИП отражена ошибочная информация. Под ошибкой понимается описка, опечатка, иная подобная ошибка, допущенная при оформлении заявления и приведшая к несоответствию сведений, включенных ЕГРИП, сведениям в документах, имеющихся у налоговых органов (п. 149 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Отправить заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через Контур.Экстерн

Как подать заявления Р13014 и Р24001 в ИФНС

Проинформировать об изменениях необходимо в течение 7 рабочих дней с даты, когда принято соответствующее решение. Например, прошло собрание участников ООО, на котором решено сменить адрес. Дата принятия решения — день проведения собрания, отраженный в протоколе. У директора есть 7 рабочих дней на подачу заявления в налоговую.

За рассмотрение заявления, поданного на бумаге, взимается госпошлина — 800 рублей. Если документы направляются в электронной форме, платить ее не нужно. Для этого у директора должна быть квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подать заявления Р13014 и Р24001 можно разными способами:

Кто и как подает заявление

Платить ли госпошлину

Руководитель или ИП в регистрирующую ИФНС

Руководитель или ИП в МФЦ

Нет, так как документы будут переданы в ИФНС в электронной форме

Руководитель или ИП через нотариуса

Представитель по нотариальной доверенности в ИФНС

По почте ценным письмом с описью

Через интернет по ТКС, если есть КЭП

Сформировать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ можно в Контур.Экстерне. Документ подается в электронном виде с КЭП, поэтому платить госпошлину не придется. Также не нужно посещать нотариуса, налоговый орган или МФЦ. Результат регистрации будет доступен в сервисе.

Основные правила заполнения обоих заявлений одинаковы. В нем будут только те листы, которые включают изменившуюся информацию. Пустые страницы в него не попадут. Если заявление подаете на бумаге, ставить подпись на нем сразу не надо.

В Разделе II Приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@ есть общие требования к заявлениям — в них расписаны нюансы отражения данных и приведены примеры. Кроме того, для каждой формы есть собственные правила заполнения. Для заявления Р13014 они содержатся в Разделе VI, для заявления Р24001 — в Разделе XI того же Приложения № 13.

Порядок заполнения заявления на изменения в ЕГРЮЛ

Заявление Р13014, помимо титульного, включает листы с «А» по «П». Многие из них состоят из нескольких страниц. Всего в составе документа более 60 страниц.

Листы заявления Р13014

У каждого листа заявления Р13014 свои правила и особенности заполнения. Рекомендуем досконально изучить все требования.