Граждане смогут получать сведения из единого реестра загс в электронной форме

Разъяснены особенности предоставления физлицам сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

Физическое лицо в целях получения документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, вправе обратиться в орган ЗАГС лично либо с использованием личного кабинета федерального портала госуслуг либо аналогичных региональных порталов.

Сведения из реестра предоставляются лицу в части сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, составленных в отношении указанного лица и в отношении каждого из его несовершеннолетних детей. Такие сведения предоставляются физлицам в виде выписок на основании соответствующего запроса, сформированного физлицом в форме электронного документа через портал госуслуг, и подписанного электронной подписью.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 20 сентября 2021 г. N 21-03-04/76290

В соответствии с письмом по вопросу предоставления физическим лицам возможности получения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС) выписок и справок, подтверждающих наличие (отсутствие) сведений о совершении в отношении указанных физических лиц государственной регистрации заключения и расторжения брака, перемены имени и рождения, для их предоставления по требованию третьих лиц Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) сообщает следующее.

1. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон N 143-ФЗ) в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния (далее — орган ЗАГС) по месту жительства или пребывания заявителя выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 143-ФЗ, другими федеральными законами, — иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС (далее — документ, подтверждающий факт регистрации акта гражданского состояния).

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона N 143-ФЗ физическое лицо в целях получения документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, вправе обратиться в орган ЗАГС лично либо с использованием личного кабинета физического лица федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее — Единый портал).

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием Единого портала, документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом ЗАГС, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.

Формы документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, утверждены в соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона N 143-ФЗ приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г. N 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».

2. Кроме того, в соответствии с абзацем шестым пункта 1 статьи 13.2 Федерального закона N 143-ФЗ сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, предоставляются лицу в части сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, составленных в отношении указанного лица и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия.

Согласно абзацу второму пункта 5, пункту 7 статьи 13.2 Федерального закона N 143-ФЗ предоставление указанных сведений, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью оператора федеральной государственной информационной системы формирования и ведения ЕГР ЗАГС (далее соответственно — оператор, федеральная информационная система) или уполномоченного работника органа ЗАГС, осуществляется в электронной форме посредством Единого портала в порядке, определенном Правилами предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 г. N 1746 (далее — Правила N 1746).

В соответствии с пунктами 36, 37, 46 Правил N 1746 сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическим лицам в виде выписок из ЕГР ЗАГС на основании соответствующего запроса физического лица, сформированного физическим лицом в форме электронного документа с использованием личного кабинета физического лица на Едином портале, подписанного электронной подписью физического лица, вид которой определяется в соответствии с частью 2 статьи 21.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В соответствии с пунктом 54 Правил N 1746 выписки из ЕГР ЗАГС формируются оператором в федеральной информационной системе, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного в установленном порядке действовать от имени оператора, и направляются в личный кабинет физического лица на Едином портале.

Перечень сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых физическому лицу, определен в Приложении N 1 к Правилам N 1746.

С учетом изложенного, по мнению Департамента, действующим законодательством Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в полной мере обеспечена возможность получения физическим лицом информации, необходимой для реализации обозначенных в письме целей.

Дополнительно обращаем внимание, что в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313, Министерство юстиции Российской Федерации осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, координирует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет ее методическое обеспечение, а также осуществляет функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Таким образом, в целях получения дополнительных методических разъяснений по вопросам порядка выдачи вышеуказанных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, следует обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации.

Граждане смогут получать сведения из единого реестра загс в электронной форме

​​Внедрение Егр загс является результатом работы государственных служащих, исполняющих Указ Президента РФ. Все полномочия по данной системе возложены на Федеральную налоговую службу. Ее работа основывается на ФЗ № 219 от 23.06.2016 «О внесении изменений в ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 23.06.2016 N 219-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “Об актах гражданского состояния”

Егр загс

Система представляет собой программное обеспечение, задача которого — это регистрация различных видов записей актов, а также фиксация изменений уже созданных записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Интерфейс Егр загс

Функции Егр загса:

• обеспечение онлайн-доступа гражданам к актовым записям по всей территории РФ;
• по мере внесения документации обеспечение лицам возможности повторного получения свидетельства или справки в день обращения;
• проверка достоверности данных;
• присвоение всем документам строгой нумерации;
• создание сервисов для граждан, позволяющих получить информации о себе и своих детях, не достигших совершеннолетия;
• взаимодействие всех органов ЗАГС, как субъектов РФ, в электронной форме;
• автоматизация предоставления всех сведений уполномоченным органам по требованию.

При создании системы рассматривается перспектива использования ее данных как источник для создания Реестра населения.

Регистрация рождения, а также заключение и расторжение брачного союза, получение других актов, отражающих гражданское состояние, возможно с 1 октября.

Важно! Создание Егр загс дает гражданам возможность получить документацию в любом отделении. Ранее лица были вынуждены обращаться за справкой или свидетельством в тот ЗАГС, где оставляли заявление.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все актовые записи, зарегистрированные с 1 октября, будут внесены в государственный реестр. Старые данные будут перенесены в систему постепенно. Архивированию подлежат документ, составленные не ранее 1926 года. Окончание процедуры планируется на 2022 год.

Органы госрегистрации актов гражданского состояния

Данные, которые возможно получить в системе Егр загс:

• усыновление или удочерение;
• смена фамилии;
• рождение;
• установление отцовства;
• смерть;
• заключение (расторжение) брачного союза.

Важно! Единый архив позволяет гражданам максимально быстро произвести поиск актов, составленных на их родственников за прошедшие годы. Система позволяет найти данные и в случае, если заявитель не знает, где и каким образом был получен документ.

Онлайн-доступ по всей России

Работа Егр загса будет осуществлять в онлайн режиме. Гражданину при обращении не нужно будет предоставлять пакет документов: всю информацию, по требованию, предоставит единый государственный реестр.

Меньше бюрократии

Сведения из Егр загса позволяют облегчить взаимодействие как между отделениями ЗАГСа по всей территории России, так и между другими органами власти.

Вся информация будет сохраняться в электронном формате, что сократит время на поиск необходимых данных. На время тестирования системы возможны задержки при получении документации, но все проблемы будут решаться технической поддержкой.

Чем полезен

Система Егр загс разрабатывается таким образом, чтобы граждане могли получить всю доступную информацию в короткие сроки.

Удобный многофункциональный сервис

Услуги, которые лица могут получить на сайте:

• найти ближайший орган ЗАГС;
• сформировать платежный документ за услуги, получаемые в ЗАГСе (госпошлина);
• заполнение анкеты для оценки качества полученных услуг;
• проверка наличия свидетельства (акт записи);
• запись на прием;
• оплата государственной пошлины.

При выборе сервиса гражданину следует перейти по ссылке и заполнить соответствующие поля.

Сведения для госуслуг (СМЭВ)

Разработчики на сайте могут ознакомиться с руководством пользователя вида сведений в Единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Раздел для разработчиков

Все манипуляции производятся с учетом нормативно-правовых актов:

• распоряжение Правительства РФ № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния», принятое от 31.12.2016;
• постановление Правительства РФ № 254 «Об утверждении Правил перевода книг государственной регистрации актов в электронную форму», принятое от 03.03.2017.

Для удобства работы сотрудников специалистами были разработаны руководства по использованию порталов и особенностях введения данных, их архивации.

Перевод данных в электронный формат и создание единой системы позволяет сократить случаи мошенничества: граждане не смогут зарегистрировать новый брачный союз, не расторгнув предыдущий, провести процедуру регистрации ребенка в разных отделениях органов власти с целью получения материнского капитала.
Скачать для просмотра и печати:

Распоряжение Правительства РФ от 31.12.2016 N 2934-р “Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа”

Постановление правительства РФ от 3 марта 2017 г. № 254 “Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)”

Найти ЗАГС

На портале для граждан существует возможность найти ближайшее отделение организации. Для получения информации следует посетить сайт, в сервис выбрать соответствующую услугу и в поисковой строке выбрать город, в котором необходимо посетить отделение.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о Егр загс

8 марта 2020, 21:22 Дек 28, 2021 12:44 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Сведения ЗАГС смогут автоматически поступать в Единую информационную систему нотариата

03.03.2021

Нотариальные публичные реестры и сервисы станут еще удобнее, а нотариальный акт — еще более защищенным. Правительственная комиссия одобрила законопроект, который включает нотариат, портал Госуслуг и судебных приставов в перечень получателей т.н. широковещательной рассылки сведений ЗАГС о государственной регистрации смерти. Это решает сразу ряд актуальных задач. В частности, доверенности, утратившие силу в связи со смертью доверителя, будут сразу отмечаться в Единой информационной системе нотариата, то есть по ним нельзя будет совершить сделку, распорядиться имуществом, снять деньги со счета. Автоматическое оповещение нотариусов о смерти граждан поможет оптимизировать процедуру выявления выморочного имущества и поможет сделать суперсервис «Утрата близкого человека» более удобным.

Сегодня нотариальные действия и сервисы нотариата защищают права граждан, бизнеса и законность действий во множестве сфер гражданского оборота, тем более с учетом его цифровизации.

Так, все сведения об удостоверенных нотариусами доверенностях содержатся в Единой информационной системе нотариата, а публичный сервис на портале ФНП позволяет любому человеку в любой момент времени проверить — не отменялась ли доверенность, и выдавалась ли она вообще.

Но смерть доверителя сразу прекращает действие доверенности, а в настоящий момент эта информация в нотариальные реестры автоматически не поступает. То есть и сами поверенные могут быть не в курсе, что действуют по уже недействительной доверенности, и мошенники могут использовать эту прореху в законе.

Впоследствии, конечно же, сделки, совершенные по таким доверенностям, будут признаны недействительными, а добросовестные покупатели могут пострадать.

В соответствии с действующим законодательством сведения о смерти из Единого государственного реестра ЗАГС могут быть получены нотариусом только по запросу в отношении конкретного лица в связи с совершением нотариального действия.

Когда в Единую информационную систему нотариата будут ежедневно поступать актуальные сведения из реестра ЗАГС в формате широковещательной рассылки, утратившие силу документы будут сразу отмечаться в реестре, оформить сделку или совершить другие юридически значимые действия по ним будет невозможно.

Проверка доверенности на портале ФНП также сразу укажет на то, что она недействительна.

Ежедневное получение информации из реестра ЗАГС в автоматическом режиме также позволит гражданам получат всю необходимую для оформления наследства информацию с помощью суперсервиса «Утрата близкого человека», доступного на портале государственных и муниципальных услуг, а нотариусам — оперативно открывать наследственные дела, уведомлять наследников об этом. Система сможет сразу сообщать сведения о нотариусе, к которому необходимо обратиться для открытия наследственного дела, с учетом нотариального округа и последнего места жительства наследодателя.

«Это будет еще один шаг законодателя в использовании потенциала электронного нотариата и его цифровой инфраструктуры в интересах стабильности и безопасности гражданского оборота, создания новых комфортных сервисов для людей», — отмечает президент ФНП Константин Корсик.

Отдельно стоит отметить такой важный момент, как помощь в выявлении т.н. выморочного имущества.

По закону, если после смерти собственника недвижимого имущества на него не претендуют или в силу закона не могут претендовать наследники, либо наследники отсутствуют, либо лишены или отказались от наследства, имущество переходит в собственность государства.

Но такое имущество, прежде всего — квартиры, нередко привлекает внимание мошенников. Они предпринимают попытки завладеть имуществом, затем — поскорее найти покупателя и перепродать его. Сейчас процесс выявления выморочного имущества достаточно сложен, что часто приводит к утрате имущества и наносит ущерб государству.

По информации Департамента городского имущества г. Москвы, ежегодно информация по более чем 2000 объектов выморочной недвижимости поступает несвоевременно или не поступает вообще. В 2018 году по всей России не были оформлены наследственные права после смерти более 500 000 граждан.

«Довольно долго проблема выявления выморочного имущества обсуждалась в органах государственной власти. Сложно сформировать эффективный механизм установления статуса такого имущества без существенных временных затрат.

Синхронизация реестра наследственных дел ЕИС нотариата и реестра ЗАГС позволит повысить эффективность выявления выморочного имущества в автоматизированном режиме с последующей передачей информации в соответствующие государственные органы, ликвидируя возможность незаконного присвоения недвижимости и совершение сделок с ним», — подчеркивает советник президента Федеральной нотариальной палаты по взаимодействию с органами государственной власти Елена Джуринская.

Кроме того, автоматизированная обработка информации из реестра ЗАГС в ЕИС нотариата полностью ликвидирует возможность несанкционированного получения сведений о завещаниях до смерти завещателя.

Егр загс: что это, какие услуги предоставляет |

Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС и проставлении апостиля через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС.

Содержание:1. Что такое ЕГР?2. Какие данные содержатся в ЕГР3. Услуги ЕГР3.1. Повторные свидетельства и справки3.2. Апостиль3.3. Справки о незамужестве3.4. Регистрация брака и развода

Что такое ЕГР ЗАГС?

Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь все данные переведены в электронный формат и будут храниться в единой базе и доступны в МФЦ.

С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 создала Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это единая база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России, сюда же будут вносится новые акты и любые изменения существующих записей.

Какие данные содержатся в ЕГР ЗАГС

В реестр уже внесены ранее созданные акты регистрации какого-либо действия (рождения, смерти, заключения брака, развода) российских ЗАГСов, а также консульских учреждений РФ, РСФСР, СССР, военных комендатур и гарнизонов советских войск, выданных с 1918 года. Проверить наличие свидетельства в ЕГР или правильность данных в актовой записи можно по ссылке.

Также это можно сделать через приложение Реестр ЗАГС.

На сайте ЕГР можно сформировать квитанцию об оплате пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства.

Услуги ЕГР ЗАГС

Выдача повторного свидетельства через ЕГР ЗАГС

Через ЕГР можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о перемене имени, об усыновлении, о смерти или различные справки о гражданском состоянии (не считая справки об отсутствии брака) независимо от того в каком регионе был выдан оригинал документа.

Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в уфимский ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России.

Куда обращаться?

Сроки

• Повторное свидетельство или справку выдают в день обращения.

Апостиль в ЕГР ЗАГС

В данный момент через МФЦ можно подать документы на апостиль только в Москве, в регионах этой услуги пока нет.

Куда обращаться?

• Если оригинал или повторный документ выдан в Москве и Московской области – только через МФЦ, смотреть адреса.
• Если оригинал или повторный документ выдан в регионе России: в Главном управлении ЗАГС того региона, где был выдан документ.

Сроки

• Через МФЦ Москвы 6-8 рабочих дней.
• Через региональные ЗАГСы 1-5 рабочих дней.

Выдача справок о незамужестве через ЕГР ЗАГС

Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки.

Регистрация брака и развода

Что касается регионов можно по старинке зарегистрировать брак в ЗАГСе. Что касается Москвы: торжественную регистрацию брака можно провести только во дворцах бракосочетания, сейчас в Москве их 4, а не торжественную – в МФЦ, там же можно сделать и расторжение брака по взаимному согласию или по решению суда.

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=29543

С 1 января 2022 года можно будет обратиться в любой орган загс для регистрации актов гражданского состояния

20 октября 2021 г. Министр юстиции Российской Федерации Константин Чуйченко принял участие в совещании Президента Российской Федерации Владимира Путина с членами правительства.

Константин Чуйченко проинформировал о завершении работы по формированию и наполнению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

В электронный вид было переведено более 524 миллионов записей из архивов органов ЗАГС, начиная с 1926 года.

Возможности реестра позволили подготовить масштабные изменения в законодательство о регистрации актов гражданского состояния.

В частности, Минюстом России был разработан федеральный закон, которым предусматривается внедрение экстерриториального принципа предоставления государственных услуг органами ЗАГС. Закон принят в июле этого года и вступит в силу с 1 января 2022 года.

«Раньше в большинстве случаев необходимо было обращаться в ЗАГС по месту наступления события (например, по месту рождения ребенка), по месту жительства или по месту хранения актовой записи. Только вступить в брак можно было в любом ЗАГСе. Новые изменения в законодательстве устраняют такое ограничение» — отметил Министр юстиции.

С 1 января 2022 года гражданин также сможет обратиться в любой орган ЗАГС для регистрации рождения, расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти независимо от того, где он находится.

Законом предусмотрена экстерриториальность и для других юридически значимых действий.

Теперь в любом ЗАГСе можно будет получить справки и повторные свидетельства, внести изменения и исправления в актовые записи, провести восстановление и аннулирование таких записей.

В ходе совещания Константин Чуйченко сообщил о готовности начать реализацию проекта по переходу на электронную реестровую модель предоставления государственных услуг органов ЗАГС к середине 2023 года.

Планируется, что источником юридически значимых сведений о правовом состоянии гражданина будет являться только запись в реестре, без необходимости оформления бумажного документа.

При этом гражданин будет иметь возможность в любой момент оперативно получить выписку из реестра в электронном или бумажном виде.

Это можно будет сделать через портал государственных услуг, или лично обратившись в орган ЗАГС.

По словам Константина Чуйченко внедрение реестровой модели сделает получение госуслуг ЗАГС еще более удобными для граждан, сведет к минимуму бумажный документооборот и позволит обеспечить экономию бюджетных средств, расходуемых на изготовление, учет и уничтожение бланков, которые относятся к защищаемой полиграфической продукции.

Также Министр юстиции напомнил, что уже завершена подготовка нормативной базы для реализации суперсервисов «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека». Это позволит регистрировать рождение и смерть без личного обращения в органы ЗАГС.

Он также сообщил, что оба сервиса заработают после того, как будут обновлены необходимые информационные системы и отлажено их взаимодействие. Например, запуск суперсервиса «Рождение ребенка» запланирован на март 2022 года.

Разъяснены особенности предоставления физлицам сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

Физическое лицо в целях получения документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, вправе обратиться в орган ЗАГС лично либо с использованием личного кабинета федерального портала госуслуг либо аналогичных региональных порталов.

Сведения из реестра предоставляются лицу в части сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, составленных в отношении указанного лица и в отношении каждого из его несовершеннолетних детей.

Такие сведения предоставляются физлицам в виде выписок на основании соответствующего запроса, сформированного физлицом в форме электронного документа через портал госуслуг, и подписанного электронной подписью.

• МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• ПИСЬМО
• от 20 сентября 2021 г. N 21-03-04/76290
• В соответствии с письмом по вопросу предоставления физическим лицам возможности получения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее — ЕГР ЗАГС) выписок и справок, подтверждающих наличие (отсутствие) сведений о совершении в отношении указанных физических лиц государственной регистрации заключения и расторжения брака, перемены имени и рождения, для их предоставления по требованию третьих лиц Департамент информационных технологий в сфере управления государственными и муниципальными финансами и информационного обеспечения бюджетного процесса Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) сообщает следующее.

1. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г.

N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон N 143-ФЗ) в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния (далее — орган ЗАГС) по месту жительства или пребывания заявителя выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 143-ФЗ, другими федеральными законами, — иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в ЕГР ЗАГС (далее — документ, подтверждающий факт регистрации акта гражданского состояния).

Согласно пункту 4 статьи 9 Федерального закона N 143-ФЗ физическое лицо в целях получения документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, вправе обратиться в орган ЗАГС лично либо с использованием личного кабинета физического лица федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и региональных порталов государственных и муниципальных услуг (далее — Единый портал).

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием Единого портала, документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается органом ЗАГС, указанным в запросе лица, направившего данный запрос.

Формы документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, утверждены в соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона N 143-ФЗ приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 г.

N 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».

2. Кроме того, в соответствии с абзацем шестым пункта 1 статьи 13.2 Федерального закона N 143-ФЗ сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, предоставляются лицу в части сведений, содержащихся в записях актов гражданского состояния, составленных в отношении указанного лица и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия.

Согласно абзацу второму пункта 5, пункту 7 статьи 13.

2 Федерального закона N 143-ФЗ предоставление указанных сведений, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью оператора федеральной государственной информационной системы формирования и ведения ЕГР ЗАГС (далее соответственно — оператор, федеральная информационная система) или уполномоченного работника органа ЗАГС, осуществляется в электронной форме посредством Единого портала в порядке, определенном Правилами предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2018 г. N 1746 (далее — Правила N 1746).

В соответствии с пунктами 36, 37, 46 Правил N 1746 сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния предоставляются физическим лицам в виде выписок из ЕГР ЗАГС на основании соответствующего запроса физического лица, сформированного физическим лицом в форме электронного документа с использованием личного кабинета физического лица на Едином портале, подписанного электронной подписью физического лица, вид которой определяется в соответствии с частью 2 статьи 21.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

1. В соответствии с пунктом 54 Правил N 1746 выписки из ЕГР ЗАГС формируются оператором в федеральной информационной системе, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного в установленном порядке действовать от имени оператора, и направляются в личный кабинет физического лица на Едином портале.
2. Перечень сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляемых физическому лицу, определен в Приложении N 1 к Правилам N 1746.
3. С учетом изложенного, по мнению Департамента, действующим законодательством Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в полной мере обеспечена возможность получения физическим лицом информации, необходимой для реализации обозначенных в письме целей.

Дополнительно обращаем внимание, что в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г.

N 1313, Министерство юстиции Российской Федерации осуществляет функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, координирует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния и осуществляет ее методическое обеспечение, а также осуществляет функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Таким образом, в целях получения дополнительных методических разъяснений по вопросам порядка выдачи вышеуказанных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, следует обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации.

Новый сервис на портале Госуслуги

• В настоящее время на портале Госуслуги запущен сервис для получения из ФГИС «ЕГР ЗАГС» сведений о себе и своих несовершеннолетних детях:
• Государственная регистрация заключения;
• Государственная регистрация расторжения брака;
• Государственная регистрация рождения;
• Государственная регистрация перемены имени;
• Государственная регистрация установления отцовства.
• Запрос физического лица о получении сведений из ФГИС «ЕГР ЗАГС» формируется физическим лицом в форме электронного документа в личном кабинете гражданина на портале Госуслуги через разделы «Документы» и «Семья и дети».

Сведения появятся в личном кабинете на портале Госуслуги. На странице каждого свидетельства будут сведения из актовой записи. В документе будет отметка о том, что сведения получены из ФГИС «ЕГР ЗАГС».

1. Обращаем внимание, что в настоящее время получить услугу через осуществление запроса, зайдя в свой личный кабинет на портале Госуслуги через любую поисковую систему в мобильном телефоне либо через компьютер, ноутбук, планшет.
2. Подробная инструкция порядка формирования запроса через портал Госуслуги:
3. Отправьте запрос через личный кабинет на Госуслугах
4. Нажмите «Запросить» в разделах Документы и Семья и дети.
5. Выберите форму запроса в ЕГР ЗАГС
6. Разовый. Сведения из ЕГР ЗАГС будут получены и сохранены в личном кабинете на Госуслугах

С автообновлением. Полученные из запроса сведения обновятся в личном кабинете на Госуслугах, если в ЕГР ЗАГС появится информация об изменении актовой записи. Вам не придётся ещё раз отправлять запрос или корректировать данные вручную.

• Укажите в запросе детей, если требуется
• Для получения из ЕГР ЗАГС сведений о детях, укажите в запросе данные:
• свидетельства о рождении
• свидетельства об установлении отцовства, если запрашивает отец, не состоящий в браке с матерью ребёнка
• паспорта ребёнка от 14 до 18 лет
• Данные о детях не придётся указывать в запросе, если они внесены в личный кабинет на Госуслугах.
• Получите сведения из ЕГР ЗАГС

Сведения появятся в личном кабинете на Госуслугах. На странице каждого свидетельства будут сведения из актовой записи. В документе появится отметка о том, что сведения получены из ЕГР ЗАГС.

* Обращаем внимание, что в настоящее время получить услугу через мобильное приложение не представляется возможным. Рекомендуем осуществлять запрос, зайдя в свой личный кабинет на Госуслугах через любую поисковую систему в мобильном телефоне либо через компьютер, ноутбук, планшет.

Современный ЗАГС: как будет работать единый государственный реестр

Новая информационная система «Единый государственный реестр ЗАГС» заработает с 1 октября. С ее помощью будут регистрировать рождение, заключение и расторжение брака, смерть и другие акты гражданского состояния, рассказала Ирина Муравьева, и. о. начальника Управления ЗАГС Москвы.

«По сути, с октября этого года начнет работать единый архив органов ЗАГС России. Это значит, что у наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, допустим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска. А это требует много времени», — подчеркнула она.

Чтобы получить архивную справку в любом органе ЗАГС в день обращения, нужно внести запрашиваемую актовую запись в единый государственный реестр.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2021 году.

«В перспективе система “Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния” значительно облегчит гражданам поиск актовых записей, составленных в отношении их родственников в ранние годы.

К нам часто обращаются заявители, которые точно не знают, где и когда был зарегистрирован брак или рождение их бабушек, прабабушек, дедушек, прадедушек. Приходится тратить много времени на поиски, иногда даже несколько месяцев.

Единый архив такую проблему исключит полностью», — отметила Ирина Муравьева.

Онлайн-доступ по всей России

Новая федеральная база будет доступна онлайн.

Заявителю больше не нужно будет предъявлять документы органов ЗАГС, которые были необходимы для оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Например, родителям не нужно предъявлять свидетельство о браке, чтобы зарегистрировать рождение ребенка. Теперь вся информация будет храниться в едином государственном реестре.

Меньше бюрократии

Единый государственный реестр облегчит межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами власти. Сведения будут запрашиваться и получаться адресатами в электронном виде, что значительно сократит время на оказание государственных услуг.

Подобная единая федеральная база в системе ЗАГС вводится впервые. Ирина Муравьева отметила, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения.

«Мы заранее приносим каждому заявителю свои извинения, если время для получения государственных услуг по регистрации рождения, смерти, установления отцовства и других актов гражданского состояния увеличится. Надеемся на понимание наших заявителей. Возникающие проблемы будут решаться», — сказала она.

Минюст назвал дату замены свидетельств из загса на запись в реестре — РБК

Министр пояснил, что внедрение в работу системы загс реестровой модели сведет к минимуму бумажный документооборот, обеспечит экономию бюджетных средств, которые идут на изготовление, учет и уничтожение бланков.

Чуйченко отметил, что цифровизация системы загс, перевод в электронный вид более 524 млн записей из архивов, начиная с 1926 года, позволил в кратчайшие сроки обеспечить выплаты семьям с детьми в период ограничений, связанных с коронавирусом. Граждане смогли получить деньги быстро, без предоставления каких-либо дополнительных документов, заверил министр.

Минюст завершил подготовку нормативной базы для реализации суперсервисов — «Рождение ребенка» и «Утрата близкого человека».

Это позволит регистрировать рождение и смерть без личного обращения в органы загс — достаточно будет направить заявление через портал государственных услуг.

При этом медицинские свидетельства о рождении или о смерти будут поступать в электронном виде из Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения в личный кабинет гражданина и прикрепляться к его заявлению.

«Оба сервиса заработают после того, как будут обновлены необходимые информационные системы и отлажено их взаимодействие. Например, запуск суперсервиса «Рождение ребенка» запланирован на март 2022 года», — уточнил Чуйченко.

Пресс-служба правительства 14 сентября 2021 года сообщила, что выписки из загса можно получить на сайте госуслуг.

В частности, на «Госуслугах» будут доступны свидетельства о браке и разводе, о перемене имени, а также свидетельства о рождении для себя и детей.

Чтобы их получить, надо зайти в раздел «Документы и данные» на «Госуслугах», а затем в раздел «Семья и дети». Запрашивать данные можно будет разово либо оформить подписку.

Минцифры отметило, что с помощью нового сервиса можно будет использовать сведения из реестра загса для автоматического заполнения заявлений на «Госуслугах». Сервис должен будет минимизировать ошибки, которые возникают в процессе заполнения, а также сможет проверять корректность указанных сведений.

В мае на сайте госуслуг стали доступны выписки из Единого госреестра недвижимости (ЕГРН): об объекте недвижимости, о переходе прав на него, а также об основных характеристиках и зарегистрированных правах на такой объект. Этот проект Минцифры запустило совместно с Росреестром. В Росреестре отмечали, что подобная выписка будет равнозначна бумажному документу.

Как оформить онлайн выписки из ЗАГСа

Россияне теперь могут получить на портале госуслуг выписки из документов, которые содержатся в реестрах ЗАГСа: сведения из свидетельства о браке, разводе, рождении, изменении имени.

Как пояснили в ведомстве, такие выписки могут потребоваться для автоматического заполнения заявлений на портале госуслуг, проверки их корректности, а также получения мер господдержки проактивно (автоматически, без заявления). Запрос актовых записей на портале появился благодаря новому сервису. По словам замглавы минцифры Дмитрия Огуряева, в первые сутки услугой воспользовались более 10 тысяч человек. «Это очень удобно, когда заполнить заявление можно без обращения к бумажным документам», — сказал он. Многим электронные выписки помогают удаленно провести сделки купли-продажи, для которых часто требуется подтвердить семейный статус.

Воспользоваться сервисом могут и родители при заполнении заявлений на получение детских пособий. Чтобы не вводить сведения вручную, им нужно запросить их напрямую из ЗАГСа. Для этого нужно войти в раздел портала госуслуг «Документы и данные» или «Семья и дети», выбрать нужный документ и подтвердить свой запрос.

В минцифры подчеркнули, что воспользоваться услугой могут граждане с подтвержденной учетной записью на портале госуслуг. Сегодня это почти 80 млн человек. При желании они могут оформить подписку на автоматическое обновление документов, и те будут хранится в актуальном виде на госуслугах в личном кабинете. Замруководителя Федеральной налоговой службы Виталий Колесников рассказал, что сведения из реестра ЗАГСа требуются при получении большого числа государственных и муниципальных услуг. Для запуска сервиса потребовалось оцифровать более 500 млн документов, которые выдавались с 1926 года по сегодняшний день. Процедура была завершена только в прошлом году.

Кстати, благодаря оцифрованным документам из реестра ЗАГС большинство мер поддержки россияне уже начали получать проактивно: без лишних справок и в большинстве случаев автоматически. Так, сертификат на маткапитал оформляется по факту регистрации в ЗАГСе рождения ребенка.

В мае минцифры совместно с Росреестром запустило электронный сервис, благодаря которому пользователи портала госуслуг могут получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН): это выписки об объекте недвижимости, о зарегистрированных правах на него, о переходе прав на объект недвижимости. Они поступают в личный кабинет пользователя в виде электронного документа, заверенного усиленной квалифицированной подписью органа регистрации прав. Такой документ равноценен по сравнению с традиционной бумажной версией, заверенной должностным лицом Росреестра. Планируется, что до конца года пользователям станут доступны все виды выписок из ЕГРН.

Получение выписки об объекте недвижимости платное и обойдется в 350 рублей физлицу и в 700 рублей юрлицу. Выписка о характеристиках и правах на объект будет стоить 290 и 820 рублей соответственно, а выписка о переходе прав — 290 и 580 рублей.