Подача документов в налоговую в электронном виде
Подача документов в налоговую в электронном виде ─ удобный и быстрый способ исполнения разного рода налоговых обязанностей. Что налогоплательщик может отправить контролерам электронным способом и как это сделать, расскажем в нашем материале.
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
- «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
- «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- придя непосредственно в инспекцию;
- отправив документы почтовым отправлением.
Порядок обмена электронными документами с налоговым органом регулируется приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. Остановимся на нем подробнее.
Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Приказ ФНС № ЕД-7-2/448@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.
Участники информационного обмена
На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:
Порядок электронного документооборота
Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:
Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:
- 1 час есть у оператора ЭДО для подтверждения получения документа;
- 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговой дату отправки электронного документа;
- 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).
Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:
Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте
В приказе перечислено достаточное количество видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?
В первую очередь помнить о сроках:
- 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
- 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);
Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).
Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).
Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как подать электронные документы
Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.
Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).
Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.
В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:
Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).
Итоги
Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.
Новые правила передачи налоговым органам информации и документов через кабинет ККТ
Автор
Марина Климова
Бухгалтер и независимый налоговый консультант, автор более 70 книг и многочисленных статей по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения, к. э. н.
В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации» есть очень важная норма, на которую многие не обращают должного внимания: согласно п. 4 ст. 5 организации и индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие расчеты, и пользователи обязаны предоставлять информацию и документы в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении ККТ в налоговые органы через кабинет ККТ в случаях, в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным органом.
Получается, что кабинет ККТ является единственным каналом коммуникации с налоговыми органами для передачи юридически значимых электронных сообщений в этих самых «случаях, которые предусмотрены уполномоченным органом», под которым имеется в виду ФНС России. Исключение установлено только для тех пользователей, которые осуществляют расчеты в отдаленных от сетей связи местностях. И это вполне логично.
Под кабинетом ККТ в данном контексте понимается сервис на официальном сайте Федеральной налоговой службы, доступ к которому осуществляется через информационные ресурсы ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя».
Нормативные документы
Чтобы сориентироваться, как правильно переписываться с налоговым органом через кабинет ККТ, нужно взять на вооружение приказы ФНС.
В настоящее время в этой области действуют приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@ «Об утверждении Порядка ведения кабинета контрольно-кассовой техники» и приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ «Об утверждении случаев, порядка и сроков представления информации и документов в электронной форме организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты, и пользователями в налоговые органы через кабинет контрольно-кассовой техники».
Оба утрачивают силу с 01.03.2022, и им на смену приходят приказ ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ «Об утверждении Порядка ведения кабинета ККТ» и приказ ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ «Об утверждении случаев, порядка и сроков представления информации и документов в электронной форме организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты, и пользователями в налоговые органы через кабинет ККТ».
Различия между старыми и новыми приказами не велики, но надо отметить, что появление новых актов – прекрасный повод восполнить пробелы в знаниях.
Информация, передаваемая через кабинет ККТ в обязательном порядке
Приказы очень четко определяют, какую именно информацию можно передать налоговым органам только через кабинет ККТ.
Так, согласно нормам п. 8 Порядка ведения кабинета ККТ, утвержденного приложением к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@, и приложения к приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ (п. 1) исключительно через кабинет контрольно-кассовой техники передаются:
— ответ на запрос налогового органа о представлении информации, направленный через кабинет ККТ в рамках проведения налоговыми органами контроля и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;
— заявление о совершении действия (бездействия), содержащего признаки состава административного правонарушения, административная ответственность за которое предусмотрена ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Имеются в виду такие нарушения как неприменение ККТ, применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям либо применение с нарушением установленных законодательством порядка регистрации, порядка, сроков и условий перерегистрации, порядка и условий применения онлайн-касс, а также невыдача кассового чека или бланка строгой отчетности покупателю (клиенту). Для чего в таких случаях «идти сдаваться», наверное, не секрет: вовремя самостоятельно исправившись (до вынесения постановления по делу об административном правонарушении) и добровольно сообщив о нарушении, можно избежать штрафа. Это предусмотрено примечанием к ст. 14.5 КоАП РФ. Главное, чтобы на момент обращения налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении, а представленные данные являлись достаточными для установления события административного правонарушения. Чаще всего речь идет о комментариях пользователя к сформированному им чеку коррекции;
— признание (непризнание) наличия события вменяемого административного правонарушения после проведения автоматизированной информационной системой налоговых органов проверки поступивших сообщений и заявлений физических и юридических лиц о данных, указывающих на совершение организацией или ИП, осуществляющими расчеты, и пользователями действий (бездействия), содержащих признаки состава административного правонарушения. Этот случай более экзотический, но знать о данном механизме весьма выгодно. Например, покупатель пожаловался на нарушение со стороны пользователя ККТ, воспользовавшись мобильным приложением ФНС России «Проверка кассовых чеков». Такая информация обрабатывается автоматически и налогоплательщику поступает запрос от налогового органа о том, согласен ли он с жалобой или может оправдаться, ведь воспользоваться мобильным сервисом жалобщики могут и недобросовестно. Дальше события развиваются так: если с помощью сообщения через кабинет ККТ пользователь признает нарушение и добровольно исправляется до вынесения постановления по делу об административном правонарушении, протокол об административном правонарушении не составляется, а постановление по делу выносится без участия нарушителя. Его налоговый орган передает пользователю через кабинет ККТ в течение трех дней со дня вынесения. Но при этом наказание в виде административного штрафа назначается в размере одной трети минимального размера административного штрафа, предусмотренного ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ (ч. 3.4 ст. 4.1, ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ). Таким образом, своевременная и правильная реакция на запрос позволяет очень существенно снизить размер штрафа. Если пользователь отрицает факт нарушения, налоговый орган может принять решение о необходимости проведения контрольных мероприятий.
Кроме того, кабинет ККТ является основным каналом коммуникации еще в ряде случаев. Но здесь уже есть предусмотренная законом альтернатива:
— регистрация (перерегистрация) ККТ;
— снятие ККТ с регистрационного учета, в том числе в случаях хищения или потери ККТ.
Поставить кассу на учет, перерегистрировать и снять с учета также можно обратившись с бумажным заявлением в любой налоговый орган (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ). Положения приказа лишь означают, что в электронной форме соответствующие заявления следует передавать через кабинет ККТ на сайте ФНС России. Единственная приемлемая альтернатива осуществления регистрационных действий с кассой в режиме онлайн – пользование соответствующей услугой ОФД;
— формирование отчетов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя.
Отчеты о регистрации и об изменении параметров регистрации разрешено передать в налоговый орган не только через кабинет ККТ, но и на бумажном носителе либо через ОФД. Отчет о закрытии фискального накопителя подается вместе с заявлением о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ, а значит тем же способом, что и само заявление (п. 3, п. 4, п. 8 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).
В новом приказе ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ в отличие от его предшественника не упоминается, что документы, связанные с регистрацией, перерегистрацией или снятием ККТ с учета могут быть представлены в любой налоговый орган на бумажном носителе. Но это совершенно не значит, что такая возможность отменена. Она закреплена в законе № 54-ФЗ (см. ссылки выше). Исключение данного пункта из приказа мотивировано лишь тем, что эти правила не являются предметом регулирования приказом – он посвящен именно использованию кабинета ККТ и не более.
Сроки передачи информации и документов
Приложение к Приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ (п. 6-17) устанавливает конкретные сроки для представления информации и документов налоговому органу через кабинет ККТ:
Вид сведений, документов
Срок представления
необходимые для регистрации ККТ
одновременно с заявлением на регистрацию
необходимые для перерегистрации ККТ
не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, содержащихся в карточке регистрации ККТ
необходимые для снятия с регистрационного учета ККТ
одновременно с заявлением о снятии ККТ с учета, а в случае хищения или потери ККТ – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери
отчет о регистрации ККТ
не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера
отчет об изменении параметров регистрации ККТ
вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя
отчет о закрытии фискального накопителя
вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя или с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета
представляемые по запросу налогового органа
не позднее трех рабочих дней с момента размещения налоговым органом запроса в кабинете ККТ
заявление организации или ИП о совершении административного нарушения, предусмотренного ч. ч. 2, 4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ
не позднее трех рабочих дней, следующих за днем добровольного исправления ошибки
признание (непризнание) организацией или ИП события вменяемого административного правонарушения после проведения автоматизированной информационной системой налоговых органов проверки поступивших сообщений об административных нарушениях в области применения ККТ
При передаче данных через кабинет ККТ все сообщения, документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации, ИП, пользователя (п. 3 приложения к приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@).
Датой предоставления информации и документов в электронной форме считается дата их размещения в кабинете ККТ при наличии квитанции об их приеме (п. 5 приложения к приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@).
Напомним, что непредставление организацией или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением установленных сроков влечет предупреждение или наложение административного штрафа, предусмотренного ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ, размер которого для должностных лиц и ИП (с учетом примечания к ст. 2.4 КоАП РФ) составит от 1,5 тысяч до 3 тыс. руб.; для юридических лиц – от 5 до 10 тыс. руб.
На наш взгляд, передача информации и документов недопустимым способом приравнивается к непредставлению необходимых данных, поскольку не создает надлежащих правовых последствий.
Стоит иметь в виду, что налоговые органы практикуют риск-ориентированный подход к контролю, и им важно, чтобы в их информационных ресурсах накапливалась значимая информация о пользователе ККТ, причем как о его нарушениях, так и о добровольном исправлении им ошибок. Последнее немаловажно и для самого пользователя. Возможно, добрые люди в налоговой инспекции согласятся принять информацию (документы) напрямую, минуя кабинет ККТ, но это действие не оставит должного следа в базах данных ФНС, что может иметь нежелательные последствия для организации или ИП.
В завершение отметим, что через кабинет ККТ в налоговые органы можно передавать и иную информацию и документы в электронной форме, используемые организациями и индивидуальными предпринимателями для реализации своих прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о применении ККТ (п. 10 приложения к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@ (до 01.03.2022), п. 2 приложения к приказу ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ (начиная с 01.03.2022)).
✅ Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Как отправить в ИФНС опись документов в ответ на требование
Согласно приказу ФНС России от 16.07.2020 N ЕД-7-2/448@, налогоплательщик может передать по электронным каналам связи документы (информацию) в ответ на поступившее требование.
Налоговая может выслать требование о представлении документов или требование о представлении пояснений. В статье мы подробно рассмотрим представление документов.
Если вы получили требование о представлении пояснений по НДС, ознакомьтесь с инструкцией. На требования по другим основаниям всегда можно направить в ответ корректировку отчета. Также есть возможность заполнить форму ответа через кнопку «Ответить на требование» в разделе «Пояснительное письмо» (по согласованию с инспекцией).
Все требования — в одной наглядной таблице
Контролируйте статусы и сроки по всем формализованным и неформализованным требованиям ФНС за все организации
Что нужно, чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование
Шаг 1. На главной странице системы Экстерн перейти в раздел «Новое», выбрать пункт «Требования» > «Все требования». Далее кликнуть по нужному требованию в списке. При необходимости администратор может поделиться требованием с другими пользователями.
Шаг 2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Ответить на требование». Кнопка становится активной после отправки квитанции о приеме. Затем выбрать «Отправить истребуемые документы ».
Шаг 3. В следующем окне следует выбрать, каким способом будут добавлены документы. Добавить готовые файлы можно, нажав на ссылку «Загрузить с компьютера» (также можно перетащить нужные файлы в появившееся поле). Если для обмена документами между контрагентами используется Диадок, то в появившемся окне можно нажать ссылку «Выбрать в Диадоке».
Шаг 4. В появившемся окне следует выбрать файлы для загрузки и нажать «Открыть».
В опись можно добавить документы в виде скан-копий (файлы с расширением jpg, tif, pdf и др.), а также документы в виде xml-файлов (файлы с расширением xml).
Добавить недостающие файлы можно и на следующем шаге.
Согласно формату описи, утвержденному приказом от 18 января 2017 г. N ММВ-7-6/16@, в описи можно передать следующие виды документов:
- В виде скан-образов любой документ (название документа абонент может указать самостоятельно в соответствующем поле)
- В виде xml-файла любой документ у которого есть КНД (код налоговой декларации).
Шаг 5. Начнется загрузка и распознавание выбранных файлов. По окончании процесса на экране отобразится список загруженных документов.
При необходимости можно добавить недостающие документы с помощью кнопки «+Еще документы». В ответ на требование можно загрузить большое количество документов вместе с метаинформацией.
Чтобы удалить лишние файлы, следует навести мышкой на строку с ненужным документом и нажать на кнопку «Удалить» справа в строке.
Шаг 6. После загрузки необходимо приступить к редактированию добавленных документов. Для этого следует нажать на ссылку с названием загруженного файла.
Документы в виде скан-образов
В окне редактирования следует выбрать вид загруженного документа. В зависимости от выбранного вида, появятся поля, которые следует заполнить. Обязательные для заполнения является пункт требования.
Пункт требования — в данном разделе указывается номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.
1.ХХ указывается для направляемых в описи документов (указанных в требовании), а 2.ХХ — для направляемой информации, запрашиваемой в требовании (не являются конкретными документами и обычно в требовании выделяются отдельно от документов).
Если загруженный документ состоит из нескольких страниц, то следует объединить их, нажав кнопку «Соединить»
И наоборот, лишние страницы следует выделить в новый документ, нажав кнопку «Разделить».
После того как все пункты будут заполнены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ. Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Документы в виде xml-файлов
В отличие от скан-копий документы в виде xml-файлов практически не требуют редактирования. После их загрузки следует заполнить пункт требования — номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.
Вместе с xml-файлами счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, акта приемки-сдачи работ (услуг), а также товарной накладной (ТОРГ-12), должны передаваться и файлы подписи sgn. Xml-файлы и соответствующие им файлы подписи sgn следует выгружать из той программы, в которой ведется электронный документооборот с контрагентами (например Диадок).
Остальные документы, которые можно передавать в описи в виде xml-файлов (книга покупок, книга продаж, журнал полученных и выставленных счетов-фактур, дополнительный лист Книги покупок, дополнительный лист Книги продаж), передаются без файлов подписи.
Например, чтобы передать в описи товарную накладную в виде xml, следует добавить 4 файла — два из них должны иметь расширение xml (титул продавца и титул покупателя) и соответствующие им два файла подписи с расширением sgn.
После того как данные будут внесены, следует нажать кнопку «Следующий документ», после чего откроется следующий загруженный документ.
Чтобы перейти к списку загруженных файлов, следует нажать на кнопку в правом верхнем углу либо на серый фон.
Если в xml-файле будут обнаружены ошибки (например, «Не загружен титул покупателя», «Подпись к титулу покупателя не загружена», то следует загрузить недостающие документы. Также можно удалить такой документ и выгрузить его повторно из программы, в которой он формировался. После этого повторить загрузку в Экстерн.
7. Как только все необходимые документы будут отредактированы, следует перейти к списку и нажать кнопку «Перейти к отправке».
Кнопка будет неактивна до тех пор, пока напротив каждого загруженного документа не появится статус «Готов к отправке».
8. Откроется окно с результатами проверки, в котором следует нажать кнопку «Перейти к отправке».
Если опись подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то совместно с ней в налоговую передается сообщение о представительстве (СоП).
Если форма подписывается сертификатом законного представителя (руководителя), то сообщение о представительстве не передается.
Кнопка «Перейти к отправке» не появляется, если в форме или сообщении о представительстве обнаружены ошибки. В этом случае следует исправить найденные ошибки и повторить отправку.
9. В следующем окне необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить».
10. Опись отправлена. Список переданных в описи документов и статус их обработки в ИФНС будет содержаться под требованием.
