Как составить договор о временном трудоустройстве продавца без уплаты налогов и страховых взносов

Содержание

Как оформить работу продавцом без налогов и пенсионных взносов: временный договор для найма в магазине разливных напитков

Как мне найти бланк временного договора для найма продавцов без официального трудоустройства, если у меня магазин разливных напитков и я ещё не оформился как работодатель, а также нет возможности платить пенсионку и налоги за них?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте! Согласно Трудовому Кодексу РФ, работник должен быть оформлен в качестве сотрудника на соответствующих условиях трудового договора. Нанимая работников, вы, как работодатель, обязаны исполнять все требования, предъявляемые к себе законодательством РФ.

В данном случае, наличие низкой выручки и невозможности оплаты социальных отчислений не освобождает вас от необходимости оформления трудового договора с сотрудниками.

Также уведомляем вас, что временные договоры могут быть заключены в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Однако, давать конкретные советы по заключению трудового договора не могу, так как это требует детального анализа вашей ситуации и обстоятельств, а также определенного юридического консультирования. Рекомендую обратиться за юридической помощью к компетентному специалисту в данной области.

Для решения этого вопроса Вам потребуется заключить с продавцами договор подряда на оказание услуг разлива напитков на временной основе. В данном случае, Вы выступаете в качестве заказчика, а продавцы — в качестве подрядчиков.

Бланк такого договора можно найти в свободном доступе в Интернете, либо заказать у юридических фирм. Однако, важно понимать, что такой договор не освобождает Вас от обязательств по уплате налогов и социальных отчислений, поэтому необходимо тщательно изучить законодательство Российской Федерации в этой области и соблюдать его требования.

Статьи, которые применимы для решения вопроса:

Статья 56 Трудового кодекса РФ «Трудовой договор»;
Статья 319 Гражданского кодекса РФ «Договор возмездного оказания услуг»;
Статья 2.1. Трудового кодекса РФ «Трудовой договор на срок выполнения определенной работы (исполнения определенных функций)»;
Статья 17.1. Федерального закона от 24 июля 2002 года № 102-ФЗ «О трудовых договорах».

Отмечу, что временный договор может заключаться сроком до 5 месяцев, а также для выполнения определенной работы или замещения временно отсутствующего работника. Однако, наниматель обязан выплачивать продавцам не только заработную плату, но и социальные отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Несоблюдение этих требований может привести к административной и уголовной ответственности. Бланк такого договора можно найти в отделах кадровых служб или на официальных сайтах, посвященных трудовому законодательству.

Как ИП нанять работников

Оформлять или не оформлять работников? Вот вопрос, который волнует всех ИП, когда работать в одиночку становится невозможно. Не оформлять рискованно, да и сами работники хотят, чтобы шел стаж. Но и «попасть» на дополнительные отчеты и налоги нет желания. Чтобы принять решение, сравните во сколько обойдутся вам официальные работники и неофициальные.

Вы узнаете

Когда ИП опасно нанимать работников без оформления

Предприниматель, как и организация, может официально выступать работодателем. Более того, если работники фактически есть, ИП обязан их оформить. О наличии сотрудников налоговая догадается, например, по следующим признакам:

Физически нереально осуществлять деятельность без работников.

Например, у вас два круглосуточных магазина или кафе. Сам ИП не сможет работать одновременно в обоих — нужен хотя бы один работник. Налоговая «увидит» все ваши магазины из заявления на патент или по сведениям о регистрации онлайн-касс. Также отследит, что на всех кассах числится один кассир, он же сам ИП.

Миллионные суммы доходов и трудозатратный вид деятельности.

Наличие доходов говорит о том, что деятельность ведется, а ваш ОКВЭД — о том, что должны быть работники. Например, строительные работы, которые одному человеку выполнить не под силу. В этом случае налоговая может организовать выездную проверку строительного объекта.

Когда предприниматели сами себя «выдают»

Кассир в чеках ККТ — не сам ИП.

Все данные чеков онлайн-касс доступны налоговой, в том числе ФИО кассира. Если ИП не сдает зарплатные отчеты, но в чеках указан кассир — это повод для проверки.

Многие ИП делают так в надежде закрепить материальную ответственность неоформленного кассира. Но даже если вам удастся взыскать ущерб через суд, скорее всего, он будет перекрыт суммой доначисленных налогов и штрафов.

Подписи «работников» в документах.

Например, в накладных от поставщиков за грузополучателя расписывается ваш неоформленный работник. Или на него оформляются доверенности на получение материальных ценностей. Если налоговая запросит ваши документы, подтверждающие закупки товаров, вместе с ними увидит и вашего работника.

Справки для неофициальных работников.

Чаще всего выдают справки для банка на получение кредита или, например, для оформления визы. Для мелких займов такая справка может и пройдет, но для получения ипотеки в ней нет смысла: банки сверяют доходы работника со сведениями из налоговой.

Выплата зарплаты работникам через расчетный счет или карту ИП.

Если наличные выплаты инспекторы не могут отследить, то все движения по счету как на ладони. Исправные выплаты одним и тем же людям примерно одинаковых сумм говорят сами за себя.

«Выдать» вас как работодателя могут и сотрудники. Жалобы в Трудинспекцию — не редкость. В этом случае вероятность проверки сначала ГИТ, а потом и налоговой очень велика. Большинство всех внеплановых проверок ГИТ — именно по причине жалоб сотрудников.

Как накажут за «неофициалов»

За отсутствие оформленных трудовых отношений грозит:

Налоговая ответственность:

штраф 40% неуплаченных взносов за весь период, 20% неуплаченного НДФЛ; за каждый день просрочки;
уплата НДФЛ, страховых взносов (в общей сложности 43% зарплаты) за весь период неофициальной работы.

штраф от 100 000 рублей или реальный «срок» от 1 года.

Как видите, безопаснее (и дешевле) не нарушать закон и оформить работников официально. Для этого ИП может заключить трудовой договор или договор подряда (договор гражданско-правового характера, ГПХ).

Как оформить сотрудника на работу к ИП

Соберите документы с сотрудника:

Паспортные данные, СНИЛС, ИНН (можно самим найти через сервис ФНС) — для оформления кадровых документов и отчетов.
Документ об отношении к военной службе (военный билет, приписное свидетельство) — для ведения воинского учета.
Трудовая книжка (если есть) и/или форма СТД-Р с предыдущей работы — для расчета трудового стажа.
Документы об образовании.
Справка о среднем заработке (№ 182н) с предыдущей работы — для расчета пособий.
Свидетельства о рождении детей, справка 2-НДФЛ с предыдущей работы, заявление от сотрудника в свободной форме — для предоставления налогового вычета на детей.
Другие справки и документы, если этого требует должность. Например, если у вас частный детсад, воспитателям понадобится медицинская книжка и справка об отсутствии судимости.

Поблажки для небольших ИП. Если у вас не более 15 работников и доход не превышает 120 млн. рублей за год, вы можете заключать трудовые договоры по типовой форме и не использовать локальные нормативные акты.

Какие обязанности у ИП с сотрудниками

Принимая работников по трудовым договорам, ИП обязан:

Для ИП, у которых не более 15 работников и доход не превышает 120 млн. рублей за год, объем кадровой документации снижен. Они могут заключать трудовые договоры по типовой форме и не использовать локальные нормативные акты.

Если устроить работника не на полную ставку, то все минимальные значения будут ниже. Например, МРОТ для работника на 0,5 ставки в 2022 году будет не 15 279 рублей, а 7 639,50.

Кадровый учет на автомате

В чем особенности договоров ГПХ

Отношения с работниками регулирует Трудовой кодекс, а с исполнителями по договорам подряда — Гражданский кодекс. Поэтому по договорам подряда ИП не обязан:

Оформлять кадровые документы и вести трудовую книжку.
Вставать на учет в ФСС, если в договоре ГПХ не прописана уплата взносов в ФСС.
Проводить спецоценку условий труда.
Соблюдать сроки и минимум для заработной платы. По договору ГПХ выплачивается не зарплата, а вознаграждение в любом размере и в любые сроки, прописанные в договоре.
Выплачивать отпускные и больничные. Это гарантии действуют только для работников.
Платить взносы в ФСС 2,9% и 0,2%.

Договор ГПХ намного привлекательнее для работодателя. Но Трудинспекция тоже знает об этом, поэтому если ваш договор подряда на деле окажется трудовым, инспекторы легко это вычислят, переквалифицируют в трудовой и привлекут к ответственности.

Отличия трудового договора от договора ГПХ:

Работы по договору ГПХ носят нерегулярный характер, важен не процесс работы, а ее результат. Например, кассира нельзя устроить по договору ГПХ, а рабочих для отделочных работ на конкретном строительном объекте — можно.
По договору ГПХ исполнитель не подчиняется режиму работы и внутреннему трудовому распорядку заказчика. Никаких штрафов за опоздания и долгие перекуры и тем более «за отсутствие на рабочем месте».

Сколько налогов платить с зарплаты

НДФЛ — 13 % с заработной платы и с вознаграждения по договору ГПХ.

Срок уплаты — каждый раз при выплате зарплаты (не позднее следующего дня). По отпускным и больничным уплата до конца месяца.

Страховые взносы в налоговую — 30% с заработной платы. С вознаграждения по договору ГПХ сумма взносов — 27,1% (взносы на социальное страхование уплачиваются, только если предусмотрены договором ГПХ).

С 2021 года для ИП — субъектов малого и среднего предпринимательства действуют льготные ставки взносов с выплат, превышающих МРОТ. Узнать, включены ли вы в реестр МСП можно на сайте налоговой.

Страховые взносы в ФСС — от 0,2% до 8,5% в зависимости от основного кода ОКВЭД. Узнать тариф взносов по коду деятельности можно на портале ФСС. С выплат по договорам ГПХ взносы в ФСС можно не платить, если они не прописаны в самом договоре.

Срок уплаты взносов — до 15 числа следующего месяца.

Пример расчета взносов 

У ИП (ОКВЭД 49.41) 2 работника на 0,5 ставки с окладом 10 000 руб. В январе ИП заключил договор ГПХ (без взносов на социальное страхование), акт по нему подписан 31.01.2022 на сумму 30 000 руб. Выплата заработной платы и вознаграждения по ГПХ — 10.02.2022. Рассчитаем НДФЛ и взносы за январь 2022.

НДФЛ: (10 000 + 10 000 + 30 000) х 13% = 6 500 руб. Уплата не позднее 11.02.2022.

На руки работники и исполнитель по договору ГПХ получат сумму за минусом НДФЛ: 50 000 — 6 500 = 43 500 руб.

Взносы в налоговую: (10 000 + 10 000) х 30% + 12 792×27,1% + (30 000 — 12 792) х 15% = 12 047,83 руб. Уплата не позднее 15.02.2022.

Взносы в ФСС: (10 000 + 10 000) х 0,7% = 140 руб. Уплата не позднее 15.02.2022.

Какие отчеты сдавать по работникам

Отчет	Куда сдавать	Периодичность
СЗВ-М	ПФР	помесячно
6-НДФЛ	ИФНС	поквартально
Расчет по страховым взносам	ИФНС	поквартально
По договорам ГПХ сдавать отчет в ФСС нужно только в том случае, когда уплата взносов в ФСС прописана в договоре. 4-ФСС

Плюс работодатели должны сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД — на следующий день после приема или увольнения (только по трудовым договорам). А также сведения о работниках в ФСС — в течение 3 дней с момента получения таких сведений.

Расчет зарплаты и отчетность для ИП

Как вести зарплатный учет «на автомате»

С современной программой учета кадровые и отчетные документы — точно больше не повод оставлять работников «в тени». СБИС возьмет на себя процесс трудоустройства работника:

Выведет чек-лист необходимых документов.
По сканам паспорта и СНИЛС «заведет» работника в базу.
Сформирует трудовой договор, приказ и другие нужные кадровые документы. Вам останется только их распечатать и подписать.

Кроме кадрового оформления СБИС полностью автоматизирует начисление зарплаты, расчет налогов и взносов с нее. Но самое главное — программа сделает за вас самую «страшную» работу — заполнит все необходимые отчеты, напомнит о сроках сдачи и даже отправит их в ведомства.

Как оформить сотрудника на полставки

Пропишите в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени и режим работы. Например, если принимаете работника на 0,5 ставки, можно указать такой режим:

Продолжительность рабочей недели: пятидневная, с двумя выходными (суббота, воскресенье);
Продолжительность рабочего дня 4 часа: с 9.00 до 13.00.

Пропишите оклад исходя из ставки. Например, если полный оклад 20 тысяч рублей, то для работника на 0,5 ставки он будет равен 10 тысяч.

В приказе о приеме укажите ставку и оклад.
В табеле учета рабочего времени отмечайте количество отработанных часов в день соответственно ставке. Для работника на полставки каждый рабочий день нужно отмечать по 4 часа.
Начисляйте оклад пропорционально ставке. Если оклад по штатному расписанию 40 тысяч для полной ставки, то для 0,5 ставки — 20 тысяч.

Как оформить сотрудника на временную работу

Пропишите в трудовом договоре основание для временной работы (например, если относитесь в МСП или набираете работников для временных или сезонных работ), а также срок, на который заключается договор.
Больничные и отпуска считайте с учетом срока трудового договора. Подробнее об оформлении и расчетах с временными работниками читайте здесь.
Не менее чем за 3 дня до окончания срока договора отправьте письменное уведомление работнику.

Нужно ли оформлять родственника, если он работает на ИП

Даже если дети, жена и другие родственники готовы работать совершенно бесплатно, ИП придется оформить их так же, как и «посторонних» работников. Без заключения трудового договора или договора ГПХ есть риск доначисления НДФЛ и взносов, а также штрафов за неоформление трудовых отношений.

Договор найма работника без уплаты налогов (+образец)

В большинстве случаев при трудоустройстве с работником заключается трудовой договор. Это означает, что с момента подписания документа на сотрудника будут распространяться гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ, а работодатель, в свою очередь, должен будет уплачивать страховые и пенсионные взносы. Если же требуется разовое выполнение конкретной задачи, то предпочтение, как правило, отдается альтернативному варианту — заключению договора найма. Многие предполагают, что наем сотрудника более выгоден, так как освобождает работодателя от уплаты налогов и прочих взносов. В связи с чем рассмотрим подробнее, возможен ли договор найма работника без уплаты налогов в принципе.

Что понимается под договором найма?

Договор найма фактически представляет собой договор гражданско-правового характера. В отличие от трудового договора, отношения между нанимателем и сотрудником попадают под нормы ГК РФ.

Такой договор заключается в письменной форме, а его содержание зависит от предмета соглашения, например, выполнение строительных работ подрядчиком за плату. Стандартный контракт содержит следующие положения:

Вам также будет интересно:

реквизиты договаривающихся сторон;
работы, которые обязуется выполнить наемный рабочий, а результат передать заказчику;
период действия договора;
вознаграждение, которое получит исполнитель;
иные, важные для контрагентов пункты;
дату;
подписи сторон.

Следует понимать, что выполнение задач по договору найма кардинально отличается от работы по обычному трудовому договору. В частности:

наемный работник, как правило, не подчиняется штатному расписанию, а значит, может выполнять свои обязанности в удобное время;

при найме предполагается равенство сторон, в то время как трудовой договор вынуждает подчиняться вышестоящему руководству;

от исполнителя требуется предоставить конкретный результат работы, а не выполнение должностных обязанностей;

исполнитель не получает каких-либо гарантий, предоставляемых ТК РФ обычным штатным сотрудникам предприятия. Например, в случае болезни он останется без компенсации, кроме того, у него нет права на ежегодный отпуск за счет работодателя и прочее;

Поскольку унифицированный бланк законодателем разработан не был, работодателю придется самостоятельно разработать подходящую форму. При этом следует учитывать, что все условия такого договора должны быть согласованы с исполнителем работ. При этом должно быть оформлено как минимум два экземпляра контракта — по одному для каждой стороны

К слову, нередко договоры найма, например, возмездного оказания услуг, подписываются между физлицами или же с ИП.

Так контракт с предпринимателем также заключается для выполнения конкретных услуг, например, выполнение ремонта, разработки веб-сайта, выполнение разовой грузоперевозки и тому подобное.

Налоговые обязательства

При подписании контракта с работником может возникнуть вопрос о том, придется ли уплачивать налоги.

Фактически, если к работе привлекается лицо, причем неважно, по договору найма или трудовому контракту, то работодатель будет являться налоговым агентом. Соответственно, он будет обязан удерживать из вознаграждения работника определенную сумму, поскольку согласно ст. 208 НК РФ и ст. 209 НК РФ, деньги, полученные за выполненную работу либо оказанную услугу, являются объектом налогообложения.

Иными словам, если организация заключила договор найма с исполнителем, то ей как налоговому агенту, согласно ст. 226 НК РФ, придется удержать подоходный налог.

В силу п. 1 ст. 224 НК РФ, ставка составляет 13% от полученного заработка. К слову, в соответствие с п. 3 ст. 224 НК РФ , налоговые отчисления составляют 30% , если исполнитель не является резидентом РФ.

В том случае, если договор найма был заключен между гражданином и ИП, то НДФЛ будет взыскиваться с предпринимателя. Причем переложить эту обязанность на исполнителя в данном случае не получится, даже если соответствующее положение загодя предусмотреть в тексте договора.

Следует помнить, что обязанность по исчислению налогов, это не единственная издержка. Так, помимо налоговых отчислений придется уплачивать:

К слову, важно помнить, что в соответствии с п. 1 ст. 228 НК РФ, на физлицах также лежит обязанность по уплате налогов. Так, согласно указанной правовой норме, гражданин, получивший вознаграждение, в том числе и по договору найма, от заказчика, не являющегося налоговым агентом, обязан заплатить 13% НДФЛ самостоятельно.

Что касается обязанности по перечислению средств на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев, то такие взносы осуществляются исключительно в том случае, если непосредственно в договоре найма содержится соответствующее условие, обязывающее заказчика их уплачивать.

Таким образом, законодательство допускает два варианта официального трудоустройства, это заключение с работником трудового договора или подписание с исполнителем договора найма. В том и в другом случае работодателю придется уплачивать в бюджет подоходный налог, а также взносы в иные организации. Для того чтобы избежать уплаты налогов, многие работодатели предпочитают принимать сотрудников без официального оформления. В таких случаях работник лишается не только различных гарантий, но и фактически остается без защиты своих трудовых прав. В свою очередь, работодатель, за подобное правонарушение может быть привлечен к ответственности.

Оцените статью:

[Всего голосов: 0 Средняя оценка: 0]