31. Условия и порядок нотариального удостоверения завещаний
Завещание – это личное распоряжение лица на случай смерти по поводу принадлежащего ему имущества с назначением наследников, сделанное в нотариальной или приравненной к ней форме, а также путем составления закрытого завещания или же составленного в чрезвычайных обстоятельствах.
Завещание должно быть собственноручно подписано завещателем, за исключением случаев, когда лицо неграмотно, страдает физическими недостатками или по состоянию здоровья не может подписать завещание. Завещание не вправе подписывать лицо, в пользу которого оно составляется. Не допускается составление завещания от имени нескольких лиц.
Нельзя удостоверить завещание по доверенности, т.к. эта сделка носит личностный характер. Оно может быть составлено только дееспособным лицом, на его составление не требуется согласие каких-либо лиц. Дубликат завещания при жизни завещателя выдается только завещателю, после его смерти наследникам. Нотариусы и лица, уполномоченные удостоверять завещания обязаны хранить тайну завещания. О наличии завещания нотариус не сообщает никому (при жизни завещателя).
Место жительства лица при удостоверении завещания значения не имеет. В местах, где есть нотариальная контора должностные лица не вправе их удостоверять, а удостоверенные таким образом завещания являются недействительными.
Представление правоустанавливающих документов при составлении завещания, не требуется. При составлении завещания на отдельные виды имущества необходимо дать правильную характеристику имущества.
Удостоверяя завещание, нотариус обязан разъяснить завещателю содержание статьи 1149 ГК РФ (право на обязательную долю в наследстве).
В завещании завещатель может указать, кому какое имущество завещается конкретно, определить доли наследников и указать их в завещании, перечислить наследников без определения долей (в таком случае они будут равными). Завещатель вправе подназначить наследника (в соответствии со ст. 1121 ГК РФ) на случай если назначенный им наследник умрет ранее завещателя, либо одновременно с ним, не примет наследство, откажется от него, будет признан недостойным наследником или не будет иметь право наследовать.
Завещатель в любое время может отменить или изменить завещание путем составления нового завещания или путем подачи заявления нотариусу или должностному лицу, удостоверившему завещание. Нотариус (и другие лица, которые в силу служебных обязанностей узнали об удостоверенном завещании) обязан хранить тайну завещания и после сложения своих полномочий.
Завещание удостоверяется путем совершения удостоверительной надписи на нем, регистрируется в реестре и книге учета завещаний.
32. Передача закрытого завещания нотариусу и порядок вскрытия такого завещания нотариусом
Закрытое завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем, иначе оно будет недействительным. При совершении указанного завещания, завещатель не может прибегнуть ни к помощи рукоприкладчика , ни к помощи переводчика, иначе завещание перестает быть закрытым.
Указанное завещание завещатель передает нотариусу в конверте в присутствии 2-х свидетелей, которые ставят на конверте свои подписи. После чего нотариус помещает конверт с завещанием в другой конверт, на котором делает надпись, содержащую: сведения о завещателе, месте и дате принятия завещания; сведения о свидетелях, в соответствии с документами, на основании которых нотариус установил их личность.
Нотариус обязан разъяснить завещателю содержание ст. 1149 ГК РФ и п. 2 ст. 1126 ГК РФ, а затем выдать документ, удостоверяющий принятие закрытого завещания. Несоблюдение этих правил влечет за собой недействительность завещания.
Если нотариусу представили свидетельство о смерти лица, передавшего на хранение закрытое завещание, нотариус обязан в течение 15 дней вскрыть закрытое завещание в присутствии не менее чем 2-х свидетелей и заинтересованных лиц из числа наследников по закону (п. 4 ст. 1126 ГК РФ). После вскрытия завещания, оно сразу же оглашается нотариусом. После чего нотариус составляет и вместе со свидетелями подписывает протокол, в котором указывается: дата и место составления протокола; все данные нотариуса; все данные свидетелей; полный текст завещания; все особенности завещания (зачеркнутые слова, пятна, имеющиеся на завещании и т.п.), затем нотариус выдает копию протокола наследникам (п. 4 ст. 1126 ГК РФ). Подлинник завещания и протокола остается в делах нотариальной конторы.
IV. Порядок удостоверения завещаний
33. При обращении к нотариусу лица по поводу удостоверения завещания нотариус в первую очередь:
и выясняет дееспособность этого лица.
34. В соответствии со ст. 54 Основ нотариус обязан выяснить волю завещателя, направленную на определение судьбы имущества завещателя на день его смерти.
Воля завещателя может быть выяснена в ходе личной беседы нотариуса и завещателя о действительном и свободном намерении завещателя составить завещание в отношении определенных лиц и определенного имущества.
Нотариус принимает меры, позволяющие завещателю изложить волю свободно, без влияния третьих лиц на ее формирование.
35. Если завещатель обратился к нотариусу с написанным им самим завещанием, нотариус проверяет, соответствует ли содержание написанного завещателем текста его действительным намерениям и не противоречит ли завещание требованиям закона.
Представленный нотариусу текст завещания может быть выполнен от руки либо с помощью технических средств (электронно-вычислительной машины, иного печатающего средства). При этом следует иметь в виду, что в тексте завещания не должно быть неоговоренных исправлений, текст, выполненный от руки, не может быть исполнен карандашом (ст. 45 Основ).
36. Завещание может быть составлено путем записи нотариусом выясненной им воли завещателя о распоряжении имуществом на случай смерти. При этом текст завещания до его подписания должен быть полностью прочитан самим завещателем в присутствии нотариуса.
В случае, когда завещатель по тем или иным причинам не в состоянии прочитать завещание лично, текст завещания оглашается для завещателя нотариусом. При этом в удостоверительной надписи, совершаемой нотариусом по Форме N 24 Форм реестров, свидетельств и удостоверительных надписей, нотариус отмечает не только факт оглашения им завещания, но и указывает причины, по которым завещатель не мог прочитать завещание лично.
До подписания завещания завещателем и до совершения удостоверительной надписи текст завещания, соответствующий воле завещателя, зачитывается нотариусом завещателю вслух (ст. 44 Основ).
37. Для обеспечения наиболее полного осуществления воли завещателя (ст. 1132 ГК РФ):
текст завещания должен точно воспроизводить волю завещателя
а положения завещания — излагаться ясно и однозначно, исключая возможность различного толкования завещания.
38. Приписки, поправки, иные незначительные исправления, вносимые в завещание, оговариваются и подтверждаются подписью завещателя, а в конце удостоверительной надписи — подписью нотариуса с приложением печати. Исправления делаются таким образом, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.
39. При нотариальном удостоверении завещания допускается присутствие помимо завещателя и нотариуса только:
лица, подписывающего завещание вместо завещателя (далее — рукоприкладчик).
В обязательном порядке предусматривается присутствие при нотариальном удостоверении завещания переводчика, если завещатель не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, а нотариус не владеет языком завещателя (ст. 10 Основ) и (или) рукоприкладчика, если завещатель в силу физических недостатков, тяжелой болезни или неграмотности не может собственноручно подписать завещание (п. 3 ст. 160, п. 3 ст. 1125 ГК РФ).
Исполнитель завещания и свидетели могут присутствовать при нотариальном удостоверении завещания лишь при изъявлении на это желания завещателя.
Лицам, присутствующим при удостоверении завещания, нотариус разъясняет:
их обязанность до открытия наследства хранить тайну завещания
не разглашать сведения, касающиеся содержания завещания, его совершения, изменения или отмены
и право завещателя потребовать компенсацию морального вреда или воспользоваться другими способами защиты гражданских прав в случае нарушения тайны завещания (ст. 1123, п. 5 ст. 1125 ГК РФ).
40. Нотариус для оказания содействия гражданам в осуществлении их прав и защите законных интересов, с целью предупреждения нежелательных последствий совершаемого гражданином нотариального действия, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред гражданину, обязан в силу ст. 54 Основ разъяснить завещателю порядок совершения, отмены или изменения завещания.
Помимо этого нотариус обязан разъяснить завещателю следующее:
завещание при жизни завещателя не создает никаких прав и обязанностей ни для завещателя, ни для лиц, в интересах которых завещание составлено. Совершение завещания не связывает завещателя в праве распоряжения имуществом, включенным в завещание (п. 5 ст. 1118 ГК РФ);
гражданин вправе по своему усмотрению завещать имеющееся у него имущество и (или) имущество, которое может быть приобретено им в будущем (ст. 1120 ГК РФ);
законом определен круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве независимо от содержания завещания (ст. 1149 ГК РФ). Нотариус разъясняет завещателю, в каких случаях правила об обязательной доле в наследстве не распространяются на денежные средства, внесенные завещателем во вклад в банке (ст. 8.1 ФЗ «О введении в действие части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации«).
Вместе с разъяснением положений об обязательной доле нотариус разъясняет завещателю, что его наследники вправе требовать в судебном порядке уменьшения размера обязательной доли или отказа в ее присуждении в случаях, указанных в п. 4 ст. 1149 ГК РФ;
завещатель вправе в отношении одного и того же имущества указать в завещании помимо основного наследника другого наследника на случай, если основной наследник не примет наследства по причинам, указанным в п. 2 ст. 1121 ГК РФ. При этом подназначение наследника допускается в случае возникновения одной или нескольких, или всех указанных причин;
завещатель вправе назначить душеприказчика, т.е. поручить исполнение всего завещания или его определенной части указанному в завещании лицу, не мотивируя данное назначение. Душеприказчик может являться или не являться наследником завещателя (п. 1 ст. 1134 ГК РФ).
Нотариус разъясняет завещателю, что исполнение завещания может быть возложено только на одного гражданина и означает осуществление воли завещателя путем совершения душеприказчиком конкретных действий, которые завещатель укажет в завещании. Если полномочия душеприказчика не будут конкретизированы завещателем, душеприказчик обязан принять для исполнения завещания меры, указанные в законе:
обеспечить распределение наследственного имущества между наследниками в соответствии с волей завещателя;
исполнить завещательные возложения, обеспечить исполнение завещательных отказов;
принять меры по охране и управлению наследственным имуществом;
получить причитающееся наследодателю имущество для передачи лицам, указанным в ст. 1183 ГК РФ (ст. 1135 ГК РФ).
Завещатель, принимая решение о назначении душеприказчика, вправе либо сообщить об этом душеприказчику, который может присутствовать при удостоверении завещания, либо не ставить душеприказчика в известность о принятом решении (в этом случае душеприказчик узнает о возложенном на него поручении быть исполнителем завещания только после открытия наследства);
завещатель вправе возложить на одного или нескольких наследников исполнение за счет наследства обязанности имущественного характера в пользу одного или нескольких лиц-отказополучателей (завещательный отказ), а также возможность подназначения другого отказополучателя. Нотариус разъясняет завещателю, исполнение каких обязательств может являться предметом завещательного отказа (передача входящей в состав наследства вещи или имущественного права, приобретение для отказополучателя имущества, осуществление в пользу отказополучателя денежных платежей, выполнение определенной работы или оказание услуги и т.п.);
завещатель может возложить на одного или нескольких наследников обязанность совершить какое-либо действие как имущественного, так и неимущественного характера, направленное на осуществление общеполезной цели — завещательное возложение (предоставить входящее в состав наследства помещение в пользование детскому дому, оказывать финансовую поддержку студентам, инвалидам и т.п.). Нотариус разъясняет завещателю право возложить на наследников обязанность содержать принадлежащих завещателю домашних животных, ухаживать и надзирать за ними.
Нотариусом могут быть разъяснены завещателю и иные положения законодательства, имеющие значение в каждом конкретном случае.
41. Завещание подписывается завещателем собственноручно в присутствии нотариуса (п. 3 ст. 1125 ГК РФ, ч. 1 ст. 44 Основ).
обеспечения осуществления воли завещателя
защиты прав наследников
проведения графологической экспертизы при возникновении споров после открытия наследства
а также в целях выработки единой правоприменительной практики
целесообразно написание завещателем помимо своей росписи полностью от руки своего имени, включающего фамилию, собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая (п. 1 ст. 19 ГК РФ).
42. Подписание завещания вместо завещателя рукоприкладчиком допускается исключительно в случаях, прямо предусмотренных Гражданским кодексом РФ (ст. 1125):
физические недостатки завещателя
его тяжелая болезнь
Завещание подписывается рукоприкладчиком по просьбе завещателя в его присутствии и в присутствии нотариуса (п. 3 ст. 1125 ГК РФ, ст. 44 Основ).
При подписании завещания рукоприкладчиком в завещании и в удостоверительной надписи нотариуса:
указываются причины, по которым завещатель не мог подписать завещание собственноручно
а также фамилия, имя, отчество
и место жительства рукоприкладчика в соответствии с документом, на основании которого нотариусом производилось установление личности рукоприкладчика.
Поскольку в соответствии с действующим законодательством личность гражданина может быть установлена не только по паспорту, но и по другим документам, не содержащим указаний на место жительства гражданина, под которым ГК РФ (п. 1 ст. 20) признает место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает (например, по паспорту моряка), для внесения в завещание данных о месте жительства рукоприкладчика, помимо документа, на основании которого производилось установление его личности, могут понадобиться дополнительные документы о месте жительства рукоприкладчика.
43. Круг лиц, которые не могут подписывать завещания в качестве рукоприкладчика, указан в п. 2 ст. 1124 ГК РФ.
44. Поскольку рукоприкладчик подписывает завещание вместо завещателя (абз. 2 п. 3 ст. 1125 ГК РФ), а свидетель подписывает завещание вместе с завещателем (абз. 2 п. 4 ст. 1125 ГК РФ), невозможно совмещение в одном лице рукоприкладчика и свидетеля. Если при составлении и удостоверении завещания присутствует свидетель, завещание должно быть подписано двумя лицами:
самим завещателем (или рукоприкладчиком)
45. Участие рукоприкладчика в процессе составления и удостоверения завещания не должно носить формальный характер и ограничиваться только подписанием завещания. Рукоприкладчик обязан ознакомиться с текстом завещания, к подписанию которого он привлечен. Если завещатель не может лично ознакомиться с текстом завещания в силу своей неграмотности или физических недостатков, убедиться, что текст завещания верно записан нотариусом со слов завещателя и соответствует его воле, должен рукоприкладчик.
46. При изъявлении желания собственноручно подписать завещание гражданином, полностью дееспособным, но физическое состояние которого затрудняет возможность проставления им подписи (умеющим подписываться слепым гражданином, гражданином, вследствие тяжелой болезни плохо владеющим руками, и др.), нотариусу следует учитывать, что в любом случае предпочтительнее, если документ подписывается самим завещателем.
47. В случае обращения к нотариусу за удостоверением завещания гражданина:
не знающего русского языка
либо глухого и (или) немого и одновременно неграмотного
перевод (устный или письменный) текста составленного завещания может быть совершен либо нотариусом, если он владеет соответствующим языком, либо переводчиком (сурдопереводчиком).
При одновременном переводе текста завещания и удостоверении завещания нотариус выполняет сложное нотариальное действие, состоящее из:
и свидетельствования верности перевода текста завещания.
Осуществление одновременного перевода и удостоверения завещания может производиться путем:
устного перевода завещания и его удостоверения. В этом случае удостоверительная надпись совершается применительно к Форме N 38 Форм реестров, свидетельств и удостоверительных надписей при осуществлении перевода нотариусом и к Форме N 39 при осуществлении перевода переводчиком (данный порядок базируется на применении аналогии права в соответствии со ст. 6 ГК РФ);
путем письменного перевода завещания и его удостоверения. При этом перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой; подлинный текст помещается на левой стороне страницы, а перевод — на правой. Под переводом помещается подпись переводчика. Под текстом документа во всю ширину листа (одновременно на правой и левой стороне страницы) помещается одна подпись завещателя и одна удостоверительная надпись нотариуса (данный порядок базируется на обычаях делового оборота и применении аналогии права в соответствии со ст. 5, 6 ГК РФ). Удостоверительная надпись совершается применительно к Формам N 38, 60 Форм реестров, свидетельств и удостоверительных надписей при осуществлении перевода нотариусом и к Формам N 39, 61 — при осуществлении перевода переводчиком.
В удостоверительной надписи указываются факт и причины, по которым потребовалось участие переводчика, его полное имя в соответствии с п. 1 ст. 19 ГК РФ, место жительства в соответствии с документами, удостоверяющими личность и (или) подтверждающими место жительства.
Нотариус обязан разъяснить завещателю следующее:
завещание при жизни завещателя не создаёт никаких прав и обязанностей ни для завещателя, ни для лиц, в интересах которых завещание составлено.
гражданин вправе по своему усмотрению завещать имеющееся у него имущество и (или) имущество, которое может быть приобретено им в будущем
законом определён круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве независимо от содержания завещания (ст.1149 ГК РФ).
Вопрос 2. Порядок нотариального оформления сделок и место совершения данного нотариального действия
Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых и отвечающих требованиям законодательства документов.
Нотариальные действия, как правило, совершаются в помещении нотариальной конторы (если вне помещения нотариальной конторы, то на документе и в реестре указывается адрес места совершения нотариального действия).
Нотариусом проверяется соответствие документов, представляемых для совершения нотариальных действий, требованиям статьи 45 Основ.
В удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах хотя бы один раз указываются: в отношении физических лиц — паспортные данные, удостоверяющий личность документ и его реквизиты; в отношении юридических лиц — полное наименование и реквизиты. Указанные сведения представляются нотариусу лицами, обратившимися за совершением нотариального действия.
Когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.
Если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.
Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.
Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом.
Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин неграмотен, то при совершении нотариального действия присутствует лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней неграмотного глухого, немого или глухонемого. Указанное лицо, как правило, представляет документ, подтверждающий, что оно имеет специальные познания по общению с данной категорией граждан. Личность данного лица устанавливается, а дееспособность проверяется в соответствии со статьями 42, 43 Основ.
Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий физических лиц, их представителей или представителей юридических лиц, возвращаются представившим их лицам без оставления копий, но в реестре записываются сведения об этих лицах в соответствии с пунктом 2 настоящих Методических рекомендаций.
Нотариус отказывает в совершении нотариального действия по основаниям, предусмотренным ст. 48 Основ.
Согласно ст. 53 Основ нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством РФ установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариус может удостоверять и другие сделки.
Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав или обязанностей.
Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Удостоверение сделок, пожалуй, является одним из самых распространенных нотариальных действий.
Нотариальное удостоверение сделки осуществляется путем совершения на документе удостоверительной надписи. Нотариус удостоверяет только письменные сделки. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Граждане и юридические лица вправе нотариально удостоверить любую сделку, не противоречащую действующему законодательству, независимо от того, требуется ли законом нотариальная форма. Однако, для некоторых сделок установлена обязательная нотариальная форма.
Нотариальное удостоверение сделок обязательно: в случаях, указанных в законе; в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
В настоящее время обязательное нотариальное удостоверение установлено законом для следующих видов сделок: договор ренты, в том числе его — пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК); договор уступки требования по нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК); договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 2 ст. 391 ГК); соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452 ГК); предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме (п. 2 ст. 429 ГК); соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке (п. 1 ст. 55 Закона об ипотеке); брачный договор (ст. 41 СК); соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК); завещание, в том числе содержащее завещательный отказ или завещательное возложение (ст. 1124, 1137, 1139 ГК); доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК); доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК; в виде исключения в чрезвычайных обстоятельствах допускается составление завещания собственноручно в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей — п. 1 ст. 1124, ст. 1129 ГК).
Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения сделки, суд вправе по требованию исполнившей сделку стороны признать сделку действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется.
Иск о применении последствий недействительности ничтожной сделки может быть предъявлен в течение трех лет со дня, когда началось ее исполнение.
Иск о признании оспоримой сделки недействительной и о применении последствий ее недействительности может быть предъявлен в течение года со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка, либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной.
Перед удостоверением любой сделки нотариус, помимо проверки дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц — участников сделки обязан разъяснить сторонам (ст. 54 ГК РФ):
— смысл и значение сделки, для совершения которой они обратились;
— содержание представленного ими или подготовленного по их просьбе нотариусом проекта сделки;
— права, обязанности и ответственность сторон по совершаемой сделке;
— последствия удостоверяемой сделки.
Если в проекте есть ссылки на статьи закона, то нотариус должен разъяснить сторонам содержание указанных статей.
Разъяснение нотариусом смысла и значения проекта удостоверяемого документа необходимо для того, чтобы юридическая неосведомленность граждан не могла быть использована им во вред.
Разъясняя правовые последствия совершаемых гражданами сделок, нотариус выступает в качестве профессионального, причем незаинтересованного и беспристрастного, советника, обеспечивая участникам сделки равенство их прав, защиту интересов, в том числе от их собственных непродуманных действий.
Юридически грамотная и обоснованная консультация и последующее придание документу официального характера посредством его нотариального удостоверения способствуют целям предупреждения возможных споров.
Помимо разъяснения указанных положений, нотариус должен установить, соответствует ли содержание проекта сделки действительным намерениям сторон, т.е. не заблуждаются ли стороны, не совершают ли свои действия под влиянием обмана, насилия, угрозы или тяжелого стечения обстоятельств.
Также нотариус проверяет проект сделки на соответствие требованиям законодательства, при чем не только требованиям закона, но и иных правовых актов, т.к. в соответствии со ст. 168 ГК РФ сделка, не соответствующая требованиям закона или иных правовых актов, ничтожна.
При удостоверении завещания законом установлен особый порядок: в соответствии с ч. 2 ст. 1125 ГК РФ завещание, записанное нотариусом со слов завещателя, до его подписания обязательно должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии нотариуса. Если завещатель не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него нотариусом, о чем на завещании делается соответствующая надпись с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать завещание. При удостоверении сделок от имени лиц, не владеющих в достаточной степени языком, на котором ведется делопроизводство, а также от имени граждан, имеющих определенные физические недостатки, препятствующие им свободно выразить свою волю (слепых, глухих, немых, глухонемых и др.), необходимо обеспечить присутствие переводчика, обладающего специальными навыками общения с названными лицами. В документе при этом отражается, что текст его изложен гражданину, оформляющему документ, переводчиком. При этом переводчик также подписывает документ и несет ответственность за верность перевода и сохранение тайны совершения нотариального действия. Об удостоверении сделки в присутствии переводчика также делается соответствующая отметка в удостоверительной надписи нотариуса.
Статья 55 ГК РФ устанавливает, что удостоверение договоров отчуждения или залога перечисленного имущества, подлежащего регистрации, допускается только при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество (правоустанавливающих документов), за исключением случаев, если в соответствии со сделкой на момент ее совершения данное имущество еще не принадлежит этому лицу. В тексте удостоверяемого договора обязательно делается ссылка на правоустанавливающие документы.
При удостоверении завещаний (ст. 57 Основ) нотариус удостоверяет завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства РФ и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается. При этом, от завещателей не требуется представления доказательств, подтверждающих их права на завещаемое имущество. В нотариальной форме совершается и распоряжение об отмене завещания. В этом случае, при получении уведомления об отмене завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего составленное ранее завещание, нотариус делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящемся у нотариуса, и в реестре регистрации нотариальных действий. (ст. 58 Основ). К распоряжению об отмене завещания применяются правила о последствиях недействительности последующего завещания: в случае недействительности распоряжения об отмене завещания наследование осуществляется в соответствии с этим завещанием.
В соответствии со ст. 59 Основ нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
Место совершения нотариальных действий указаны в ст. 40 Основ. Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных ст. 47, 56, 62-64, 69, 70, 74, 75, 87, 96 и 109 Основ, и других случаев, когда согласно законодательству РФ и субъектов РФ нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.
Так, в соответствии со ст. 56 Основ: договор о возведении жилого дома на предоставленном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту предоставления земельного участка; удостоверение договоров об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также земельного участка производится по месту нахождения указанного имущества. В соответствии со ст. 62 Основ нотариус, заявления о принятии наследства или об отказе от него, принимает по месту открытия наследства. В соответствии со ст. 63 Основ нотариус принимает претензии от кредиторов наследодателя по месту открытия наследства. В соответствии со ст. 70 Основ, по письменному заявлению наследников нотариус свидетельство о праве на наследство выдает по месту открытия наследства. В соответствии со ст. 74 Основ, выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов, на жилой дом, квартиру, дачу, садовый дом, гараж, а также на земельный участок выдается нотариусом по месту нахождения этого имущества. В соответствии со ст. 75 Основ, в случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга с извещением наследников, принявших наследство.