Какие документы нужны для закрытия ип

Какие документы нужны чтобы закрыть ИП

По каким только причинам ни закрывается ИП: отсутствие дохода, переход на работу в качестве самозанятого, открытие ООО, высокая конкуренция, невостребованность работ и услуг в связи с ограничениями и др.

Какой бы ни была причина, процесс ликвидации бизнеса по своему желанию, добровольно, всегда одинаков. Так, после уплаты долгов, увольнения штата, закрытия расчетного счета и кассы, ИП нужно обратиться в ФНС. В статье рассмотрим, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, и какие способы подачи их в налоговую существуют.

1. Перечень документов для закрытия ИП в 2022 году

Список документов для ликвидации ИП небольшой. Некоторые нужны обязательно, другие — в зависимости от способа их направления и подающего лица (сам предприниматель или его представитель).

Лист 001. Пример заполнения

Лист 002. Пример заполнения

Вот, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП:

• Заявление на прекращение деятельности ИП. Готовится оно на специально разработанном бланке по форме № Р26001. Заявление простое и состоит всего из двух страниц. Однако важно правильно заполнить листы: писать исключительно большими буквами, вносить лишь по одному символу в одну ячейку, использовать ручку черной, синей или фиолетовой пасты, применять шрифт Courier New 18-го размера, любой номер вносить с +7 и без скобок, не прочеркивать пустые графы. ФИО и подпись ставятся в присутствии сотрудника, принимающего документы. Если они будут поданы представителем или отправлены по почте, индивидуальному предпринимателю нужно заранее обратиться к нотариусу, чтобы заверить подлинность подписи. Постраничное правильное заполнение заявления со всеми нюансами мы описали в статье.
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 160 рублей. Сбор за государственную регистрацию прекращения деятельности ИП платится не всегда. Если заявитель подает документы в электронном виде, он освобождается от оплаты пошлины. А при направлении документов в бумажном виде пошлину надо обязательно оплатить, так как отсутствие факта уплаты станет причиной отказа в закрытии ИП. О том, как правильно заполнить квитанцию и какими способами оплатить пошлину, читайте в нашей статье.
• Справка из ПФР о предоставлении сведений. На самом деле ее можно не подавать. О том, что такая справка — документ необязательный, указано и на официальном портале налоговой. Дело в том, что нужную информацию местный пенсионный орган может передать в ИФНС онлайн в рамках межведомственного взаимодействия. Сегодня индивидуальные предприниматели редко когда сами запрашивают эту справку, ведь ее отсутствие не будет причиной отказа в ликвидации ИП из-за непредставления необходимого пакета бумаг.
• Нотариальная доверенность на представителя — нужна всегда, если документы за бизнесмена понесет в ИФНС или МФЦ его доверенное лицо. Будет лучше, если в доверенности вы дадите представителю полномочию не только на подачу, но и на получение вместо вас документов. Тогда ваш друг, коллега, родственник (лицо, которому вы доверились) сможет еще и за вас забрать результат обращения в ФНС на бумаге — если такой документ понадобится.
• Паспорт лица, которое обращается (индивидуального предпринимателя или его представителя) при передаче документов на бумаге. При онлайн-подаче подписание заявления произойдет с помощью ЭЦП, что подтвердит личность подписанта.

Сервис в партнерстве с Тинькофф сам сформирует нужные документы. Вы сможете или отправить их онлайн через сайт, или скачать для самостоятельной подачи.

2. Куда подавать пакет ликвидационных документов

Сегодня индивидуальным предпринимателям доступны самые разные варианты обращения в налоговую. Не обязательно печатать документы и самостоятельно нести их в ИФНС, ведь можно уведомить орган о желании закрытия онлайн, даже сидя дома.

Выбирайте удобный способ подачи документов для закрытия ИП в 2022 году:

• Через онлайн-сервис в партнерстве с Тинькофф. Это отличный вариант для тех, кто ценит свое время. Система освободит вас от проблем самостоятельной подготовки заявления, уплаты госпошлины и похода в налоговую. Сервис сам правильно внесет ваши данные в форму Р26001 и отправит ее онлайн в подходящую ИФНС. Это быстро, удобно и надежно!
• Путем непосредственного обращения в налоговую инспекцию. Помните, что ИФНС подойдет не любая, а именно регистрирующая, подходящая к вашему адресу прописки. Документы нужно распечатать, а госпошлину заранее оплатить.
• Через многофункциональный центр, сотрудник которого примет от вас документы, выдаст расписку, переведет заявление в электронный формат и направит онлайн в налоговую. Пошлина не платится.
• Через нотариуса, который направит ваши документы онлайн, используя свою электронную подпись. Услуги конторы придется оплатить, а пошлину нет.
• С помощью почтовой пересылки. Только для столицы есть возможность подачи через курьерские службы. Индивидуальным предпринимателям и из Москвы, и из других субъектов можно воспользоваться услугами Почты России и направить письмо в адрес своей инспекции. Вложите в него заявление с заверенной у нотариуса подписью и квитанцию об уплате сбора 160 руб. Письмо должно быть ценным с описью вложений — это убережет от конфликтов с ФНС по поводу некомплектности документов.

3. Проверка закрытия ИП и причины отказа в ликвидации

Итак, после получения перечня документов налоговой инспекцией, их проверят и внесут запись о прекращении деятельности ИП в реестр. На это специалистам нужно 5 рабочих дней. Как правило, на 6-й день индивидуальный предприниматель получает результат обращения:

• Лист записи ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП, или
• Уведомление об отказе в ликвидации ИП с указанием причины.

Один из этих документов экс-бизнесмен получит на свою электронную почту, адрес которой указал в заявлении Р26001. Онлайн-сообщение придет заявителю в любом случае. А если лицо хочет забрать такие документы и в бумажном виде, то надо предварительно поставить об этом отметку в форме Р26001 — тогда получить документы можно будет в месте их подачи. Кстати, документы от ФНС в электронном виде приравниваются по правовой силе к бумажным с печатью и подписью. Также всегда посмотреть, действующий ли статус ИП или уже закрытый, можно самостоятельно онлайн, перейдя на сайт ФНС и скачав выписку из ЕГРИП — это бесплатно.

Почему ИП могут не закрыть:

• Из-за неправильного заполнения документов: использования неактуального бланка формы Р26001, несоблюдения правил внесения символов в ячейки.
• Из-за некомплектности документов.
• Из-за неуплаты госпошлины в случае, когда способ подачи пакета документов того требует.
• Из-за обращения не в ту налоговую инспекцию. Убедитесь, что выбранное отделение ФНС — именно регистрирующая инспекция, к которой вы относитесь по адресу прописки.

Важно: Наличие долгов по налогам или фиксированным взносам не может быть причиной отказа в снятии с учета. ИП-должника закроют, но лицо, имевшее такой статус, все равно будет обязано выплатить задолженности.

Это быстро и легко, если обратиться за помощью к партнерскому сервису Тинькофф. Он сам и документы заполнит, и направит их в вашу ИФНС. Кликайте по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.

Документы необходимые для закрытия ИП

Цель предпринимательской деятельности – это получение прибыли. Поэтому отсутствие доходов является самый частой причиной ликвидации ИП.

Конечно, иногда предприниматели закрываются из-за перехода в ООО или самозанятость, из-за переезда в другую страну и тд. В любом случае перед бизнесменом встают вопросы: какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, и куда подавать этот перечень? Ответы – в нашей статье.

1. Документы для закрытия ИП в 2022 году

Список документов для ликвидации ИП, который придется передать в налоговую, совсем небольшой. А обязательный документ так вообще один. Однако даже этот небольшой пакет бумаг может быть с легкостью отклонен налоговой. Дело в том, что прекращение деятельности индивидуального предпринимателя — это одно из регистрационных действий, в результате которого вносится запись в ЕГРИП (госреестр, содержащий основные сведения об ИП). И все документы, которые подаются для смены данных в ЕГРИП, заполняются не в свободной форме, а на официально разработанных бланках. Та же история с документами на снятие с учета.

Давайте рассмотрим, какие документы нужны, чтобы закрыть ИП:

• Во-первых, это заявление. Готовится оно строго по разработанной форме № Р26001. Во втором пункте статьи мы расскажем о заполнении этого документа подробнее.
• Может понадобиться квитанция об оплате госпошлины. Размер сбора 160 рублей, а платится он только при передаче документов на бумаге. Заявители, обращающиеся в ФНС онлайн, освобождены от уплаты пошлины, для них регистрация закрытия ИП пройдет бесплатно.
• Конечно, при личной подаче документов самим бизнесменом или его представителем, пригодится паспорт лица. Если обращаться в органы будет доверенное лицо, нужно также оформить на него доверенность. Причем нотариальную, написанная на бумаге и заверенная печатью ИП не подойдет.
• Справка из Пенсионного фонда России о том, что индивидуальный предприниматель переслал необходимые сведения. Этот документ сегодня большая часть ИП уже не подает, потому что нужную информацию региональное отделение фонда передаст в ФНС онлайн по каналам межведомственного обмена. При желании можете заказать такую справку и приложить к пакету документов. Если этого не сделаете, налоговая не откажет в ликвидации из-за недостатка бумаг.

Обратитесь за помощью к онлайн-сервису УБРиР, который сформирует полный пакет документов за вас. Выбирайте: отправить документы онлайн сразу через сайт или скачать, чтобы подать самостоятельно.

2. Требования к оформлению заявления на ликвидацию ИП

Перейдем к подробному изучению заполнения главного бланка из списка документов для ликвидации ИП — заявления. Готовится оно по форме Р26001 и считывается в ИФНС автоматически, поэтому важно заполнить его без ошибок.

Образец заполнения Листа 1

Образец заполнения Листа 2

Вот общие правила подготовки заявления на прекращение деятельности ИП:

• Бланк заявления состоит только из двух страниц. Причем индивидуальному предпринимателю нужно заполнить лишь первую — лист 001. А на второй странице сделают необходимые отметки налоговый инспектор, сотрудник МФЦ или нотариус — это зависит от способа подачи, который вы предпочтете.
• Перед заполнением документа нужно выяснить, куда подавать его. От этого зависит, придется ли обращаться к нотариусу за заверением подлинности подписи ИП. Дело в том, что это необходимо при подаче через представителя и при отправке документов по почте или курьером.
• В пункт 1 вносить данные нужно строго так, как они указаны в ЕГРИП. Если есть сомнения, лучше скачайте выписку на сайте ФНС и перепишите сведения из неё.
• В пункте 2 напишите адрес своей электронной почты. Зайдя на нее через 5 рабочих дней после поступления документов в ИФНС, вы увидите результат обращения: лист записи ЕГРИП о закрытии ИП или же уведомление об отказе в ликвидации (причина будет указана). Документ в электронном виде, который пришлет налоговая в сообщении, будет полностью соответствовать по юридической силе бумажному со всеми печатями и подписями. Но если онлайн-версии вам недостаточно, и вы все-таки хотите получить ответ от ФНС на бумаге, ниже в этом пункте проставьте об этом отметку. Тогда забрать результат можно будет в том месте, куда обратитесь для подачи.
• Пункт 3 надо заполнять в присутствии сотрудника МФЦ, налогового инспектора или нотариуса — зависит от способа подачи. При онлайн-отправке документов подпись от руки заменится электронной.
• Если будете готовить форму Р26001 на бумаге, используйте синюю, чёрную или фиолетовую ручку. Пасты других цветов не подойдут. Пишите аккуратно и разборчиво. А при заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New и размер символов 18.
• Все буквы в заявлении (и при заполнении вручную, и при вводе на ПК) должны быть заглавными.
• Нельзя что-то зачеркивать и подписывать, нельзя делать какие-то отметки на полях. Поэтому, если заполняете заявление на бумаге и где-то ошиблись, — распечатывайте бланк заново.
• Те поля, которые останутся пустыми, не следует прочеркивать. Никаких лишних элементов.
• При указании своего контактного телефона вносите любой российский номер с +7 и пишите его сплошь, то есть без скобок, тире и т.д.

3. Подача пакета документов для снятия ИП с учета

С перечнем документов и требованиями к их заполнению разобрались. А куда подавать готовый пакет документов для закрытия ИП? В 2022 году для индивидуальных предпринимателей предусмотрены самые разные способы подачи, чтобы каждый смог найти подходящий и удобный для него вариант:

1. Через онлайн-сервис банка УБРиР. Достаточно оставить заявку, подготовить квалифицированную ЭП и обеспечить себя компьютером с возможностью выйти в сеть. Никакие программы для работы с онлайн-сервисом ФНС, драйвера и сертификаты устанавливать не придется. Все эти заботы наш сервис берет на себя. Он самостоятельно заполнит заявление и уже через 15 минут сам отправит в налоговую инспекцию онлайн с вашей электронной подписью. Это быстро, надежно и удобно! Не придется ни пошлину платить, ни куда-то идти — вы можете находиться даже дома.
2. Через нотариуса, который сам, используя свою ЭП, онлайн передаст документы налоговой. Пошлина не платится, но в контору нужно прийти лично и оплатить нотариальные услуги.
3. Путем непосредственного обращения в налоговую инспекцию. Приготовьте документы на бумаге и оплатите пошлину. На прием записаться лучше заранее.
4. Через многофункциональный центр. Документы нужно принести на бумаге, но пошлина не платится, потому что сотрудник МФЦ перевел заявление в электронный формат и онлайн направит в налоговую по межведомственным каналам.
5. Через почтовую отправку. Заполните заявление на бумаге, заверьте подлинность своей подписи у нотариуса, оплатите госпошлину и отправьте по Почте России ценное письмо с описью вложений. Сделать опись заявления и квитанции нужно для того, чтобы налоговый инспектор впоследствии не предъявил требований, что какой-то документ не входит в нужный для ликвидации ИП перечень.

Помните: Важно разобраться, куда подавать документы. Подойдет не любая налоговая инспекция в вашем субъекте, а лишь регистрирующая. Обычно правом на совершение регистрационных действий обладает лишь одна ИФНС в регионе.

В кратчайший срок и без проблем это возможно с онлайн-сервисом УБРиР. Он и документы сам подготовит, и направит их налоговой онлайн с вашей КЭП. Кликайте по ссылке ниже, чтобы получить больше информации.

Закрытие ИП

Санкции и последствия пандемических ограничений вынудили многих предпринимателей уйти из бизнеса. Нередко представители малого бизнеса выбирают переход на режим самозанятости или принимают решение ликвидировать ИП..

Ликвидировать ИП можно через интернет, обратившись к нашему сервису! Вы бесплатно получите пакет документов для налоговой и сможете направить их электронно или скачать для самостоятельного обращения в инспекцию. Выбирайте вариант, который подходит вам — оставляйте заявку на сайте.

2. Пошаговый процесс закрытия ИП

Сама процедура закрытия ИП не затруднительна: достаточно одного заявления, чтобы сообщить в ФНС о намерении завершить бизнес. Наша инструкция подскажет, как подготовить и подать документы правильно.

2.1 Необходимые документы

Чтобы прекратить деятельность, достаточно одного документа — заявления Р26001. Документ должен быть заполнен правильно, важно использовать актуальный бланк — иначе ФНС не примет заявление и не закроет ИП. Заполнить верный бланк по всем требованиям налоговой вы можете на нашем онлайн-сервисе бесплатно.

Для ликвидации ИП также могут потребоваться:

• Чек об уплате госпошлины. Индивидуальные предприниматели уплачивают 160 рублей только в одном случае — если подают документы в распечатанном виде непосредственно в налоговую инспекцию. Для остальных способов подачи услуга закрытия ИП бесплатная.
• Доверенность. Если документы на ликвидацию подает ваш представитель, необходимо заверить у нотариуса доверенность.

Не забудьте: в случае обращения доверенного лица в ФНС, форму Р26001 примут только при наличии доверенности, заверенной нотариально!

Заявление по форме Р26001

Форма Р26001 для закрытия ИП — Сформировать документы

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Скачать шаблон заявления Р26001 для печати и заполнения от руки PDF, 34 КБ
• Скачать образец формы № Р26001 для заполнения на компьютере XLS, 42 КБ

2.2 Стоимость закрытия ИП

Помимо расчетов с кредиторами, сотрудниками и бюджетом, у ИП может возникнуть дополнительная статья расходов — уплата государственной пошлины 160 рублей. Однако её можно избежать, если выбрать вариант подачи документов, предусматривающий предоставление данных в электронном виде.

То есть, платить госпошлину необходимо только в одном случае: если ИП лично приносит распечатанное заявление в налоговую инспекцию.

2.3 Подача заявления в ФНС

Ответ на вопрос куда подавать заявление для закрытия ИП очевиден — в тот же орган, который осуществлял регистрацию, — в налоговую инспекцию.

У предпринимателей есть выбор вариантов обращения в ИФНС, нужно лишь выбрать наиболее подходящий:

1. Онлайн через наш сервис. В этом случае документы для вас подготавливаются автоматически и направляются в налоговый орган дистанционно по ЭЦП. Это самый быстрый и надежный вариант.
2. Заполненные на сервисе документы можно подать самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги, но для этого нужна определенная подготовка. Вам потребуется активная УКЭП, специальная программа с оплаченной лицензией, установленная на компьютер, подходящий браузер. Сделать это на нашем сервисе гораздо проще и быстрее.
3. Обратиться лично в налоговую по месту регистрации. Для этого нужно распечатать заявление и оплатить госпошлину. Квитанцию приложить к заявлению.
4. Подать документы через МФЦ. В этом случае уплачивать пошлину не нужно, поскольку документы передаются в ФНС электронно по межведомственным каналам.
5. С помощью нотариуса. Услуга нотариуса по подаче документов в налоговую через свою ЭЦП предоставляется на платной основе.

2.4 Уведомление о ликвидации ИП

Обращения предпринимателей о ликвидации ИП рассматриваются налоговой службой в течение 6 дней. Если в заявлении Р26001 отмечен вариант получения уведомления по электронной почте, то лист записи из ЕГРИП придет индивидуальному предпринимателю на email.

При необходимости получения документов о закрытии ИП в бумажной форме, нужно обратиться по месту подачи заявления.

Наш онлайн сервис поможет вам закрыть ИП онлайн, заполнив за вас необходимые документы в соответствии с требованиями налоговой. Готовое заявление можно направить в ФНС через интернет, не выходя из дома. Это сэкономит ваше время и исключит вероятность отказа в снятии с учета из-за ошибок в форме Р26001.

3.Как аннулировать регистрацию ИП с сотрудниками

Без сотрудников ликвидация ИП является более простой процедурой. Если же у вас в штате имеются сотрудники, необходимо выполнить ряд дополнительных действий, чтобы расторгнуть с персоналом трудовые отношения:

1. За 14 дней письменно сообщить о ликвидации ИП в службу занятости. При увольнении большого количества сотрудников (15 и более человек) уведомление нужно направить гораздо раньше — за 3 месяца.
2. В письменном виде уведомить работников о расторжении договора, если это предусмотрено условиями трудового соглашения.
3. Составить кадровые документы: оформить приказы на увольнение сотрудников, внести записи в трудовые книжки, подготовить расчетки и справки о доходе.
4. Направить отчетность в ПФР.
5. Рассчитаться с персоналом — выплатить зарплаты и компенсировать неиспользованные отпуска.
6. Индивидуальные предприниматели без работников пропускают этот шаг.

4. Сроки уплаты долгов и налогов

По всем обязательствам, включая долги, возникшие в результате коммерческой деятельности, ИП отвечают собственным бюджетом и имуществом. То есть, вся задолженность перед партнерами и бюджетом перейдет на физическое лицо после ликвидации ИП. Освободиться от долгов, просто снявшись с учета, не выйдет. При этом, важно соблюдать установленные законом сроки выплат по обязательствам.

Задолженность перед бюджетом:

• Страховые отчисления за себя индивидуальный предприниматель должен уплатить не позднее 15-го дня после ликвидации. Сумма рассчитывается пропорционально отработанным дням.
• Уплата налогов на УСН и ЕСХН должна произойти не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия.
• Уплата налогов ИП на патенте осуществляется в сроки, предусмотренные условиями патента, то есть — до окончания срока его действия. Деньги за неиспользованный период можно вернуть через налоговую, или направить их в погашение других обязательств перед бюджетом.

Если у предпринимателя недостаточно денежных средств для покрытия всех обязательств, можно обратиться в ФНС с просьбой о реструктуризации. Отсрочка или рассрочка выплат предоставляется на усмотрение органа. В случае отказа в реструктуризации, можно воспользоваться процедурой банкротства.

Обратите внимание:после аннулирования регистрации ИП, применяющего УСН, снизить налоговую базу на размер страховых отчислений уже нельзя.

Задолженность перед контрагентами

Как упоминалось ранее, все долги ИП переходят на физлицо. Партнеры ликвидированного предпринимателя имеют право требовать уплаты взносов по обязательствам. Но, в отличие от бюджетных долгов, с контрагентами можно обсудить изменение сроков. Обычно партнеры идут навстречу, соглашаясь на отсрочку. Иногда партнеры даже прощают долги — такой вариант тоже предусмотрен Гражданским кодексом.

Если же у контрагентов есть задолженность перед индивидуальным предпринимателем — они также погашают свои долги. Но, за поступившие от них средства после закрытия ИП необходимо отчитаться перед налоговой, подав декларацию и уплатив налог 13%.

Самое важное:в первую очередь ИП стоит рассчитаться со своими сотрудниками! За долги по зарплате предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП России.

5. Что нужно делать с кассой, счетом, печатью

• По кассе: сделать отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС. Закрывать ККТ отдельно не нужно, налоговая сама снимет с учета вашу кассу после аннулирования записи в ЕГРИП.
• Уничтожить оттиск печати. В случае, если ИП пользовался печатью, её лучше уничтожить, чтобы никто не смог использовать оттиск в мошеннических целях. Конкретных правил в законе по данному вопросу нет. Можно организовать процесс так: собрать комиссию из сотрудников и составить акт об уничтожении печати, собрав подписи присутствующих, указав их ФИО и дату события.
• Закрыть счет ИП в банке. Это важно сделать, даже если нулевой баланс. Иначе, банк продолжит начислять плату за обслуживание. Уточните в своей кредитной организации, как лучше направить заявление — через интернет-банк или принести в офис лично.

С помощью нашего онлайн-сервиса можно подготовить необходимые документы быстро и бесплатно! Программа учитывает последние изменения в требованиях ФНС и составляет заявление без ошибок. Готовый бланк можно будет скачать на свой компьютер и использовать для самостоятельной подачи по прилагаемой инструкции.

6. Как быть в случае отказа ФНС в снятии с учета

Не всегда результат обращения в налоговую службу бывает положительным. ФНС может отказать предпринимателю в ликвидации, указав причину решения в соответствующем уведомлении.

Самыми распространенными причинами отказа ФНС являются:

1. Подача документов не в ту налоговую. Заявление необходимо направлять в налоговую по месту регистрации.
2. Ошибки в заполнении формы Р26001, использование неактуального бланка.
3. Отсутствие квитанции на госпошлину в пакете документов, если заявление подавалось непосредственно в инспекцию.

Если причина отказа ФНС не обоснована или неправомерна, индивидуальный предприниматель вправе обжаловать решение инспекции в судебном порядке.

Чтобы избежать отказа налоговой в ликвидации ИП, обращайтесь за помощью нашего сервиса: вы сможете оперативно провести закрытие, не допустив ошибок в заявлении.