Регистрация бизнеса на сайте ФНС: пошаговая инструкция
Онлайн-сервисы давно уже тесно вплетены не только в наш повседневный быт, но и во многие другие важнейшие аспекты — образование, медицину, ЖКХ, транспорт и, конечно, бизнес. Если раньше регистрация бизнеса была сложной и длительной процедурой, то в 2023 году зарегистрировать предприятие можно онлайн, потратив в целом считанные часы.
Сегодня мы разберёмся, как можно пройти всю процедуру регистрации бизнеса, почти не выходя из дома. И для этого, по большей части, нам будет достаточно только сайта ФНС и тех интерактивных инструментов, которые он предоставляет. Отдельно уделим внимание выбору и подключению кассы.
Какие возможности даёт сайт ФНС
Функционал для удалённой регистрации собственного бизнеса начал появляться на сайте налоговой ещё с 2017 года. Поначалу таким сверхудобным способом можно было решить далеко не все вопросы.
Но по мере того, как подход доказывал свою эффективность, ФНС добавляла всё новые возможности. И вот сейчас, не выходя из дома, уже можно зарегистрировать даже ООО с любым составов учредителей и сразу выбрать систему налогообложения.
Инструменты простые и интуитивно понятные, сопровождаются доходчивыми инструкциями. Мы же сделаем этот процесс для вас ещё проще — опишем процедуру в виде пошаговой инструкции.
Процедура регистрации: пошаговый план
ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС
Для начала вам нужно будет зарегистрироваться на сайте ФНС. Процесс простой и хорошо узнаваемый для любого активного пользователя интернета. Для этого нужно пройти по ссылке и заполнить простую форму. Указать нужно будет лишь ФИО, ИНН, пароль и электронную почту.
Вполне вероятно, что вы это уже сделали ранее, ведь на сайте ФНС уже довольно давно существует функционал для удобного решения вопросов с налоговой не только предпринимателям, но и всем гражданам. Если да, то повторно регистрироваться не нужно, ваша учётная запись будет едина для всех сервисов. Сразу можете переходить ко второму шагу.
ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись
Здесь речь об усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это, фактически, единственное действие в процессе регистрации бизнеса, которое вам нужно будет совершить через личный визит в налоговую. Такое ограничение вполне обосновано, ведь электронная подпись — важнейший инструмент, который требует высшей степени надёжности и защиты.
И в 2023 году это уже не опция, а необходимость, поскольку УКЭП нужна для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах. Стоит также отметить, что наличие электронной подписи сильно упрощает работу с кассой.
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на ФНС.
Подразделение налоговой, которое занимается этим вопросом называется «Удостоверяющий центр ФНС». Для получения УКЭП вам нужно лично прийти в ближайший пункт выдачи. Их список налоговая публикует на своём сайте.
Там же опубликован перечень всего, что вам нужно взять с собой для оформления. Документы нужны лишь самые ключевые — оригиналы паспорта, ИНН и СНИЛС. На всякий случай перед визитом будет нелишним это уточнить на странице Порядок получения ЭП.
В самом пункте выдачи процедура тоже несложная — вас сфотографируют, снимут копии документов, дадут заполнить бланк заявления. Документы будут направлены на верификацию, и после всех подтверждений вы получите, собственно, саму электронную подпись.
Физически она представляет собой брендированную флэшку – так называемый носитель ключа или токен. Флэшка защищена пин-кодом, там содержится сертификат УКЭП и подробное руководство, как пользоваться токеном.
ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты
Получив электронную подпись, вы можете приступать к подготовке и подаче документов. Всё это уже будет происходить онлайн. Какие именно документы будут нужны, зависит от организационно-правовой формы вашего будущего бизнеса. Для ИП электронных «бумаг» нужно будет меньше, для ООО — больше. Рассмотрим более сложный вариант для полноты картины.
Собственно, даже для регистрации Общества с ограниченной ответственностью в 2023 году перечень документов невелик:
- анкета;
- заявление о регистрации юрлица по форме Р11001;
- решение участников о создании организации;
- устав ООО.
Напомним, для онлайн-регистрации ООО вам не нужно будет даже платить пошлину. Эта норма действует с 1 января 2019 года.
Процедура подачи максимально упрощена. Так, упомянутую форму Р11001 вам не придётся нигде искать, система её создаст автоматически. Останется лишь заполнить все поля. То же самое касается анкеты — нужно будет лишь указать паспортные данные, ИНН, адрес регистрации по месту жительства, данные о планируемой деятельности (коды ОКВЭД) и заявленный уставной капитал.
Мало того, сайт ФНС даже значительно упростит вам формирование устава ООО. Это довольно типовый документ, и система вам автоматически предложит шаблонный вариант, который вам нужно будет лишь скорректировать при необходимости. Ровно так же система автоматически создаст за вас решение о создании юрлица.
Такая автоматизация, конечно, радует, но заполнять поля нужно предельно внимательно. Явную ошибку (например, неправильный формат ИНН) система заметит сразу, а вот опечатку в других важных полях – нет, и в регистрации будет отказано. Это не критично, так как процедуру можно будет повторить.
Ещё один момент в подготовке документов, которым желательно не пренебрегать. Юридическим адресом ООО может быть хоть ваш домашний адрес. И формально вам нет нужды подавать ни гарантийное письмо от владельца помещения, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности. Но есть небольшая вероятность, что налоговая по какой-то причине откажет в регистрации при отсутствии такого документа.
На этом же этапе вы можете сразу выбрать систему налогообложения, которую планируете использовать.
ШАГ 4: Форматирование и отправка документов
Вышеперечисленные документы всё же должны у вас быть и в бумажной форме. При этом подавать их в налоговую можно в электронной форме, но с соблюдением специфических требований.
Для начала документы нужно распечатать, а затем перевести в электронный формат, следуя подробной инструкции и строго соблюдая все требования. Процедура может с непривычки показаться трудоёмкой, но особо сложного в ней всё ничего нет.
Распечатанные документы сначала нужно будет отсканировать. И обязательно в указанном формате: формат изображения — TIFF, разрешение — 300 точек на дюйм (dpi), цветовой режим — чёрно белый (именно ч/б, а не серая шкала). Параметры эти вы можете выставить прямо в программе, в которой сканируете документы.
Перед отправкой скан-копий убедитесь, что их размер не превышает установленное ограничение. В форме отправки оно указано — не более 2 мегабайт (МБ). Если вы перед этим всё сделали правильно и по инструкции, то превышения точно не будет. Если какой-либо файл намного больше лимита, значит, где-то вы ошиблись с параметрами формата, разрешения или цветности.
ШАГ 5: Дождаться решения ФНС
С момента отправки скан-копий через форму на сайте ФНС вам остаётся только дожидаться решения налоговой. Чаще всего решение приходит в течение трёх дней — сообщение появляется в вашем личном кабинете на сайте ФНС и плюс ещё приходит уведомление по электронной почте.
Если всё прошло как следует и решение о регистрации положительное, в качестве ответа вы получите подтверждённую копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ.
Эти электронные документы имеют равную силу с бумажными оригиналами, так как они будут заверены электронной подписью налоговой. С ними можно открывать счёт предприятия в банке, заключать договоры и совершать любые другие действия. Они же будут вам нужны для подключения кассы. И об этом сейчас подробнее.
Подключение кассы
С момента получения положительного решения о регистрации формально вы уже владеете законным бизнесом. Однако, чтобы осуществлять торговлю с физическими лицами, вам необходима касса.
Для многих видов бизнеса, особенно начинающего, и который соответствует ряду критериев, оптимальным выбором будет даже не покупка онлайн-кассы, а подключение к сервису облачных касс, такому как АТОЛ Онлайн. Так вы получаете тот же функционал, что и с собственной кассой, но с целым списком объективных преимуществ.
Более подробно эти вопросы, а также пакетные тарифные предложения мы рассматриваем в статьях «Облачная касса для ООО на УСН», «Удобный тариф для каждого бизнеса».
Регистрация бизнеса онлайн
Узнайте решение по вашему заявлению на регистрацию юридического лица или ИП, внесение изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, реорганизацию или ликвидацию бизнеса, а также дату готовности документов. Доступно для заявлений, поданных с помощью онлайн-сервисов или лично, при визите в налоговую
Не знаете, какая правовая форма
и система налогообложения
подойдут вашему бизнесу?
На выбор формы ведения бизнеса влияют вид и сфера деятельности, количество учредителей и сотрудников, способы финансирования и другие факторы
- Кооператив
- Самозанятость
- Общество с ограниченной ответственностью
- Индивидуальное предпринимательство
- Акционерное общество
Мы поможем определить оптимальную правовую форму для вашего бизнеса всего за 1 минуту
Система налогообложения определяет размер налоговых выплат и частоту сдачи отчетности. На выбор налогового режима влияют вид и сфера деятельности, количество сотрудников, взаимодействие с контрагентами и другие факторы.
- ОСНО – общая система налогообложения
- ПСН – патентная система налогообложения
- УСН – упрощенная система налогообложения
- ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог
Мы поможем определить оптимальный налоговый режим для вашего бизнеса всего за 1 минуту
Вам будет полезно
Вопрос — ответ
На выбор влияют различные факторы: вид деятельности, количество учредителей и сотрудников и многое другое. Для удобства воспользуйтесь сервисом-помощником.
На ее выбор влияет вид деятельности, количество сотрудников, взаимодействие с контрагентами, а также специфика бизнеса (например, сезонность). Для удобства воспользуйтесь сервисом-помощником.
Документы на регистрацию в электронном виде может подать учредитель общества либо будущий индивидуальный предприниматель, подписав их своей электронной подписью.
Подать документы очно в ИФНС, МФЦ данные лица могут также лично или через представителя на основании доверенности, удостоверенной нотариусом. Кроме того, по просьбе учредителя ООО, будущего ИП документы в налоговый орган может передать нотариус.
По завершении процедуры регистрации предпринимательской деятельности налоговая инспекция направляет заявителю:
– документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
– учредительный документ юридического лица с отметкой налогового органа;
– документ о постановке на учет в налоговом органе.
Документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, указанному в заявлении.
По запросу налоговая инспекция, МФЦ или нотариус (в зависимости от того, к кому обращался заявитель при очной подаче документов на регистрацию) могут выдать указанные документы на бумажном носителе.
В первую очередь необходимо определить соответствующие класс, подкласс, группу, подгруппу и вид деятельности из ОКВЭД, подходящие под описание планируемых видов деятельности.
Важно сопоставить выбранные в соответствии с ОКВЭД виды деятельности с имеющимися налоговыми льготами, мерами поддержки и иными преференциями. Зачастую возможность их применения зависит от правильного выбранного кода ОКВЭД.
Обращаем внимание, что при заполнении формы заявления о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя указывается не менее 4 цифровых знаков кода ОКВЭД (например 56.10 Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания или 95.29.1 Ремонт одежды и текстильных изделий).
Государственная пошлина за государственную регистрацию юридического составляет 4 000 рублей, а за государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя – 800 рублей.
В случае представления документов в электронном виде пошлину платить не нужно.
При подаче документов на регистрацию в электронном виде либо лично в налоговую инспекцию заверять документы у нотариуса не требуется.
Нотариальное удостоверение может потребоваться в следующих случаях: — если юридическое лицо создается несколькими учредителями и у учредителей нет возможности поставить свою подпись в заявлении; — если документы направляются в налоговый орган по почте; — если документы подаются через представителя.
После государственной регистрации и постановки на учет в налоговом органе необходимо проинформировать органы государственного контроля (надзора) о начале работы. Данная обязанность возникает при осуществлении предпринимательской деятельности, связанной с рисками причинения вреда (ущерба) здоровью граждан (в том числе по общественному питанию, бытовых услуг), имуществу или окружающей среде.
Правила предоставления уведомлений и перечень видов деятельности, в отношении которых должны быть предоставлены уведомления, определены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2009 г. № 584. Уведомление можно заполнить с использованием сервиса “Конструктор документов”.
Уведомление может быть направлено в соответствующий орган государственного контроля (надзора) почтой, через Единый портал государственных и муниципальных услуг, либо представлено в МФЦ или лично.
Как зарегистрировать ИП
Я и мой друг регистрировали ИП. Я живу и прописан в Тюмени, поэтому подавал документы в налоговую лично. Кирилл тоже живет в Тюмени, но прописан в Ханты-Мансийске. Чтобы не отпрашиваться с работы и не мотаться домой, он открыл ИП удаленно через «Госуслуги». Рассказываю про оба варианта: как открыться, какие документы нужны, сколько времени и денег потратите.
- Автор: Женя Лепехин
- Иллюстратор: Иван Might
Подготовьтесь к подаче документов
Сделайте копию или сканы паспорта
Для регистрации ИП нужен паспорт РФ или национальный паспорт вашей страны, если вы иностранец.
Если подаете документы лично, сделайте копии двух страниц — с фотографией и с пропиской. Их вы сдадите в налоговую. Оригинал тоже возьмите с собой — сотрудник налоговой заверит по нему копии и вернет его вам. Если подаете заявление через интернет, отсканируйте все страницы.
Выберите ОКВЭДы
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он нужен, чтобы государство видело, чем вы занимаетесь. Каждый код обозначает определенный вид деятельности. Например, 70.10.2 — управление холдинг-компаниями, 74.30 — письменный и устный перевод, а 15.11.1 — выделка и крашение меха. Если вы открыли интернет-магазин без ОКВЭДа 52.61.2, вам сделают предупреждение или оштрафуют на 5000 ₽.
Выбрать ОКВЭДы лучше заранее: они пригодятся, когда будете заполнять заявление Р21001. Вы можете выбрать сколько угодно кодов, но всегда один будет основным, а остальные — дополнительными. Все коды есть в классификаторе.
Дополнительных кодов лучше набрать побольше. Чтобы добавить новый код после регистрации, придется заново подать заявление в налоговую и ждать пять дней. Если впишете дополнительные коды заранее, не упустите интересный заказ из-за того, что у вас нет нужного кода.
Я редактор, код основной деятельности 90.03 — деятельность в области художественного творчества. К нему я подобрал 13 дополнительных кодов в сфере дизайна, перевода и маркетинга
Я редактор, код основной деятельности 90.03 — деятельность в области художественного творчества. К нему я подобрал 13 дополнительных кодов в сфере дизайна, перевода и маркетинга
Выберите систему налогообложения
У ИП есть несколько систем налогообложения. Самые распространенные — ОСНО и УСН.
ОСНО — общая система налогообложения. По ней ИП обязан платить НДС — 18%, НДФЛ — 13%, и налог на имущество — до 2,2%.
УСН — упрощенная система налогообложения. По ней предприниматель платит только один налог: 6% от доходов или от 5 до 15% от разницы между доходами и расходами.
Если при регистрации вы не указали другую систему налогообложения, то налоговая поставит вас на ОСНО. Ее можно поменять в течение 30 дней с даты регистрации. Отчитываться по ОСНО за этот период не нужно: налоги будут начисляться по УСН, как будто вы работали по ней с самого начала.
Проконсультируйтесь с бухгалтером и определитесь с системой налогообложения до регистрации ИП. Если для вас выгоднее упрощенка, то лучше подать заявление о переходе сразу.
