Как фрилансеру защитить результат своей деятельности?
Не каждый фрилансер знает, что он имеет права на результат своей деятельности. А вот с воровством текстов, изображений, логотипов сталкивался почти каждый опытный специалист. Кажется, что защитить свою работу фрилансеру невозможно, ведь нет законодательной базы, регулирующей эту сферу. Но это не так.
В этой статье мы расскажем, как фрилансеру защитить результат своей деятельности и оформить сотрудничество с заказчиком грамотно.
Фрилансерам не стоит унывать, ведь их заказчики порой и сами не особо заботятся о законном приобретении прав на их произведения. Нанимая маркетологов, сеошников, копирайтеров, разработчиков, дизайнеров, заказчики считают, что договор заключать необязательно, но только до того момента, пока не столкнуться с невозможностью использования заказанного объекта у фрилансера.
Статья, картина, логотип, программный код, макет баннера – это интеллектуальная собственность фрилансера. Чаще всего это нечто нематериальное. Этот факт немного осложняет ситуацию, когда возникает спор между фрилансером и заказчиком.
Рекомендуем заключать договор на оказание услуг, если результат вашей деятельности неосязаем. Например, SMM-специалисту платят за процесс ведения и продвижения аккаунта в социальной сети, а не за конкретный результат. А вот копирайтер может заключить договор авторского заказа. Договор подряда предполагает наличие материального объекта. Например, разработчик сайта может выбрать этот вид соглашения. Каждый договор имеет свои характеристики, поэтому делайте выбор обдуманно.
Помните, что при создании объекта у вас появляются на него имущественные и неимущественные права.
Имущественные права можно продать или передать по договору. В эту категорию входит право использования объекта. Правообладатель может распоряжаться, ставить запрет или, наоборот, давать разрешение на использование другим лицам.
Никто, кроме автора, без его согласия не может свободно распоряжаться и использовать объекты творческого труда. Нарушителю может грозить даже уголовная ответственность.
Неимущественные права передать другим лицам нельзя. Даже при отчуждении исключительных прав, вы все равно будете считаться автором.
Помимо полной передачи имущественных прав, вы можете частично разрешить использовать результат вашего труда. Например, можно указать, что вы разрешаете размещать ваши иллюстрации на сайте заказчика только в течение 5 лет.
Фриланс набрал популярность, но до сих пор нет четких алгоритмов защиты прав фрилансеров. Рассмотрим наиболее популярные проблемы, которые возникают при сотрудничестве.
Уже на первом этапе сотрудничества следует насторожиться, если вам предлагают выполнить тестовое задание бесплатно. Так действуют многие «хитрые» заказчики. Они дают техническое задание, специалист его выполняет, его работу отклоняют, но через время можно обнаружить материал, например, на сайте заказчика. Договор на тестовое задание заключить захочет не каждый клиент. Поэтому лучший вариант взять предоплату. Остальные уловки – результат на скрине, водяные знаки – работают не во всех случаях. Если заказчик опасается потерять деньги, предложите все-таки заключить договор.
Распространенная ситуация: заключен договор, но в нем не прописано, кому принадлежат исключительные права на объекты. В этом случае пострадает скорее заказчик, ведь по умолчанию права использования останутся у автора. Фрилансер сможет предъявить заказчику претензию.
Если исключительные права все-таки перешли к заказчику, то использовать результат своего интеллектуального труда для портфолио нельзя. Но после опубликования объекта заказчиком, вы можете использовать частично объект для демонстрации своих профессиональных качеств, а также размещать ссылку на опубликованный материал в рамках правомерного цитирования.
По общему правилу, фрилансер обязан создавать объекты личным творческим трудом, но иногда может намеренно или случайно использовать объекты, принадлежащие другим лицам. Например, дизайнер может взять для создания иллюстрации фото и картинки из сети Интернет. В данном случае фрилансер не защищен от претензий заказчика. При обнаружении факта использования чужих объектов в работе он обязан вернуть заказчику деньги и выплатить компенсацию, если тот понес убытки по вине исполнителя.
Это наиболее распространенная ситуация в мире фриланса. Заказчик получил результат, но платить отказался. Он может обосновать это ненадлежащим качеством, но потом в том же виде начинает использовать объекты в своих целях. Если грамотно был заключен договор, то заставить заказчика заплатить легче. Но при его отсутствии есть только один вариант – потребовать компенсацию через суд за использование материалов без согласия автора.
При этом необходимо зафиксировать правонарушение. Сейчас необязательно обращаться к нотариусу, достаточно сделать скриншоты и видеозаписи. Важно, чтобы была зафиксирована дата, адрес сайта. Также желательно составить акт осмотра, в котором будут указаны лица, участвовавшие в этом процессе. Еще понадобятся доказательства авторства. Используйте исходники, файлы, которые были созданы раньше, чем представленные заказчиком экземпляры. С нарушителя можно взыскать от 10 тысяч до 5 миллионов рублей или двойную стоимость контрафакта.
Такое случается часто, но мы уже знаем, что авторство – это величина постоянная. Вы не можете передать право быть автором своему заказчику. Если вы договорились, что материалы будут выходить под именем заказчика, то это не совсем нормальная ситуация прежде всего для него, ведь вы в любой момент можете доказать через суд, что он нарушает ваше право на авторство. Помимо этого, вы можете взыскать компенсацию за моральный вред. Если заказчику необходимо указывать себя в качестве автора, то вы либо соглашаетесь с этим, либо не работаете с ним. Отношения строятся в этом случае исключительно на доверии.
Если имеет место задержка по вине заказчика, то вы можете потребовать сумму долга + неустойку, если это прописано в договоре. Вы вправе добавить к сумме долга проценты, размер которых определен в ГК РФ.
Если возникли споры в ходе сотрудничества, прежде чем обращаться в суд, необходимо отправить заказчику досудебную претензию. Придется подождать ответа в течение 30 дней, если требования проигнорируют, обращайтесь в суд. Но помните, если вы не платите налоги, то есть вероятность, что к ответственности привлекут и вас.
1. Берите предоплату. Ее размер может быть от 30 до 100%. Обычно серьезно настроенные на сотрудничество клиенты спокойно перечисляют 30-50% от суммы.
2. Заключайте договор. Недобросовестный клиент не станет подписывать официальный документ. А если выполнять свои обязательства откажется клиент, с которым вы оформили договор, то в суде будет легче обосновать свою позицию.
3. Не ленитесь проверять клиентов с помощью поиска в Интернете и в сообществах фрилансеров. Обычно там в лицо знают тех, кто «ворует» чужой труд.
4. Фиксируйте авторство. Самый простой способ – отправить самому себе настоящее или электронное письмо и не открывать его. Важные объекты можно депонировать в специализированных организациях.
5. Работайте через биржи. Там есть сервисы безопасных сделок. Один минус – на биржах трудно найти высокооплачиваемые заказы, именно за это их не любят фрилансеры.
6. Присылайте работу в виде скриншота, макета с низким качеством или защищенного файла. Сейчас имеются программы для распознавания и снятия защиты с любых файлов, но не все умеют ими пользоваться, к тому же результат оставляет желать лучшего. А для дизайнера это отличный вариант обезопасить свою работу и презентовать ее заказчику.
7. Скидывайте частями. Если задание объемное, поделите его на несколько равных частей и отправляйте клиенту по мере готовности и проведения оплаты. Этот способ подойдет даже разработчикам сайтов.
Многие фрилансеры считают, что оформление договоров – это слишком долго и не нужно. Если у вас небольшие заказы, вы не расстроитесь, если результат вашего труда украдут, можете не оформлять соглашения с заказчиками. А если вы цените свою работу и не готовы дарить свои объекты интеллектуальной собственности, оформляйте сотрудничество грамотно. Недобросовестных заказчиков больше, чем вы думаете.
Фриланс и налоги: как фрилансеру работать законно и зачем это нужно
Фрилансерская деятельность относится к предпринимательству.
Исполнитель оказывает услуги заказчикам и получает за это деньги.
По закону он должен платить налоги. Как правильно это делать и
надо ли вообще заморачиваться с легализацией фриланса?
Налоги на фрилансе
Еще лет пять назад основная часть фрилансеров работала
неофициально, получая плату от работодателей без заключения
договоров и оформления бизнеса. Лишь немногие регистрировали
ИП и выходили из тени. За последние пару лет интерес государства и
налоговой службы к фрилансерам сильно увеличился. Был даже
введен новый статус – самозанятый гражданин.
Работать на фрилансе без официального оформления все еще можно.
Однако налоговые органы могут заинтересоваться вашими доходами.
Обычно это не касается тех, кто зарабатывает маленькие суммы.
Если же доход достаточно высокий, то рано или поздно к вам проявят интерес соответствующие службы.
В этом случае придется объяснять, откуда у вас деньги. Да и банки могут заблокировать вам счет до выяснения источников ваших доходов. За незаконную ПД предусмотрена административная и уголовная ответственность. Чтобы не создавать себе проблем, можно заранее все оформить.
Если вы получаете регулярные доходы с фриланса и сумма
достаточно крупная, лучше позаботиться об официальной
регистрации своей деятельности.
Есть несколько вариантов.
1. Сдача декларации физлицом.
Вы можете не регистрировать юрлицо, а сдавать отчетность по
итогам годовой деятельности и платить налоги. Для этого надо
подавать декларацию о доходах. Сложность такого варианта
заключается в необходимости самостоятельно заполнять документы,
а минусом является высокая ставка (13%).
2. Оформление договора с заказчиком.
Можно заключить с работодателем договор и официально стать
исполнителем на некоторое время. В таком случае налоги за вас
будет уплачивать заказчик услуг. Минус такого способа – нежелание
большинства работодателей оформлять договор с фрилансером. Если
задача разовая, компании не выгодно нанимать фрилансерса по
договору.
3. Оформление ИП или ООО.
Фрилансерам, работающим с крупными компаниями, выгодно
оформлять свою деятельность в качестве ИП или ООО. Работодатели
активно сотрудничают с такими исполнителями. Налоговая ставка
зависит от вида деятельности и объема вашего дохода. Можно
выбрать наиболее выгодный режим.
4. Самозанятость.
При заработке не более 2,4 млн в год можно оформить самозанятость.
Вы будете платить налог в размере 4% (при работе с физлицами) или
6% (юрлица). Все сделки фиксируются через приложение. Там же
можно рассчитать и заплатить налог.
Что дает легализация деятельности
Когда вы работаете официально, не надо беспокоиться о случайных
проверках и наказании в виде штрафов или блокировки счетов. Вы
получаете больше возможностей в выборе работодателей и
увеличении своего дохода.
Заказчики чаще доверяют исполнителям, оформленным официально. Это некая гарантия того, что их не кинут. Плюсом легализации является также возможность подтвердить доход. Это пригодится на случай оформления кредита или налогового вычета.
Как стать законным фрилансером в данной ситуации
Просто оставьте нам свои контактные данные, наши менеджеры свяжутся с вами и ответят на все интересующие вас вопросы, пришлют больше информации
Опишите, пожалуйста, свою ситуацию, и мы сформируем для Вас коммерческое предложение. В нем будет указаны объем услуг, цены и сроки.
Для подробного коммерческого предложения может понадобиться более точная информация. Тогда наш специалист свяжется с Вами!
- Главная forward arrow
Правовой статус фрилансера
Фрилансер и «удаленка» — разбираемся в понятиях
С появлением Интернета работа фрилансеров набрала свою популярность и стала распространенной формой организации деятельности. Сейчас фрилансером принято называть любого свободного работника, частного специалиста, который дистанционно выполняет работу для заказчика.
Нельзя путать фрилансера и сотрудника организации, работающего удаленно. Как правило, последний сохраняет свое место в штате компании и с работодателем его связывают трудовые отношения. Об этом ниже.
Фриланс имеет ряд преимуществ, как для исполнителя, так и для заказчика, среди которых:
- сравнительно низкая цена на услуги из-за отсутствия необходимости иметь штатного специалиста;
- экономия ресурсов (транспорт, рабочее место и т.д.);
- более гибкий график
Все чаще подобный вид организации работы выбирают дизайнеры, проектировщики, копирайтеры, маркетологи, SMM-специалисты, программисты и другие.
В 2017 году по данным Высшей школы экономики доля фрилансеров на российском рынке труда составляла 2%. Очевидно, с ростом технологий и преимуществ, в настоящее время доля существенно выше.
Трудовой кодекс РФ содержит отдельную главу (Глава 49.1 ТК РФ) о труде дистанционных работников. С ними заключается трудовой договор, и они являются штатными работниками организации На такого сотрудника распространяются корпоративные нормы и гарантии, предусмотренные ТК РФ.
Фрилансера же с заказчиком связывают не трудовые отношения, а гражданско-правовые. Фрилансер может работать с заказчиком по гражданско-правовым соглашениям как физическое лицо, в статусе ИП или самозанятого.
Фрилансер может легализовать деятельность, оформив ИП, юридическое лицо, или встать на учет в ФНС как самозанятый.
Как правило, с фрилансерами оформляют следующие виды контрактов:
- договор возмездного оказания услуг в соответствии со ст. 779 ГК РФ
- договор авторского заказа в соответствии со ст. 1288 ГК РФ
- договор подряда в соответствии со ст. 702 ГК РФ
Какие налоги платит фрилансер?
1. Фрилансер – физическое лицо. Платит НДФЛ 13% с полученных доходов. Если вы заключаете договор подряда или оказания услуг с юридическим лицом, то НДФЛ за вас должно перечислить юридическое лицо (в таком случае оно является налоговым агентом). Законом предусмотрены вычеты, которые могут получить физические лица.
Если ваша деятельность подпадает под признаки предпринимательской деятельности, и вы систематически получаете прибыль от своей деятельности, то по закону вы обязаны зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Фрилансер – самозанятый. С 2019 года из 4 регионов России могут платить налог на профессиональную деятельность (НПД) в размере 4%, если самозанятый работает с гражданами, и 6%, если работает с организациями. В ближайшее время планируется перевести на спецрежим и самозанятых из других регионов РФ. Налог также доступен для ИП из 4 пилотных регионов.- Москва, Московская область, Калужская область, Республика Татарстан.
3. Фрилансер – Индивидуальный предприниматель. Платит налоги исходя из выбранной им системы налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, патент, или НПД.
Фрилансер и объекты интеллектуальной собственности
Работа фрилансера по заданию заказчика может быть направлена на создание объекта интеллектуальной собственности. Такая ситуация возможна, например, при заказе компьютерных программ, баз данных, аудиовизуальных произведений. Кому принадлежат права на полученные в результате работы объекты и как они оформляются?
Обладатель прав на объекты, созданные фрилансером по заданию заказчика
Согласно статье 1228 ГК РФ исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, изначально возникает у его автора. Однако такое право автор может передать другому лицу. Следовательно, фрилансер может передать права на созданный им объект заказчику.
Для подтверждения перехода прав заключается договор в письменной форме. При этом отношения фрилансера и заказчика могут оформляться разными видами соглашений, например:
• договором авторского заказа в соответствии со статьей 1288 ГК РФ;
• договором подряда в соответствии со статьей 702 ГК РФ;
• договором об отчуждении исключительного права на произведение в соответствии со статьей 1285 ГК РФ;
• договором об отчуждении исключительного права в соответствии со статьей 1234 ГК РФ.
Если правоотношения фрилансера и заказчика подразумевают переход прав на созданные объекты к последнему, необходимо заключить соответствующий договор. В договоре должно быть четко указано, что исключительные права на результат интеллектуальной деятельности переходят к заказчику.
