Какие способы ознакомления с материалами дела предусмотрены законом

Как правильно ознакомиться с материалами дела?

Как правильно ознакомиться с материалами судебного дела

Знакомство с материалами судебного дела должно проходить в тихой и спокойной обстановке, обязательно без спешки. Как правило, опытным юристам помогают в этом их молодые помощники. Они отправляются в суд и копируют (или фотографируют) материалы дела. Далее, например, в гражданском судопроизводстве, юрист знакомится с доводами, приведенными другой стороной, готовит аргументы в свою пользу. Также юристы проверяют процессуальное оформление документов. Так, например, неверно оформленное вещественное доказательство позволяет признать его недопустимым и позволяет не ссылаться на него при мотивировке постановления. Таким образом, право быть ознакомленным с материалами дела очень важное, пренебрегать им нельзя. Вовремя выявленная неточность может кардинально повлиять на исход дела.

Ознакомление с гражданским делом

• сразу после получения уведомления о поданном иске
• в период между основными слушаниями и подготовительными
• после оглашения вердикта, но до конца срока, выделенного для апелляционного обжалования

• истец, ответчик, а также третьи лица
• их представители (законные и по доверенности)
• судьи и сотрудники суда, занятые в данном процессе (также прокуроры)

Процедура ознакомления с гражданским делом

Во-первых, необходимо прибыть в место, где проходит рассмотрение дела, взяв с собой заявление с просьбой о выдаче дела на рассмотрение. Уполномоченный на передачу материалов судебный работник обязан принять заявление и проверить документы. Во-вторых, если все в порядке, сотрудник сопровождает на просмотр в отдельную комнату. Время изучения материалов ничем не ограничено. При этом работник суда должен проинформировать судебного пристава. Далее, документы можно переписывать, копировать, фотографировать, а также делать себе неограниченное количество заметок. Как мы выяснили, знакомиться с документами в деле может любой человек, относящийся к данному процессу. Однако целесообразнее и эффективнее изучит дело опытный юрист, поскольку он гораздо чаще обычного человека видит процессуальные документы. Как правило, дело может содержать не один том. Грамотный юрист знает, как осуществить эту процедуру с большей продуктивностью и на какие моменты нужно обращать более пристальное внимание.

Ознакомление с уголовным делом

Некоторые особенности есть при просмотре уголовных дел. Например, полностью с материалами дела можно ознакомиться лишь по окончании ступени предварительного расследования. До этого можно знакомиться с соответствующими протоколами следственных действий, которые происходили с участием обвиняемого (подозреваемого).

На каких вещах концентрировать внимание при ознакомлении с уголовным делом?

Во-первых, необходимо проверить, чтобы все листы в уголовном деле были пронумерованы и подшиты. В противном случае, данное замечание следует занести в протокол. Важным шагом со стороны защиты является копирование материалов уголовного дела. Поскольку в протоколе записано лишь общее количество входящих в дело листов, недобросовестные лица, теоретически, могут заменить какой-либо документ (например, с пропущенным сроком) с сохранением общего количества страниц. При наличии копий адвокату будет легче доказать недопустимые доказательства. Важное право адвоката (а также его доверителя) — это заявить ходатайства после процедуры ознакомления делом. Это бывает необходимо, например, когда стали известны сведения, которые могут оказать весомое влияние на дальнейшее рассмотрение дела. Что касается времени, в течение которого можно изучать дело, то тут сторона защиты ничем не ограничена. Естественно, очевидное «затягивание» недопустимо.

Порядок ознакомления с материалами дела в суде

Автор:
Анастасия Владимировна

Для ознакомления со всеми судебными документами необходимо соблюсти установленную законом процедуру. Она будет различаться в зависимости от того, в какой именно суд подаётся ходатайство: общей юрисдикции или арбитражный.
Нюансы ознакомления зафиксированы в узкоспециализированных приказах Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36, 15.12.2004 № 161, от 01.10.2019 № 225. Все они примерно идентичны и различаются в зависимости от типа суда (районный, региональный, апелляционной и кассационной инстанций).

Порядок ознакомления с материалами дела.

Итак, для того, чтобы ознакомиться с бумагами в общей юрисдикции (СОЮ), стоит придерживаться следующего набора действий:

1. Составить ходатайство;
2. Направить его любым установленным способом;
3. Получить договорённость от аппарата судьи о дате и времени визита;
4. В ходе визита сфотографировать/сделать копии документов.

Если говорить о процедуре в системе арбитража, то всё будет немного проще:

1. Составить и подать ходатайство в дистанционном формате через «Мой арбитр»;
2. Получить на электронную почту код доступа;
3. Войти в учётную запись и ввести код;
4. Скачать нужные скан-образы в формате PDF на устройство.

Как минимум, нет необходимости в личном посещении учреждения фемиды – всё происходит онлайн. Хотя возможность очного визита также предусмотрена – и она аналогична указанной выше.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: бланк и образец.

Ст. 35 ГПК РФ и п. 14.2 приказа от 29.04.2003 г. предоставляет лицам, участвующим в разбирательстве, право на изучение материалов на основании письменного ходатайства. Его форма не установлена, однако в юридической практике сложилось представление о примерном содержании ходатайства.
Предлагаем Вам ознакомиться с бланком ходатайства и примерным образцом заполнения, которые подготовлены нашими юристами (отдельно для СОЮ и для арбитража):

Пример ходатайства об ознакомлении в арбитражный суд.

Разберем, как правильно, заполнить ходатайство, опубликованное выше, в арбитраж любой инстанции (первой, апелляционной, кассационной). Для удобства мы разбили инструкцию на отдельные блоки.

В верхней части ходатайства указывается название ведомства и ФИО судьи, который ведёт процесс. Последний момент возможно узнать в карточке, опубликованной на официальном сайте.

Основные данные об участниках разбирательства: истце, ответчике и третьих лицах (при наличии). Требуется указать наименования организаций, ФИО предпринимателей, их ОГРН и ИНН. Немного ниже вписываются контакты – номер телефона и адрес электронной почты.

Главная часть прошения: важно сообщить номер в картотеке, кто является истцом, а также суть исковых требований. Причину указывать не обязательно, так как это гарантированное кодексом процессуальное право. Однако мы рекомендуем ограничиться формулировкой наподобие «у стороны отсутствуют бумаги, необходимые для выработки позиции».

Просительная часть. Главное отличие от ходатайства, подаваемого в общую юрисдикцию, в последней формулировке – «в электронном виде в режиме ограниченного доступа». Без неё откажут в удовлетворении, даже если была проставлена «галочка» о дистанционном формате при подаче ходатайства в системе «Мой арбитр».

В конце ставится число, ФИО/наименование подающей стороны и подпись.
Стоит отметить, что кроме цифровой формы подачи также предусмотрены и классические методы через канцелярию и почтой.

Как заполнить ходатайство об ознакомлении в суд общей юрисдикции?

Теперь разберём, как правильно составить заявление мировому судье, в районный, региональный или верховный суды.

Методика заполнения данного блока аналогична указанной выше: основные сведения о сторонах, номер, наименование учреждения и ФИО судьи.

В центральной части вписывается краткая информация, а также делается отсылка на причину, почему запрашивающей стороне нужна документация. Например, можно написать о том, что один из участников производства представил в адрес фемиды определённый акт, однако истцу/ответчику копию не направил.

После слова «прошу» указывается суть прошения. В данном случае, поскольку ознакомление происходит при личном визите, мы рекомендуем также запросить разрешение на снятие копий путем фотографирования или ксерокопирования.
Формы направления:

• через платформу ГАС «Правосудие;
• почтовым отправлением;
• через канцелярию.

Как в суде ознакомиться с материалами дела?

Приведём сначала порядок для арбитража: после направления ходатайства в течение нескольких дней на электронную почту, привязанную к профилю на «Моём арбитре» придёт верификационный код. Его необходимо ввести в поле в карточке дела в электронной картотеке.

• исковому заявлению, отзывам и возражениям на него;
• доказательствам, направленных сторонами;
• протоколам по итогам каждого заседания;
• аудиозаписям заседаний;
• процессуальным определениям.

Стоит помнить, что срок действия кода ограничен 24 часами. Это значит, что по истечении суток доступ автоматически прекратится.
В общей юрисдикции порядок немного иной. Обычно в течение 3-5 дней принимается решение об удовлетворении ходатайства. Оригинал ходатайства с отметкой подшивается в листы производства. Затем секретарь звонит по телефону заявителю и согласует дату и время визита. С собой надо взять паспорт и доверенность на представление интересов. Кроме того, в силу того, что представитель должен по закону иметь юридическое образование, может потребоваться копия диплома о высшем образовании.
Ознакомление может происходить разными способами: составлением выписок, созданием фотографий или ксерокопированием. Для ксерокса бывает нелишним взять с собой бумагу, так как в учреждениях фемиды она нередко в дефиците. Обращаем внимание, что копиях бумаг отметки о подлинности не проставляются, то есть не происходит их верификация.
Изучение бумаг производится только в присутствии секретаря или самого судьи. Такие правила установлены инструкциями по делопроизводству. Это сделано во избежание порчи или кражи документов. Когда ознакомление закончено, в специальном журнале ставится отметка об этом и подпись.

Какие способы ознакомления с материалами дела предусмотрены законом?

У реального следствия, как и в любом детективе также происходит развязка. Такой развязкой является ознакомление с материалами дела, т.е. предоставление фигурантам уголовного дела возможности изучить абсолютно все процессуальные документы и улики.

Ознакомление потерпевшей стороны с материалами уголовного дела

Ознакомление обвиняемого с уголовным делом

Для обвиняемого ознакомление с уголовным делом является реальной возможностью что-то поменять в лучшую сторону. Поскольку до 217 статьи УПК он не видит все документы, представление о доказанности вины у него может быть весьма туманными. Изучив материалы, обвиняемый может выстроить окончательную тактику защиты эффективную в суде.

Как происходит ознакомление с делом

Процесс ознакомления регламентирован уголовно-процессуальным кодексом и наделяет обвиняемого и его защитника правом получить доступ к абсолютно ко всем материалам дела, а также к вещественным доказательствам.

К каждому тому дела или вещдоку можно обращаться повторно и неограниченное количество раз. Но на практике это право нередко нарушается, поскольку следователи предоставляют стороне защите ни всё и ни сразу.

Объясняется это различными причинами, от указания руководства, до наличия нескольких обвиняемых и якобы необходимостью предоставить материалы дела каждому из них единовременно.

Однако любая подобная отговорка является незаконной. Поскольку в УПК нет ни одного упоминания о частичном ознакомлении с делом, подобные нарушения сразу необходимо обжаловать. Ведь таким образом искажается нормальный процесс анализа материалов. А также сохраняется возможность для стороны обвинения исправить необходимые «косяки», которые та неизбежно находит по окончанию расследования.

Ознакомление с делом может производиться обвиняемым как совместно, так и раздельно с защитником. На наш взгляд самым продуктивным способом является именно раздельное ознакомление. Поскольку адвокат выполняет данную работу быстрее. И впоследствии, ему проще обсудить позицию с подзащитным.

График ознакомления с делом

Большинство следователей используют графики, куда вписываются дата, время, и том дела предоставленный обвиняемому. Таким образом фиксируется факт его ознакомления с делом. Мы бы не рекомендовали подписывать подобные графики. Поскольку они не предусмотрены законом. Вдобавок следователи часто используют их для ограничения стороны защиты во времени ознакомления.

Ограничение времени на ознакомление с делом

Происходит это так. Когда подходит, например, срок продления стражи следователи начинают торопить защиту в подписании протокола ознакомления, чтобы не получить взыскание за волокиту. И вполне закономерно получают от адвоката отказ. Тогда они обращаются в суд, чтобы ограничить обвиняемого во времени ознакомления с делом.

Вот тут и всплывают незаконные графики, которые становятся доказательством якобы намерения уклониться от ознакомления. Как водиться в подавляющем большинстве случаев суды встают на сторону следователей. И выносят порой совершенно курьёзные решения, согласно которым защите даётся неделя для прочтения несколько сотен томов.

Что просто физически сделать невозможно.

С ограничением или без такового по результатам ознакомления с делом составляется протокол. В нём отражаются общие сведения о периоде этого процессуального действия, замечания и ходатайства стороны защиты.

После подписания протокола следователь составляет обвинительное заключение и передаёт его вместе с делом на утверждение прокурору. Задача последнего удостоверится в том, что он может поддерживать обвинение по делу в суде.

Также по теме:

Как происходит ознакомление с материалами гражданского дела

Преподаватель-юрист «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Ознакомление с материалами дела – это одна из важных процедур в гражданском процессе. Мотивы зависят от конкретной ситуации. Ответчику эта процедура необходима для построения позиции защиты. Истцы изучают контраргументы ответчиков и других участников процесса.

О том, кто именно может ознакомиться с материалами дела, а также о нюансах процедуры, рассказывает эксперт Анастасия Чекмарева.

Что говорит закон

Ознакомление с материалами дела доступно для участников процесса. Об этом говорится в ст. 35 ГПК РФ. Также они имеют право делать выписки из документов и снимать копии.

Порядок ознакомления прописан в следующих инструкциях по делопроизводству судов:

Кто может знакомиться с материалами дела

С материалами дела могут ознакомиться участники гражданского процесса. Согласно ст. 34 ГПК РФ, к ним относятся:

• истец;
• ответчик;
• третьи лица;
• прокурор;
• лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц;
• лица, вступающие в процесс в целях дачи заключения по основаниям, предусмотренным ст. 4, 46 и 47 ГПК РФ;
• заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства.

Участники гражданского процесса могут ознакомиться с материалами лично либо через представителей.

Законные представители

Законные представители реализуют права несовершеннолетних, недееспособных или частично недееспособных лиц. К ним относятся родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица (ч. 1, 3 ст. 52 ГПК РФ; п. 1 ст. 64 СК РФ; п. 2 ст. 31 ГК РФ; п. 8 ч. 1 ст. 8, ч. 2, 3 ст. 15 Закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ).

Если в гражданском процессе должен участвовать гражданин, признанный в установленном порядке безвестно отсутствующим, то его представителем будет лицо, которому передано в доверительное управление его имущество (ч. 2, 3 ст. 52 ГПК РФ).

Уполномоченные представители

Участник процесса может поручить ознакомление своему уполномоченному представителю.

В ст. 49 ГПК РФ перечислены требования к лицам, которые могут быть представителями.

Основные требования – дееспособность и наличие доверенности от участника процесса.

Обратите внимание, согласно ч. 2 ст.

49 ГПК РФ представителями, за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями и районными судами, могут быть адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, имеющие высшее юридическое образование либо учёную степень по юридической специальности. Соответственно, за исключением указанных случаев, представителю необходимо подтвердить наличие юридического образования. В противном случае в ознакомлении может быть отказано.

Как написать ходатайство

Ознакомление с материалами дела возможно как до, так и после судебного заседания на основании заявления.

Советы адвоката по ознакомлению обвиняемого с материалами уголовного дела

Ранее я уже писал о практических аспектах реализации обвиняемым и его защитником права на ознакомление с материалами уголовного дела (например, в статье «Ограничение времени ознакомления с материалами уголовного дела обвиняемого и адвоката: закон и последствия»). В связи с актуальностью этого процессуального вопроса и частыми обращениями ко мне, как своевременными, так и «после пожара», приведу несколько советов.

Соответствие документов инструкции по делопроизводству

Прежде всего, не следует поддаваться на уговоры следователей и начинать знакомиться с материалами уголовного дела, пока они не подшиты, листы томов дела не пронумерованы и не опечатаны.

Каждый том уголовного дела должен быть сформирован в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утверждённой Приказом МВД РФ от 20 июня 2012 года № 615.

Опись материалов находящихся в томе уголовного дела должна соответствовать требованиям указанной Инструкции.

Поэтому при ознакомлении с материалами уголовного дела необходимо обращать внимание на соответствие наименований и дат документов, указанных в описи тома дела, фактическим наименованиям и датам документов, содержащихся в томе.

При обнаружении несоответствия (несоответствий) следует заявить следователю письменное ходатайство об устранении нарушения и предоставлении возможности вновь ознакомиться с тем или иным документом. Вот пример такого ходатайства.

Ходатайство об устранении нарушений в материалах уголовного дела

Следователю 1 отдела СЧ СУ УВД по ЦАО ГУВД по городу Москве Мусиенко П.В. адвоката НО «Тверская областная коллегия адвокатов» Нагорного Е.А. в защиту интересов обвиняемого М.

ХОДАТАЙСТВО об устранении недостатков, допущенных при формировании сто шестого тома уголовного дела

Ознакомившисьс томом № 106 уголовного дела(далее «том») № 380210 в порядке ст. 217 УПК РФ, мною обнаружены нарушения ч. 1 ст. 217 УПК РФ и Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утверждённой Приказом МВД России № 615 от 20.06.2012г. (далее Инструкция).

• Обложка тома не соответствует требованиям пункта 201 Инструкции, а именно на обложке тома отсутствуют: полное и сокращённое наименование органа внутренних дел и структурного подразделения; номер уголовного дела; заголовок дела; дата заведения и окончания дела, срок хранения, инвентарный номер.
• В описи документов тома отсутствуют даты документов, поименованных под номерами: 4, 31, 42-44, 47-49, 52-55.
• В пункте описи 37 указано на наличие в томе некого Соглашения о назначении организатора размещения облигаций без указанного номера и даты.
• В пункте № 42 описи указано на наличие в томе некого Заявления на передачу векселей без № и даты.
• В пункте № 43 описи указано на наличие в томе Акта приёма-передачи векселей без № и даты.
• В пункте № 47 описи указано на наличие в томе Заявления на передачу векселей без № и даты.
• В пункте № 49 описи указано на наличие Акта приёма-передачи векселей» без № и даты.
• В пункте № 52 описи указано на наличие Акта принятия векселя к платежу без № и даты.

В нарушение требований п. 206 и п.

207 Инструкции в конце внутренней описи документов, находящихся в деле, не произведена итоговая запись, в которой цифрами и прописью должно быть указано количество внесённых в неё документов и листов с заверением этой надписи подписью сотрудника, оформившего опись, а также отсутствует заверительный лист, подшитый в конце дела с данными о количестве листов, подшитых в дело с заверением подписью сотрудника, оформившего том дела.

Указанные нарушения п.п. 28.10, 193, 205, 206, 207 Инструкции не позволяют идентифицировать находящиеся в томе уголовного дела документы с документами, указанными в описи тома и гарантировать неизменяемость материалов тома дела после ознакомления, что приводит к нарушению прав обвиняемого М. при выполнении требований ст. 217 УПК РФ.

В соответствии со ст. ст. 16, 53, 120-122, 219 УПК РФ

1. Приобщить настоящее ходатайство к материалам уголовного дела.

2. Привести обложку тома № 106 и опись документов этого тома в соответствие с Инструкцией по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утверждённой Приказом МВД России № 615 от 20.06.2012г., и устранить нарушения п.п. 206 и 207 указанной Инструкции.

3. Повторно обеспечить возможность реализовать права, предусмотренные ст. 217 УПК РФ путём предоставления возможности надлежащего ознакомления с содержанием тома № 106 после устранения указанных в настоящем ходатайстве нарушений.

Адвокат Нагорный Е.А.

Ходатайство о возврате уголовного дела прокурору

Процессуальные документы (протоколы, постановления) должны быть составлены в строгом соответствии с требованиями норм УПК РФ.

Обнаруженные дефекты в процессуальных документах, которые впоследствии, скорее всего, будут указаны в обвинительном заключении в качестве доказательств обвинения, могут стать основанием для возвращения судом уголовного дела прокурору или признания этих процессуальных документов недопустимыми доказательствами.

Поэтому при обнаружении таких дефектов не следует заявлять о них следователю. Заявите в протоколе ознакомления с материалами уголовного дела ходатайство о проведении предварительного слушания по делу и укажите, что мотивированное ходатайство заявите в суде.

Пример 1

Пример из ходатайства в Мещанский районный суд г. Москвы о возврате уголовного дела прокурору (см. «Мошенничество, совершённое организованной группой либо в особо крупном размере» в статье «Преступления в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности – «палка о двух концах»):

«…В связи с многочисленными нарушениями норм УПК РФ, допущенными в ходе предварительного расследования уголовного дела, мною на стадии ознакомления с материалами уголовного дела заявлено ходатайство о проведении предварительного слушания по основаниям для возврата дела прокурору для устранения препятствий его рассмотрения судом. …

… Шестое. В соответствии с ч. 1 ст. 18 УПК РФ уголовное производство в Российской Федерации ведётся на русском языке.

Между тем, часть документов (доказательств), подтверждающих обвинение составлено на иностранном языке, как следует из обвинительного заключения (л.д. 1860-1861, 1875-1876). И, в обвинительном заключении не приводиться не только краткое содержание указанных доказательств, но отсутствует надлежащим образом заверенный перевод этих доказательств (документов) на русский язык.

Более того, даже наименование некоторых документов в перечне доказательств обвинения приводится также на иностранном языке (л.д. …).

Данное обстоятельство не только является нарушением требования п. 5 ч. 1 ст. 220 УПК РФ, но делает невозможным, препятствует обвиняемому и защитнику знакомиться с содержанием указанных доказательств обвинения, а суду оценивать приобщенные на иностранном языке доказательства для цели принятия правильного судебного решения».

Как ознакомиться с материалами гражданского дела в мировом и районном суде

Отстаивая интересы в суде, вам придется иметь дело с письменными и вещественными доказательствами, процессуальными документами. Если ряд документов будет у вас на руках, то ознакомится с протоколами, иными материалами дела можно ознакомиться только через специалистов суда. Чтобы реализовать такое право, нужно руководствоваться ГПК РФ, инструкциями по делопроизводству в судах.

Чем поможет ознакомление с материалами гражданского дела

Стороны гражданского дела имею право защищать свои интересы любыми законными способами. Для этого придется использовать следующие документы:

• исковые заявления, заявления о выдаче приказа, жалобы и иные документы, по которым возбуждается и рассматривает дело;
• дополнения к иску, перерасчет требований, отзывы, возражения, контрарасчеты и иные документы, на которых истец и ответчик основывают свою защиту;
• письменные доказательства (правоустанавливающие документы, выписки, акты, заключения, справки и т.д.);
• процессуальные документы, оформляемые судьей или специалистами суда (решения, протоколы, постановления, определения, запросы).

При обращении ив суд истец обязан приложить копии документов для ответчика. Также стороны должны обмениваться копиями документов, представляемых в судебном процессе. Это означает, что основной комплект документов у сторон будет на руках, и они смогут их использовать для защиты интересов.

Все поступающие документы, письменные доказательства и процессуальные бланки подшиваются в материалы дела. Оно будет вестись судом до вынесения решения, передаваться в вышестоящие инстанции на период обжалования, после чего сдается в архив на хранение. Сторонам может потребоваться доступ к материалам дела по следующим причинам:

• для восстановления информации из ранее полученных документов, если они были утрачены или повреждены;
• для получения сведений из документов, которые суд не обязан по своей инициативе выдавать сторонам (например, протоколы судебных заседаний по умолчанию не выдаются сторонам после составления);
• для уточнения правовой позиции, так как материалы дела содержат полный комплект доказательств;
• для выявления фактов, когда суд или стороны ссылаться на недопустимые доказательства.

При вынесении решения суд вправе ссылаться только на те документы и доказательства, которые были приобщены к материалам дела.

По этой причине можно проверить, точно ли суд воспроизвел содержание документов, правильно ли записаны показания сторон, свидетелей, специалистов, экспертов и иных участников дела.

Это поможет при составлении жалоб в вышестоящие инстанции, аргументированных возражений и отзывов в ходе процесса.

Какие права на ознакомление с делом предусматривает закон

Права на ознакомление с материалами дела предусмотрены статьей 35 ГПК РФ.

Чтобы реализовать такое право в районном или городском суде, нужно руководствоваться Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной Приказом судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36.

Для мировых судей аналогичные инструкции утверждают Департаменты по обеспечению деятельности субъектов РФ. Такие документы в обязательном порядке размещаются на официальных порталах судебных органов.

Истец, ответчик и третьи лица, подающие документы в суд, обязаны приложить копии по количеству сторон. Также копии могут передаваться непосредственно в заседании. Если вы не получили документ, можно подать судье ходатайство об их предоставлении. Также у вас есть право сверить копию с оригиналом, находящимся у второй стороны или приобщенным в материалы дела.

В части доступа к материалам дела у сторон есть следующие права:

• знакомится со всеми документами в ходе процесса, на стадиях обжалования, после сдачи дела в архив;
• делать выписки из материалов дела без ограничений;
• снимать копии с материалов дела.

Для реализации каждого из перечисленных прав нужно обращаться с заявлением на имя судьи или иного специалиста суда. Ограничить указанные полномочия суд не вправе, даже если вы неоднократно обращаетесь за доступом к материалам дела.

Однако при рассмотрении заявления вам вправе указать время и место, где вы получите доступ к документам, сможете с ними ознакомиться, сделать выписки или копии. На практике, если дело еще не сдано в архив, вам дадут с ним ознакомиться сразу при подаче заявления или в течение пару часов.

О том, как правильно подать заявление, использовать свои законные права на ознакомление с делом, расскажем ниже.

Как подать заявление и ознакомиться с материалами дела

Ознакомление с материалами дела подразумевает, что вы будут смотреть и читать документы, изучать их содержание. Если вы одновременно захотите делать выписки или снимать копии, об этом нужно сразу указать в заявлении.

Подавать заявление нужно в том суд, в котором рассматривается дело. Например, если документы направлены в апелляцию, получить доступ к материалам в суде первой инстанции вы не сможете.

Если же дело сдано в архив, подать заявление нужно именно в суд, выносивший решение по первой инстанции.

Образец заявления на ознакомление с делом законом не утвержден. Обычно на информационных стендах в суде размещен шаблон, по которому нужно заполнять обращение. Однако вам не смогут отказать в ознакомлении, даже если вы изложите свою просьбу в произвольной письменной форме, укажете следующие пункты:

• наименование суда;
• Ф.И.О. председателя суда или судьи, рассматривавшего дело;
• сведения о заявителе;
• номер дела, с которым вы ходите ознакомиться (если вы не знаете номер своего дела, его можно уточнить в канцелярии);
• просьба об ознакомлении с делом, снятии копий (желательно сразу указать на выписки и копии, чтобы повторно не подавать заявление);
• дата и личная подпись.

Если ваши интересы защищал представитель по доверенности, он также вправе обратиться для ознакомления с делом.

Учтите, что вы можете ознакомиться только с тем делом, участником которого вы являетесь. Хотя большинство гражданских дел рассматривается в открытом режиме, доступ к процессуальному делу для посторонних ограничен.

Вот как происходит процесс ознакомления с делом в гражданском или мировом суде:

• заявление можно подать в канцелярию или непосредственно судье на приеме;
• в большинстве случаев вам придется пождать, пока заявление не завизирует судья;
• знакомиться с делом вы будете в помещении суда, которое укажет специалист канцелярии;
• время на ознакомление может указать судья, однако обычно оно ограничено только графиком рабочего дня в суде.

Если материалы дела включают несколько десятков страниц, вам хватит нескольких часов на ознакомление. Также вы сможете сделать копии, чтобы в спокойной обстановке изучить нужные документы.

Если же в деле несколько томов, вы сможете продолжить процесс ознакомления на следующий день.

Факт выдачи дела заявителю отражается в учетном листе, поэтому при продолжении процедуры на следующий день заново подавать заявление не нужно.

Есть ряд запретов, которые вам придется учитывать при ознакомлении с делом:

• нельзя требовать от суда выдать вам дело в дату и время, не согласованные с судом (если по техническим или иным причинам дело не могут вам выдать сразу при подаче заявления, будет указано время в другой день);
• дело будет вам предоставлено только в помещении суда, т.е. вы не вправе выносить его в другие помещения, либо забирать с собой из здания (за такие нарушения вас могут привлечь к административной или уголовной ответственности);
• недопустимо делать пометки на материалах дела, вырывать станицы, иным способом повреждать документы, изымать их.

Все листы дела пронумерованы, поэтому любая попытка изъять страницы будет быстро выявлена.

Если вы обнаружили в материалах дела документы, которых там не должно быть, либо возникли иные претензии, вы не можете предъявить их специалисту канцелярии или судье.

По всем спорным вопросам вы можете подать частную жалобу на процессуальные документы (протоколы, определения, постановления).

Если при изучении протокола видно, что смысл ваших показаний искажен или секретарь неполно отразила вашу позицию, вы можете подать замечания или возражения, а затем и частную жалобу.

После того, как вы закончите ознакомление с делом, вам нужно расписаться в учетном листе. Если впоследствии потребуется вновь получить дело для изучения, нужно снова подавать заявление и соблюдать указанные выше правила. Если ваше дело уже сдано в архив, вы сможете его получить только через несколько дней. Если архив находится непосредственно в суде, этот срок может быть сокращен.

Как правильно делать выписки и снимать копии

Существует заблуждение, что суд обязан делать копии материалов дела, заверять их и выдавать сторонам по первому требованию. В ГПК РФ или иных нормативных актах таких предписаний нет.

Суд обязан за свой счет изготавливать, заверять и выдавать только итоговые процессуальные акты – решения, определения, постановления, а также выписки из них.

Копии со всех иных документов вам придется делать самостоятельно.

Статья 35 ГПК РФ дает право делать выписки и снимать копии с любых материалов дела. Об этом нужно сразу указать в заявлении. Обязательно укажите, какие технические средства вы будут использовать для копирования.

Не запрещено брать с собой телефон, фотоаппарат, ксерокс или иные устройства. На практике, если вам нужно копия 1-2 листов из дела, специалисты канцелярии пойдут вам навстречу и выполнят копирование самостоятельно.

Но обязать сотрудников суда копировать вам материалы нельзя.

Вот еще ряд важных нюансов, которые нужно учесть при оформлении выписок и копировании материалов дела:

• заверять выписки и копии суд не имеет права;
• если в материалах дела находится оригинал официального документа, вам могут выдать соответствующую справку (например, если при рассмотрении спора суд истребовал справку об инвалидности в оригинале, вы можете получить справку о включении ее в дело на время процесса);
• при выходе из суда у вас могут проверить, не выносите ли вы дело или отдельные документы из него (такие полномочия предоставлены приставам).

В отдельных категориях дел может устанавливаться запрет на ознакомление с документами, снятие копий. Например, если при рассмотрении спора были получены документы с режимом гостайны, без соответствующего допуска вы не сможете их изучить. Копии с таких документов снимать запрещается. Также есть ограничения по работе с материалами, если предметом дела было усыновление ребенка.

Принципиальных отличий между процессом ознакомления с делами в районных и мировых судах нет. Зная общие правила, изложенные в этой статей и инструкциях по делопроизводству, вы сможете быстро реализовать свое право.

Что делать если отказывают в ознакомлении с делом

Случаи, когда специалисты суда отказывают в выдаче дела для ознакомления, встречаются редко. Они могут быть связаны с объективными причинами – оформлением дела к сдаче в архив, отсутствие материалов ввиду передачи их с жалобой в вышестоящую инстанцию, иные основания. Об этом вам обязательно укажут при рассмотрении заявления, предложат другую дату для работы с делом.

Если же отказ незаконный, вы можете обратиться с жалобой на имя председателя суда, либо в Департамент обеспечения деятельности судом. Реквизиты Департамента можно узнать на сайте судебных органов.

При подаче жалобы нужно указать, куда и когда вы подавали заявление, чем был мотивирован отказ в выдаче дела. Также вы можете обжаловать случаи, когда заявление не рассматривают длительное время без указания причин, т.е.

затягивают момент выдачи дела на неопределенный срок.

Как правильно ознакомиться с материалами дела?

Знакомство с материалами судебного дела должно проходить в тихой и спокойной обстановке, обязательно без спешки. Как правило, опытным юристам помогают в этом их молодые помощники. Они отправляются в суд и копируют (или фотографируют) материалы дела.

Далее, например, в гражданском судопроизводстве, юрист знакомится с доводами, приведенными другой стороной, готовит аргументы в свою пользу. Также юристы проверяют процессуальное оформление документов.

Так, например, неверно оформленное вещественное доказательство позволяет признать его недопустимым и позволяет не ссылаться на него при мотивировке постановления.

Таким образом, право быть ознакомленным с материалами дела очень важное, пренебрегать им нельзя. Вовремя выявленная неточность может кардинально повлиять на исход дела.

Ознакомление с гражданским делом

Знакомство с гражданским делом — необходимый процесс в суде. Только так можно построить тактику защиты, а также, в случае неудовлетворения судебным решением, собрать необходимые для апелляции документы.
На каких этапах рассмотрения дела можно ознакомиться с его материалами:

• сразу после получения уведомления о поданном иске
• в период между основными слушаниями и подготовительными
• после оглашения вердикта, но до конца срока, выделенного для апелляционного обжалования

Заполучить доступ к материалам дела может не любой человек, а только имеющий отношение к процессу. Таковыми являются:

• истец, ответчик, а также третьи лица
• их представители (законные и по доверенности)
• судьи и сотрудники суда, занятые в данном процессе (также прокуроры)

Никто из перечисленных лиц не вправе знакомиться с делом в отсутствии на руках удостоверения личности, даже работники суда. Также необходимо предоставить доказательства отношения к делу. Например, представителю достаточно будет доверенности.

Процедура ознакомления с гражданским делом

Во-первых, необходимо прибыть в место, где проходит рассмотрение дела, взяв с собой заявление с просьбой о выдаче дела на рассмотрение. Уполномоченный на передачу материалов судебный работник обязан принять заявление и проверить документы.
Во-вторых, если все в порядке, сотрудник сопровождает на просмотр в отдельную комнату.

Время изучения материалов ничем не ограничено. При этом работник суда должен проинформировать судебного пристава.
Далее, документы можно переписывать, копировать, фотографировать, а также делать себе неограниченное количество заметок.

Как мы выяснили, знакомиться с документами в деле может любой человек, относящийся к данному процессу. Однако целесообразнее и эффективнее изучит дело опытный юрист, поскольку он гораздо чаще обычного человека видит процессуальные документы. Как правило, дело может содержать не один том.

Грамотный юрист знает, как осуществить эту процедуру с большей продуктивностью и на какие моменты нужно обращать более пристальное внимание.

Ознакомление с уголовным делом

Некоторые особенности есть при просмотре уголовных дел. Например, полностью с материалами дела можно ознакомиться лишь по окончании ступени предварительного расследования.
До этого можно знакомиться с соответствующими протоколами следственных действий, которые происходили с участием обвиняемого (подозреваемого).

На каких вещах концентрировать внимание при ознакомлении с уголовным делом?

Во-первых, необходимо проверить, чтобы все листы в уголовном деле были пронумерованы и подшиты. В противном случае, данное замечание следует занести в протокол.
Важным шагом со стороны защиты является копирование материалов уголовного дела.

Поскольку в протоколе записано лишь общее количество входящих в дело листов, недобросовестные лица, теоретически, могут заменить какой-либо документ (например, с пропущенным сроком) с сохранением общего количества страниц. При наличии копий адвокату будет легче доказать недопустимые доказательства.

Важное право адвоката (а также его доверителя) — это заявить ходатайства после процедуры ознакомления делом. Это бывает необходимо, например, когда стали известны сведения, которые могут оказать весомое влияние на дальнейшее рассмотрение дела.

Что касается времени, в течение которого можно изучать дело, то тут сторона защиты ничем не ограничена. Естественно, очевидное «затягивание» недопустимо.

При изучении документов обратите внимание на следующие положения:

1. Везде ли проставлены необходимые подписи, даты, переведены ли процессуальные документы на тот язык, который является родным для обвиняемого.
2. Соотношение обвинения, зафиксированного в постановлении о привлечении в качестве обвиняемого с текстом обвинительного заключения.
3. Проверить перечень лиц, которые должны быть вызваны в зал суда.
4. Проверить правильность личных данных обвиняемого.
5. Проверить отражено ли в документах разъяснение прав обвиняемому.

Знакомство в суде с материалами дела

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав.

К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Разрешите познакомиться!

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час.

Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела — мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое.

Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд).

По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает.

Как следствие — он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения.

Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу.

Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

Техника знакомства

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее.

Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд (Наименование суда)

От _______________ (Ф.И.О. заявителя)

Прошу ознакомить меня с материалами

дела по иску _______________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика)

• о______________.
• Суть исковых требований
• Дата. Подпись

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление.

Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Подводные камни знакомства с материалами дела

Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда.

Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи.

Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела.

Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту.

Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.

2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

Внимание к деталям

Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

Подведем итог

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство.

Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Как ознакомится с материалами уголовного дела на всех этапах производства

Уголовное дело представляет собой комплекс процессуальных документов, собранных следователем (дознавателем), которые содержат как сами доказательства причастности обвиняемого или подсудимого к совершению преступления, так и документы подтверждающие источник получения данных доказательств.

Именно сами материалы дела имеют доказательственное значение и являются основой обвинения. Так, обвинительное заключение или приговор суда являются только подведением итогов расследования и рассмотрения судом уголовного дела, и в некоторых случаях объективно не отражают истинное положение по делу (изменение, отмена приговора).

Именно поэтому, при работе по делу очень важно получить все материалы, и досконально их изучить на предмет нарушений при получении доказательств, их оценке, на предмет соблюдения прав обвиняемого на стадии предварительного следствия, и при рассмотрении дела в суде, соблюдение процессуальных сроков и т.д.

Материалы уголовного дела не содержат лишних документов и любой из них может повлечь за собой отмену или изменение приговора суда.

Уголовно-процессуальный кодекс строго регламентирует порядок получения и закрепления доказательств в уголовном деле, и в большинстве случаев, нарушение данного порядка влечет признание доказательств недопустимыми, как полученных в нарушение закона. Особенно это актуально при использовании в качестве доказательств материалов оперативно-розыскной деятельности.

Закон предусматривает несколько вариантов ознакомления с материалами дела:

Первый — путем личного ознакомления (читать, выписывать)

Второй — путем снятия ксерокопий за свой счет (часто возникают проблемы, связанные с якобы отсутствием технической возможности и т.д.),

Третий — путем фотографирования материалов дела с помощью технических средств (цифрового фотоаппарата или телефона). Данный способ ознакомления с материалами является наиболее предпочтительным и самым простым в смысле его воплощения.

Рекомендация: в протоколе ознакомления с материалами дела необходимо указывать, что ознакомление было произведено путем фотографирования. В противном случае, если в дело будут внесены изменения без вашего ведома (случается на стадии следствия), будет невозможно формально установить источник имеющихся у вас фотографий дела.

Ознакомление с материалами дела на предварительном следствии

Расследование уголовного дела является самой закрытой стадией уголовного производства. На данном этапе, до окончания предварительного следствия, ознакомится со всеми материалами уголовного дела, очень сложно.

На следствии, закон предусматривает для стороны защиты, только ознакомление с теми документами, которые обязательны для вручения обвиняемому, а также протоколами следственных действий с его участием (постановление о возбуждении уголовного дела, постановления о продлении сроков следствия, постановление о привлечении в качестве обвиняемого, результаты экспертиз, постановления о назначении экспертиз, объяснения и показания обвиняемого, протоколы очных ставок с его участием, протокол личного досмотра обвиняемого, протоколы обыска, постановления об избрании меры пресечения и других следственных действий с участием обвиняемого).

Ознакомится с данными материалами путем фотографирования или получения их копий может как сам обвиняемый, так и его адвокат. Для этого необходимо подать ходатайство на имя следователя с требованием ознакомить с указанными материалами.

Ознакомление со всеми материалами уголовного дела становится возможным только после окончания предварительного следствия, в рамках выполнения требований ст.217 УПК РФ.

Рекомендация: Обязательно фотографируйте все материалы уголовного дела, без исключений. Только в этом случае, с ними будет возможно эффективно работать.

Ознакомление с материалами уголовного дела в суде

После передачи уголовного дела в суд для рассмотрения по существу, либо при обжаловании приговора в апелляционном порядке, как сам подсудимый, так и его адвокат могут ознакомится со всеми материалами дела.

Для этого необходимо подать ходатайство на имя судьи в производстве которого находится уголовное дело с просьбой предоставить дело для ознакомления. Ходатайство необходимо подавать через канцелярию суда.

Через некоторое время с вами свяжется сотрудник суда и предложит подойти к определенному времени. Фотографируйте все материалы уголовного дела.

• Ознакомление с материалами уголовного дела после вступления приговора в силу.
• После вступления приговора суда в законную силу (10 суток после его провозглашения, если приговор не был обжалован в апелляционном порядке или после оглашения решения суда апелляционной инстанции при обжаловании) уголовное дело хранится в архиве суда первой инстанции (который вынес приговор).
• Ознакомится с делом могут как сам осужденный этим приговором, так и любой адвокат при предъявлении ордера (не обязательно адвокат который защищал по делу), защитник допущенный решением суда на ряду с адвокатом (первая и апелляционная инстанция), либо лицо имеющую на руках заверенную надлежащим образом доверенность от осужденного на ознакомление с материалами уголовного дела.

Важно: Обжаловать приговор по доверенности от осужденного нельзя, только ознакомится с материалами уголовного дела.

Для ознакомления с материалами уголовного дела необходимо подать ходатайство на имя председателя суда, вынесшего приговор, через канцелярию суда, об ознакомлении с материалами дела.

Помните, материалы уголовного дела — основа обвинения. Невозможно осуществлять эффективную защиту как на стадии предварительного следствия, так и в суде не имея их на руках. Обвинительного заключения или судебных решений в подавляющем большинстве случаев, для эффективной защиты не достаточно!

Больше информации о защите по ст. 228, 228.1 УК РФ на нашем сайте