Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец типового договора

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

С какими работниками заключают договор о материальной ответственности

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

• С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
• Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

• Наименования сторон, между которыми заключается договор;
• Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
• Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
• Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Как составить договор о материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника — это документ, который рекомендуется использовать при приеме на работу людей, которые будут взаимодействовать с товарно-материальными ценностями предприятия. О том, какие есть виды договоров и как взыскивается ущерб, мы поговорим в этой статье.

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ ) она бывает 3 видов:

1. Ограниченная.
2. Полная индивидуальная.
3. Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны порядок заключения и обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу; форму документа — письменная, устной договоренности недостаточно).

Также образец договора о материальной ответственности работника 2020 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2020 см. выше). Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ. Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Матответственность работодателя

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности иногда приходится составлять при оформлении сотрудника на одну из определенных должностей. Что входит в перечень таких должностей, зачем применяется этот договор и как он выглядит, расскажем в настоящей статье.

Что такое и для чего нужен договор о материальной ответственности?

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности упоминается в Трудовом кодексе РФ (ст. 244) в контексте того, что подписание подобного документа возможно с трудящимся в возрасте от 18 лет, который в соответствии с должностными обязанностями постоянно связан с товарно-материальными ценностями, подлежащими сбережению.

В этой же правовой норме дано определение договора о финансовых обязательствах как соглашения о восполнении сотрудником работодателю убытков в исчерпывающем объеме за потерянное имущество, которое ранее было ему доверено.

Перечень должностей, при приеме на которые может быть заключен договор о матответственности, определен постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. К материально ответственным относятся следующие должности:

• кассиры и другие схожие с ними по функциям должности;
• руководящий состав предприятий торговли, общепита, бытового обслуживания и т. п., монтажных цехов;
• руководящий состав складских и кладовых пунктов, ломбардов, камер хранения и т. д.;
• руководители и работники аптек;
• лаборантский и методический состав кафедр и деканатов, заведующие отделениями библиотек;
• трудящиеся на других должностях, чья работа связана с использованием или сохранением доверенных имущественных ценностей.

Типовой бланк (образец) договора о материальной ответственности

Скачать форму договора

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности также можно найти в постановлении № 85. Этот документ, кроме обычных для подобного рода документов положений, содержит указания о том, что:

• сотрудник в полной мере отвечает за недостаток подотчетного имущества и выполняет в связи с этим особый круг трудовых обязанностей;
• руководство, в свою очередь, поручается создать для трудящегося условия для такого рода работы.

Кроме того, в договоре о материальной ответственности требуется упомянуть о том, что:

• ответственность трудящегося не наступает, если убытки причинены не по его вине;
• процедура определения некомплектности подотчетного имущества и порядок восполнения ущерба должны соответствовать нормам законодательства.

Добрый день. Сориентируйте по договору материальной ответственности. У нас на складе есть менеджер по продажам и кладовщик. При этом менеджер имеет прямой доступ к товару. Рабочие места и менеджера и кладовщика находятся на складе. В обязанностях менеджера прописано, что он должен отправлять товар покупателям с помощью транспортной компании, а также получать товары от поставщиков. Кладовщик, в свою очередь, собирает, упаковывает и отпускает товары со склада. Как в этом случае быть? Нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности на каждого или же заключить коллективный договор о материальной ответственности??

Добрый вечер. Существенного различия между коллективным и индивидуальным договором материальной ответственности нет. Коллективный договор в основном заключается тогда, когда работники выполняют определенные виды работ совместно, например, работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, отгрузкой и перевозкой материальных ценностей. Такой договор актуален, когда очень сложно разграничить ответственность, которая ложится на каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним индивидуальный договор о полной материальной ответственности.
При этом перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная ответственность практически совпадает с перечнем, когда актуально вводить индивидуальную материальную ответственность.
Есть еще одна особенность коллективного договора по сравнению с индивидуальным – это то, что при увольнении руководителя коллектива либо при изменении более 50% его состава понадобится перезаключение договора. При увольнении кого-то из отдельных работников напротив его фамилии нужно будет ставить дату увольнения, а при принятии нового работника – дату приема на работу.
Заметьте должность кладовщика в перечнях есть, а вот менеджера по продажам отсутствует. Поэтому вы должны либо возложить материальную ответственность исключительно на кладовщика либо каким-то образом изменить название должности «менеджер по продажам».